Test du logiciel de facturation Axonaut pour plombiers-chauffagistes

Son grand nombre d'utilisateurs et ses très bonnes notes sur les plateformes traduisent la popularité d'Axonaut en tant que logiciel de gestion pour TPE et PME. Nous avons voulu comprendre s'il pouvait correspondre aux besoins des plombiers et chauffagistes en matière de facturation. Une seule solution pour cela : tester la plateforme !

Pourquoi Axonaut correspond aux besoins des plombiers-chauffagistes pour leur facturation

Adopter Axonaut, c'est réunir sur une seule plateforme la gestion complète et automatisée des devis et factures de son activité. Ils peuvent être générés et envoyés sans limite de nombre et sous toutes les formes pouvant intéresser une société de plomberie et de chauffage :

• Factures récurrentes pour les visites annuelles de maintenance (contrats d'entretien de chaudière, par exemple)
• Factures d'avancement, acomptes, factures intermédiaires et soldes pour les chantiers longs
• Avoirs pour les règlements de vos clients

Les avantages d'Axonaut pour la facturation des plombiers-chauffagistes :

• Création de devis possibles sur les chantiers
• Affichage du bon taux de TVA (par exemple la TVA réduite pour l'installation d'une pompe à chaleur)
• Plateforme agréée pour la facturation électronique
• Relances automatiques des factures impayées
• Centralisation des contacts et suivi du pipeline commercial
• Synchronisation bancaire automatique
• Paiement des factures par carte bancaire ou prélèvement automatique
• Accès multi-utilisateur

Ce qui différencie Axonaut des autres logiciels de facturation, c'est son positionnement tout-en-un. Cela en fait une plateforme extrêmement complète, couvrant aussi la gestion et la traçabilité des stocks, la gestion de projets découpés en tâches, la gestion des dépenses et de la comptabilité : autant de points forts pour une entreprise de plomberie. Il s'agit par ailleurs d'un véritable CRM dont vous pouvez tirer avantage dans votre relation client.

Un logiciel de facturation flexible, utilisable sur mobile

En tant que plombier-chauffagiste, vous savez à quel point il est essentiel de pouvoir compter sur des outils flexibles pour alléger votre gestion. En testant Axonaut, nous avons très vite perçu ses forces en ce sens, car il s'agit d'une solution à la fois très simple à utiliser et riche de nombreuses fonctionnalités qui permettent de la calibrer selon son besoin.

Une interface que l'on adopte dès la première utilisation

L'inscription sur Axonaut est une formalité et ne prend que quelques secondes, le temps de renseigner son identité et ses coordonnées. Lorsque l'on accède à la plateforme, on découvre une interface au graphisme très simple, avec une ergonomie qui la rend immédiatement lisible.

La prise en main ne nécessite pas de compétences techniques : il suffit de suivre le menu, très intuitif, et les petits guides qui apparaissent à l'écran pour paramétrer le logiciel de facturation à son goût.

Personnalisez vos documents en quelques clics, puis profitez des nombreuses fonctionnalités pour mettre en place une gestion élargie et très solide de votre activité. Par exemple :

• le suivi de votre stock de marchandises
• le suivi de vos projets
• votre base de clients
• la liste de vos fournisseurs
• le planning de vos chantiers

Création des factures en quelques secondes

Il vous suffira de quelques instants également pour paramétrer votre modèle de facturation selon la présentation que vous souhaitez. Ajoutez en quelques clics les mentions légales que doivent afficher les plombiers-chauffagistes, et notamment :

• le taux de TVA appliqué par produit : 5,5% pour la rénovation énergétique, 10% pour l'entretien des chaudières, 20% pour les nouvelles installations
• l'assurance décennale
• l'éco-contribution

Ensuite, il est tout aussi rapide - si ce n'est plus ! - de générer une facture. Axonaut se démarque vraiment par ce caractère intuitif que nous avons évoqué : l'utilisateur est guidé pas à pas vers les champs à éditer et chaque étape se fait en un ou deux clics à peine.

Depuis la facture, piochez directement dans la base de vos clients et des services que vous proposez. Même si vous pouvez ensuite éditer les matériaux, la quantité et tout autre information, cela représente un gain de temps majeur, en plus de garantir des documents très cohérents pour vos services de plomberie.

La création de factures d'avancement ou de situation s'active quant à elle en un clic en partant de la commande d'un client, une fois son devis validé. Un libellé apparaît alors sur chaque facture pour indiquer s'il s'agit d'un acompte, d'une première facture de situation, etc, et le pourcentage d'avancement apparaîtra clairement avec le montant facturé et restant à payer.

Utilisation simplifiée sur ordinateur et sur mobile

Axonaut est un logiciel parfaitement flexible. Vous pouvez l'utiliser sur ordinateur depuis votre bureau, mais aussi lors de vos déplacements en téléchargeant l'application iOS ou Android.

Depuis votre smartphone ou une tablette, créez vos devis directement sur vos chantiers. Pour les plombiers-chauffagistes, le bénéfice est notable : c'est un gage de réactivité auprès de vos clients et aussi un gain de temps très précieux pour votre activité.

Faites vos devis depuis vos chantiers : une flexibilité parfaite pour les plombiers-chauffagistes en cas de dépannage urgent pour une fuite ou une panne de ballon d'eau chaude.

Des encaissements plus rapides grâce aux relances automatisées

Axonaut est un allié précieux pour maîtriser votre trésorerie en tant qu'artisan. Différents types d'alertes peuvent en effet être mis en place : pour que les clients valident les devis en attente et pour que les factures impayées soient réglées rapidement.

