Thomas Lazzaroni
Quand on est freelance, on jongle entre plusieurs clients, projets et deadlines. Prendre des notes efficacement n’est pas juste une question d’organisation. C’est une compétence clé pour éviter les oublis, structurer ses idées et être perçu comme un pro lors des réunions. Utiliser un outil de prise de note peut se révéler bien pratique.
Pour noter un brief client, capturer une idée pour un devis ou centraliser les retours après une visioconférence, une bonne application de prise de notes peut faire la différence.
Voici une sélection des meilleurs outils de prise de notes, adaptés à la réalité des freelances tout comme au monde de l’entreprise ou à vos besoins du quotidien.
Certains outils dans cet article sont sponsorisés. Ils comportent la mention "Sponsorisé". Découvrez comment sponsoriser votre outil.
Evernote : le logiciel de prise de notes le plus populaire
Evernote est un outil de prise de note permet de rédiger et de stocker n’importe quoi dans un endroit unique et sécurisé. Il s’agit de l’application de prise de notes la plus performante à ce jour mais son prix peut être dissuasif. Evernote permet de gérer des notes dans de nombreux formats :
Pourquoi Evernote est parfait pour un freelance ?
Evernote vous permet de regrouper toutes vos notes (textes, audios, PDF, captures d’écran) en un seul endroit, synchronisé sur vos appareils. Vous pouvez par exemple enregistrer une réunion client en audio, stocker le brief sous PDF, puis annoter directement dans l’app.
Astuce de freelance : Créez un carnet par client ou par projet pour séparer vos notes et gagner du temps lors de la facturation ou des révisions de contrat.
OneNote : l’outil de prise de notes de Microsoft
Cet outil de prise de notes est gratuit, complet et idéal pour ceux qui aiment organiser leurs idées en mode “carnet papier”. OneNote permet de taper, dessiner et même insérer des captures web dans vos notes.
Pourquoi OneNote est pratique en freelance ?
Vous pouvez par exemple créer une section “Idées de contenu” pour vos missions rédactionnelles, et une autre “Suivi projet” pour vos tâches à livrer.
Astuce de freelance : Activez la fonctionnalité de collaboration pour partager un plan de travail avec votre client ou un autre freelance partenaire.
Une nouvelle fonctionnalité vous permet aussi de collaborer avec d’autres personnes.
Bear : outil exclusif pour Mac et iOS
Bear est une application de prise de notes exclusivement destinée aux utilisateurs Apple. Il séduit par sa simplicité et son esthétique minimaliste. Il permet de classer vos notes avec des hashtags (#clientX, #devis, #mission2025).
Pourquoi utiliser Bear quand on est freelance ?
Son interface est simple et intuitive et vous permet de visualiser un aperçu de vos notes les plus récentes et d’accéder ensuite à la prise de notes. Parfait pour gérer vos clients.
Astuce de freelance : Utilisez les hashtags pour retrouver en un clic tous les briefs d’un client, même si vous travaillez sur plusieurs projets simultanément.
Simplenote
Comme son nom l’indique, Simplenote est un outil réputé pour sa simplicité d’utilisation et son interface utilisateur claire. Il est très facile de faire le suivi de vos notes avec cette application. Sa fonctionnalité de recherche est pratique et vous pouvez partager vos notes avec d’autres utilisateurs.
Pourquoi c’est intéressant pour un freelance ?
Si vous êtes en déplacement et devez noter un retour client ou une idée pour votre portfolio, Simplenote fonctionne partout et garde l’historique des versions.
Simplenote conserve les anciennes versions de fichiers pour avoir la possibilité de revenir à une version précédente.
Dropbox paper
Dropbox Paper se distingue des autres outils de prise de notes par sa fonction collaborative. Vous pouvez partager vos idées, images et vidéos avec votre équipe. Il est également possible d’intégrer des applications telles que Google Calendar, Slack ou Spotify lorsque vous utilisez cet outil. Dropbox Paper permet de centraliser les activités de création et de coordination de votre équipe.
Pourquoi c’est intéressant pour un freelance ?
C’est l’allié des freelances qui travaillent en équipe ou avec des clients exigeants sur la collaboration. Il est parfait pour les freelances en mission longue avec une équipe : vous centralisez tout (brief, idées, tâches) dans un espace partagé
Keep : l’outil de prise de notes de Google
Il s’agit bien sûr de l’outil de prise de notes de Google. Google Keep est particulièrement pratique lorsque vous travaillez sur Gmail, il suffit de cliquer sur l’icône pour voir apparaître toutes vos notes dans la barre latérale. Cette barre latérale est présente dans tous vos documents Google, qu’il s’agisse du Drive ou de l’agenda.
Il s’agit donc de l’outil idéal pour les utilisateurs réguliers des outils Google.
Cas typique d’utilisation en freelance : Pendant un appel client sur Google Meet, ouvrez Keep en barre latérale pour prendre vos notes sans quitter la visioconférence.
Ulysses
Ulysses est un outil très performant mais payant et seulement disponible sur les appareils Apple. Son système de classement de notes est pertinent et il est possible d’utiliser des filtres personnalisés.
C’est le logiciel idéal pour rédiger des essais ou des articles et c’est le seul qui permette de gérer l’ensemble du flux de travail d’un blog, que ce soit pour vous ou pour vos clients.
Son avantage pour les rédacteurs freelances :
Plus besoin de se connecter à votre tableau de bord WordPress pour rédiger et publier un article, vous pouvez le faire à partir d’Ulysses. Vous pouvez également formater les images, les balises et les catégories à partir de cette application.
Joplin : logiciel de prise de notes open sources
Joplin est l’un des rares logiciels de prise de notes open source. Il propose de nombreuses fonctionnalités. Vous pouvez connecter Joplin à des services cloud comme Dropbox, Google Drive pour :
- prendre des notes
- faire des listes de tâches
- synchroniser vos notes sur plusieurs appareils
- enregistrer des pages web sous forme de notes.
Il est possible d’exporter vos fichiers sous format brut ou au format Joplin sur ce logiciel multiplateforme.
Pourquoi Joplin est parfait pour un freelance ?
Vous pouvez importer des pages web, gérer vos to-do lists et exporter vos notes en toute liberté.
Le petit plus pour les freelances tech : Open source et ultra-complet, il est parfait pour les freelances tech ou ceux qui veulent garder le contrôle de leurs données. Joplin permet la synchronisation multi-appareils et la sauvegarde sur vos propres clouds.
Pourquoi les outils de prise de notes sont adaptés aux freelances ?
Les logiciels de prise de notes sont adaptés à tous les professionnels. Mais ils plaisent particulièrement aux freelances et aux petites agence parce qu’ils permettent de :
- Noter les briefs clients sans rien oublier
- Organiser vos idées par projet ou par client
- Retrouver rapidement les infos lors des phases de facturation ou de suivi
- Gagner en professionnalisme et en réactivité
Testez ces outils et trouvez celui qui vous correspond le mieux. Votre organisation est votre meilleur allié pour satisfaire vos clients et développer votre activité de freelance !
Trouvez le logiciel de prise de notes qui vous convient
Il existe d’autres logiciels performants pour prendre des notes comme Zoho Netbook ou Milanote. Testez et choisissez l’outil de prise de note le plus adapté à vos besoins pour noter et partager toutes vos idées !
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