Test du logiciel de facturation Axonaut pour maçons

À la fois CRM et logiciel de facturation, Axonaut fait partie des plateformes les plus utilisées par les auto-entrepreneurs, les TPE et les PME en France. Sa gestion automatisée des factures peut-elle convenir à une entreprise de maçonnerie compte tenu de ses contraintes et exigences légales ? C'est ce que nous avons cherché à comprendre en testant l'outil par nous-mêmes.

Pourquoi Axonaut correspond aux besoins des maçons pour leur facturation

En permettant une gestion complète des devis et factures, Axonaut s'impose comme un excellent choix de logiciel de facturation dans la maçonnerie. Le nombre de documents pouvant être générés est illimité, si bien que vous n'avez aucune inquiétude à avoir quant à une éventuelle intensification de votre activité : cela n'impactera pas la tarification.

Vous pouvez créer des devis et factures personnalisés, intégrant les mentions légales obligatoires pour les maçons, entre autres la garantie décennale. L'outil s'adapte aux contraintes des chantiers longs, puisque vous pouvez générer des factures d'acompte, d'avancement et de solde, ainsi que des avoirs pour vos clients.

En utilisant Axonaut comme logiciel de facturation, vous bénéficiez d'avantages spécifiques au métier de maçon mais aussi de fonctionnalités très étendues. Ce que vous apporte le logiciel :

• Des devis créés directement depuis vos chantiers, sur votre téléphone
• Des relances automatiques pour les retards de paiement
• La synchronisation automatique avec votre banque
• Une plateforme agréée pour la facturation électronique
• Tous vos contacts centralisés sur une même plateforme
• Une visibilité claire de votre pipeline commercial

Le premier atout d'Axonaut : sa simplicité d'utilisation

Nous avons voulu tester la prise en main d'Axonaut pour gérer la facturation d'une entreprise de maçonnerie. Après une inscription en quelques secondes, nous avons eu accès à la plateforme, dont l'utilisation s'est révélée extrêmement simple.

Un logiciel de facturation très intuitif

Une interface claire et intuitive, aidée par une ergonomie très simple, permet de s'approprier les nombreuses fonctionnalités de la plateforme en quelques clics. Le menu principal donne accès aux modules qui font d'Axonaut une solution tout-en-un particulièrement complète : devis et factures, clients, dépenses, gestion de stock, etc.

Malgré la quantité d'actions possibles, tout est pensé pour être rapide à mettre en place. Chaque entrée de menu correspond à un module à part entière, que l'on trouve donc avec une grande simplicité. Chaque page est ensuite dotée de tableaux de bord, qui sont tous d'une grande lisibilité.

Configuration flexible des factures

Lorsque l'on découvre la plateforme, un assistant intelligent nous guide vers la configuration d'une première facture. On peut mettre en place un modèle personnalisé en enregistrant son logo, ses coordonnées, le design (couleurs, police, structure des tableaux), la numérotation souhaitée pour les documents, les mentions légales, les coordonnées bancaires et le mode de paiement voulu (CB, Paypal, virement, prélèvement), et enfin activer la signature électronique.

Pour créer une facture, c'est encore plus rapide. On accède à une page très visuelle depuis laquelle il suffit de piocher dans la base enregistrée pour ajouter un client et les services réalisés. Pour chaque marchandise, il est possible de modifier le prix unitaire et la quantité. Des boutons très pratiques permettent d'ajouter une remise ou de générer une facture d'acompte ou de solde.

Il suffit de quelques secondes pour chaque action que l'on souhaite mettre en place, tant l'ensemble est intuitif.

À chaque maçon sa catégorisation

La configuration d'Axonaut s'étend à l'ensemble des données que vous allez y stocker : votre base clients, vos projets, vos dépenses, vos services de maçonnerie. Et ce qui est particulièrement pratique, c'est que vous allez pouvoir catégoriser l'ensemble de ces informations de façon personnalisée.

Il vous suffit de cliquer sur le pictogramme de clé qui se trouve en haut à droite de la plateforme, puis sur la molette de configuration. Cliquez ensuite sur « catégories » et créez autant de catégories de contacts et de produits/services que vous le souhaitez.