L'avantage est double. D'une part, vous ne perdez plus de chantiers par oubli de relance : la plateforme se charge de tout et fluidifie la validation de vos devis. D'autre part, en transmettant des relances pour impayés par email et SMS, le logiciel vous permet d'encaisser vos factures 3 fois plus vite.

Ce point est particulièrement important pour stabiliser une activité aussi variable que celle de plombier-chauffagiste. Les relances de factures se paramètrent très facilement depuis l'interface d'Axonaut, avec des messages personnalisés et le calendrier de votre choix. Elles se font ensuite en 3 niveaux, de façon informelle d'abord, puis plus ferme et enfin via une mise en demeure si nécessaire.

Reliez votre facturation aux transactions de votre compte pro

Notre test nous a montré également qu'Axonaut va très au-delà de la simple gestion des factures. Il permet notamment de connecter un compte bancaire professionnel pour synchroniser les transactions de votre activité de façon intelligente.

Avec cette synchronisation bancaire automatique, le logiciel prend les choses en main en rapprochant les factures éditées des rentrées d'argent, ce qui permet d'identifier les manquements. Il suit aussi les dépenses, qui peuvent être catégorisées afin de bien suivre l'achat de pièces détachées et les coûts annexes des chantiers de plomberie.

Avec le rapprochement bancaire, vous suivez très efficacement la trésorerie de votre entreprise de plomberie.

Plateforme immatriculée pour la facturation électronique

La réforme de 2026 sur la facturation électronique impose aux entreprises le respect d'un cadre strict pour l'envoi de factures aux clients ainsi que la réception des factures de leurs fournisseurs et prestataires. Axonaut joue un rôle essentiel dans ce nouveau processus à mettre en place car elle est immatriculée comme plateforme agréée pour la facturation électronique.

Cela permet de réunir l'ensemble de la gestion des factures sur un seul et unique logiciel. C'est aussi l'assurance d'être en parfaite conformité avec les exigences légales et fiscales des plombiers-chauffagistes.

Axonaut intègre en effet les mentions obligatoires ainsi que les différents taux de TVA qui s'imposent dans le secteur en fonction de la nature des travaux : c'est essentiel pour les chauffagistes afin d'appliquer la TVA réduite pour les travaux de rénovation énergétique.

Enfin, la plateforme assure l'archivage sécurisé et la traçabilité des documents comptables dont vous avez besoin.

Donnez un accès gratuit à votre expert-comptable et il pourra superviser vos factures et le fonctionnement de votre PA.

L'avantage d'avoir un CRM couplé à un logiciel de facturation

En plus de son volet facturation, Axonaut intègre un CRM complet qui centralise l'ensemble des contacts, aussi bien prospects que clients, avec pour chacun une fiche complète. Vous pouvez donc suivre l'historique de vos échanges au fil du temps, les interventions réalisées et les factures réglées par chaque client.

Axonaut a ajouté depuis peu la prise de rendez-vous en ligne, très utile pour organiser par exemple les visites de contrôle de chaudière. Puisque vous avez également la possibilité de synchroniser votre agenda, vous pilotez absolument toute votre organisation sur l'interface, en lien direct avec vos clients.

Avec des fonctionnalités CRM et facturation aussi bien intégrées, le bénéfice est immédiat pour les métiers du bâtiment comme celui des plombiers-chauffagistes :

• Vous piochez directement dans votre base de contacts pour éditer vos factures plus rapidement.
• Vous assurez le suivi de vos prospects et clients.
• Vous visualisez votre pipeline commercial avec les opportunités saisies.
• Vous obtenez une bonne visibilité sur les marges réalisées grâce à la catégorisation de vos dépenses (achat de gros matériel, de petites pièces, d'outillage).

Les tarifs du logiciel de facturation Axonaut

Axonaut propose une tarification transparente et dégressive selon la durée d'engagement choisie. L'abonnement inclut l'ensemble des fonctionnalités du logiciel, notamment la création de devis et factures illimités, mais aussi des outils particulièrement utiles aux plombiers-chauffagistes comme la gestion des stocks, le suivi des projets, la gestion commerciale ou encore le CRM intégré.

Le tarif mensuel varie en fonction de la formule sélectionnée : plus la durée d'engagement est longue, plus le prix de l'abonnement est avantageux. Les utilisateurs peuvent choisir entre un abonnement mensuel sans engagement ou des formules sur 1, 2 ou 3 ans permettant de bénéficier de réductions progressives.

Retrouvez le détail des différentes formules, des tarifs et des réductions associées dans le tableau récapitulatif des prix d'Axonaut disponible en fin d'article.

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Notre avis sur le logiciel de facturation Axonaut pour les plombiers-chauffagistes

Notre test nous l'a confirmé : Axonaut simplifie la gestion des entreprises de plomberie et de chauffage, avec son CRM intégré et sa facturation automatisée. Ce logiciel français à la tarification abordable se révèle idéal pour les auto-entrepreneurs et les TPE-PME qui cherchent à mettre en place une gestion complète de leurs devis et factures, avec relances automatisées, rapprochement bancaire et accès depuis les chantiers. Les nombreuses fonctionnalités annexes vous permettent de grandement optimiser ce logiciel de gestion à l'utilisation très large.

Test réalisé à la demande d'Axonaut sans influence sur notre ligne éditoriale. Le contenu reste entièrement indépendant et reflète notre expérience et notre avis sincère.