Par la suite, chaque nouveau client ou fournisseur ajouté à votre base, qu'il s'agisse d'un particulier ou d'une société, peut être relié à une catégorie via sa fiche. Les dépenses que vous réalisez auprès de vos fournisseurs apparaissent alors dans les catégories correspondantes. De même, vous pouvez piocher dans votre liste de services pour créer vos factures.

Gestion simplifiée de la facturation des chantiers longs

Avec Axonaut, vous pouvez créer des factures d'acompte, de situation et de solde. C'est essentiel pour les maçons, car les chantiers longs impliquent une facturation adaptée : vous pouvez être amené à demander un acompte de 30% au moment de la commande de chantier, puis un règlement en cours de chantier et un dernier à la livraison.

Cette fonction est disponible directement sur la facture : il suffit de cliquer sur le bouton correspondant et de choisir entre acompte, acompte intermédiaire et solde, puis d'opter pour un montant en pourcentage sur le total ou en somme TTC. Un bloc à part entière apparaît alors sur la facture avec le montant correspondant.

Axonaut intègre aussi les factures d'avancement, une fonctionnalité très prisée dans le BTP. Cette option, qui permet de facturer chaque étape de travaux réalisée au lieu d'avancer l'achat des matériaux, est activée par défaut pour les nouveaux utilisateurs appartenant au secteur du BTP et s'ajoute manuellement pour les autres. La plateforme répond ainsi à une pratique courante pour les artisans, gage de sécurité pour leur trésorerie.

La gestion des devis et factures sur mobile

L'un des principaux avantages que recherchent les maçons dans les logiciels dont ils s'équipent, c'est que ceux-ci permettent une utilisation mobile. Il faut en effet pouvoir être très flexible pour éditer un devis directement depuis les chantiers et proposer à ses clients la signature électronique sur place.

Avec Axonaut, vous bénéficiez de cette mobilité. Vous pouvez en profiter pour générer des devis et factures très complets pendant vos déplacements, par exemple en consultant votre stock de matériel ou vos disponibilités sur votre agenda intégré.

Des relances automatiques pour des encaissements plus rapides

Axonaut intègre une fonctionnalité très complète de relances automatiques. Le but ? Réduire les retards et, au final, booster votre trésorerie. Vous ne risquez plus de laisser filer des chantiers par oubli de relance, ni de perdre le fil des factures non réglées qui pèsent sur votre trésorerie.

Les relances des impayés sont automatisées et se font par email et SMS.

Cette fonctionnalité s'avère indispensable pour la facturation des maçons, dont l'activité s'organise souvent autour de chantiers longs, rythmés par des acomptes attendus à date fixe. Au vu de la fourniture nécessaire en matériaux, le fait de pouvoir encaisser les factures 3 fois plus vite réduit fortement les écarts de trésorerie.

Les relances des impayés se font en 3 niveaux : un rappel doux, puis un message plus ferme et enfin une mise en demeure. Vous n'avez qu'à paramétrer les messages en amont, puis c'est le logiciel qui se charge de détecter les factures échues et de déclencher l'envoi des relances. Le tableau de bord vous montre en temps réel les retards et les montants dus, et vous pouvez aussi identifier les mauvais payeurs dans votre base de clients.

Rapprochement bancaire pour une facturation bien maîtrisée

Autre gros atout d'Axonaut : la possibilité de connecter votre compte bancaire pour synchroniser les transactions. Le logiciel associe ensuite les encaissements détectés sur le compte avec les factures générées, ce qui lui permet d'identifier d'éventuels retards.

La plateforme est capable également de catégoriser les dépenses, par exemple en différenciant l'achat de matériaux et la location d'engins pour vos chantiers de maçonnerie. Cela apporte d'autres avantages tangibles puisque vous suivez votre trésorerie, les dépenses dans chaque domaine et même les marges générées par intervention.

La synchronisation bancaire automatique s'inscrit dans l'apport d'Axonaut pour alléger le quotidien des artisans de tâches administratives chronophages. Mais cela permet aussi de bénéficier très facilement d'un suivi précis des entrées et des sorties d'argent. Votre expert-comptable vous remerciera !

Conformité et passage à la facturation électronique

Axonaut est une plateforme agréée pour le passage à la facturation électronique en 2026. C'est un immense avantage pour les petites entreprises de maçonnerie, qui peuvent tout gérer avec le même logiciel : l'édition des factures, leur archivage et la transmission des données fiscales à l'administration dans le cadre imposé par la réforme. La plateforme sert aussi à la réception des factures électroniques de vos fournisseurs et prestataires.

Bénéficiez de l'envoi, de la réception et de la transmission de vos factures électroniques en toute sécurité.

Faire le choix d'Axonaut, c'est donc aussi garantir sa mise en conformité dans les meilleures conditions. En tant que logiciel de facturation, il intègre également les mentions légales obligatoires des maçons, ainsi que les taux de TVA à appliquer selon la nature des travaux. En l'utilisant, vous stockez aussi vos documents comptables de façon sécurisée, en garantissant inaltérabilité et traçabilité comme requis par la loi.

Un logiciel tout-en-un, à la fois éditeur de factures et CRM

Bien plus qu'un simple logiciel de facturation, Axonaut comprend aussi un large volet de gestion de la relation clients. Cette partie CRM porte à la fois sur la centralisation des contacts et sur le fait de dégager des opportunités marketing, et tout est parfaitement intégré.

L'interface permet d'accéder en deux clics à la fiche complète de chaque contact, avec l'historique de vos échanges, des devis et des factures qui lui ont été envoyés, et des indicateurs clairs quant au chiffre d'affaires qu'il a généré et tout éventuel retard de paiement.

Axonaut est un véritable CRM, avec suivi des prospects et clients et pilotage de votre pipeline commercial.

L'une des dernières fonctionnalités ajoutées par Axonaut est la prise de rendez-vous en ligne. Vous intégrez un module sur votre site web et vos clients peuvent eux-mêmes choisir leur créneau pour votre prochaine visite. La plateforme propose aussi la synchronisation de votre agenda, si bien que tout est réuni sur une seule et même interface, avec des ponts très clairs entre les fonctionnalités CRM et facturation.

Les tarifs du logiciel de facturation Axonaut

Axonaut est une plateforme de gestion tout-en-un, dont le coût est compétitif au vu du nombre de modules qu'elle réunit. Ses tarifs se basent sur le nombre d'utilisateurs et la durée de l'engagement, avec un prix dégressif :

• 1 mois : 97€ HT pour un utilisateur + 30€ HT/mois par utilisateur supplémentaire
• 1 an : 58,20€ HT/mois + 18€ HT/mois par utilisateur supplémentaire (40% de réduction)
• 2 ans : 48,50€ HT/mois +15€ HT/mois par utilisateur supplémentaire (50% de réduction)
• 3 ans : 38,80€ HT/mois + 12€ HT/mois par utilisateur supplémentaire (60% de réduction)

Les devis et factures sont illimités dès le premier abonnement. Et la grande force d'Axonaut c'est d'inclure l'intégralité des modules pour l'ensemble de ses utilisateurs. En tant que maçon, vous pouvez donc profiter, entre autres, de la gestion de projets, de la gestion des stocks et du compte pro intégrés au logiciel de facturation.

Pour essayer toutes les fonctionnalités d'Axonaut sans engagement, bénéficiez d'un essai gratuit de 15 jours, sans CB à entrer.

Notre avis sur Axonaut comme logiciel de facturation pour les maçons

Notre test nous a montré qu'Axonaut est un logiciel de facturation capable de grandement simplifier la gestion des entreprises, et notamment dans le domaine de la maçonnerie. Profitez pour cela d'un ensemble impressionnant de fonctionnalités imbriquées les unes aux autres. Le CRM intégré au module de facturation automatisée se révèle idéal pour les maçons freelances et les PME à la recherche d'une solution française complète, intuitive et abordable.

Test réalisé à la demande d'Axonaut sans influence sur notre ligne éditoriale. Le contenu reste entièrement indépendant et reflète notre expérience et notre avis sincère.