Les meilleures alternatives gratuites à Excel

Et si vous choisissiez une alternative à Excel gratuite ? Les tableurs sont des outils informatiques indispensables au quotidien, que ce soit au travail, pour les études ou la vie courante. Mais le tableur de Microsoft est payant.

Que ce soit pour créer des reportings, organiser votre budget ou trier des données, découvrez les meilleures alternatives gratuites à Excel et libérez-vous de la suite Microsoft Office.

Les outils de cet article ont été sélectionnés par notre équipe et ne sont pas sponsorisés. Découvrez comment sponsoriser votre outil.

Les alternatives gratuites à Excel

Il n’est pas obligatoire de payer pour avoir une excellente alternative à Excel. De nombreux outils en ligne ou de logiciels gratuits et open source existent pour créer des feuilles de calcul.

Découvrez les meilleures alternatives à Excel pour Windows, Mac et Linux.

Google Sheets : la meilleure alternative à Excel en ligne

Probablement l’alternative à Excel la plus populaire, Google Sheets rempli tout à fait le rôle du tableur dans les utilisations les plus courantes. La prise en main est extrêmement facile et le logiciel fonctionne de manière très similaire à Excel.

Là où Google Sheets offre des avantages non négligeables par rapport à son concurrent Excel, c’est dans le stockage des données, qui s’effectue sur le cloud. Cela permet la collaboration en ligne pour faciliter le travail d’équipe.

En tant que solution Saas en ligne, Google Sheets est compatible avec tous les systèmes d’exploitation : Windows, Mac, Linux. Il dispose même de version mobile iOS et Android.

Sheets permet de partager les tableurs avec d’autres membres de votre équipe, ce qui en fait un bon outil collaboratif intéressant. Mais il est également possible de partager vos tableurs avec un simple lien en lecture seule ou en mode commentaire.

Avantages de Google Sheets :

• Différents templates et modèles de tableurs
• Stockage des feuilles de calcul dans le cloud
• Outil collaboratif pour le travail en équipe
• Facilité de prise en main
• Fonctionnalités avancées

L’avis de Codeur : C’est l’alternative à Excel la plus pratique. Vos feuilles de travail sont disponibles partout, vous profitez de tous les avantages de la suite Google Drive (stockage de 15 Go gratuit) et des applications Android / iOS pour utiliser Google Sheets.

Calc : la meilleure alternative open-source à Excel

Calc est une solution développée par LibreOffice et est une des alternatives à la suite Microsoft Office la plus appréciée. Elle se présente comme Excel, la modernité en moins. Néanmoins, toutes les fonctions essentielles sont représentées. Particulièrement appréciée des utilisateurs Linux, Calc fonctionne également sous Windows et Mac.

Il est possible d’enregistrer le fichier en format Open Document (.ods), ce qui le rend compatible avec d’autres logiciels dont Excel. Calc est une solution alternative à Excel et open source très utilisée par les défenseurs des logiciels libres.

LibreOffice, qui appartenait au préalable à Open Office reprend toutes les fonctionnalités d’Excel et est complété par une suite très similaire à Microsoft Office incluant un traitement de texte et un logiciel de présentation type Power Point, notamment.

Avantages de Calc :

• Interface similaire à Excel (fonctions, formules, automatisation)
• Compatibilité avec Excel
• Tableaux dynamiques
• Utilisation hors ligne

L’avis de Codeur : Calc est une vraie alternative à Excel dans la mesure où il s’agit également d’un logiciel à faire tourner sur votre ordinateur. Ce qu’on apprécie particulièrement : le fait qu’il soit open source et complètement gratuit.

kSuite : l’alternative à Excel d’Infomaniak

kSuite est la solution collaborative et éthique d’Infomaniak, l’hébergeur suisse. Pleinement fonctionnelle dans sa version gratuite, avec une adresse mail gratuite, 20 Go de stockage mail et 15 Go de stockage cloud pour les documents, kSuite est un concurrent sérieux à Google et une excellente alternative à Excel.

kSuite propose un tableur équivalent à Excel. Les feuilles de calcul permettent de réaliser les mêmes fonctions que l’outil de Microsoft. Que ce soit pour l’analyse, l’organisation ou le tri de données, vous pouvez créer des tableaux aussi facilement qu’avec Google Sheets ou Excel.

Les avantages de kSuite :

• Conformité RGPD
• Développé et hébergé en Suisse
• IA souveraine
• 20 Go de stockage mail
• 15 Go de stockage cloud pour les documents
• Outil IA souverain intégré
• Offre payante pour une utilisation professionnelle

L’avis de Codeur : kSuite est un sérieux concurrent à la Excel, mais aussi à Google Sheets. C’est l’équivalent de la suite Google, mais hébergée en Suisse, avec plus de stockage et la conformité RGPD en plus.

Zoho Sheet : alternative gratuite à Excel

Voici une autre solution en ligne alternative à Excel très intéressante également. Zoho Sheet est un tableur basé dans le cloud, vous donnant accès à vos données et à vos feuilles de calcul où que vous soyez. Compatible avec Mac, Windows et Linux puisqu’on y accède en ligne, Zoho Sheets est un outil parfait pour la gestion d’entreprise et le travail en équipe.

Zoho Sheets propose les fonctionnalités classiques d’un tableur. Il est possible de verrouiller des cellules, d’utiliser des formules complexes, de travailler des ensembles de données.

Avantages de Zoho Sheet :

• Stockage des feuilles de calcul dans le cloud
• Outil collaboratif en temps réel
• Verrouillage des cellules et fonctionnalités avancées
• Sauvegarde de l’historique pour ne pas perdre vos données

L’avis de Codeur : Zoho Sheet est une alternative à Excel équivalente à Google Sheets ou à kSuite. Si on devait choisir, on préfèrerait ses deux autres concurrents, mais si vous avez déjà des produits Zoho, c’est l’occasion de vous débarrasser d’Excel.

Numbers : l’alternative à Excel d’Apple

Dans la série des logiciels de tableurs gratuits, voici Numbers. La solution d’Apple offre une alternative à Excel très performante. L’application propose de nombreux templates et modèles, ainsi que des outils de visualisation et de reporting très qualitatifs.

Il permet de convertir les données en présentations professionnelles et aux visuels soignés. L’outil est collaboratif, permettant ainsi un partage et une édition en temps réel.

Les feuilles de calculs de Numbers peuvent être enregistrées en format Excel pour permettre aux collaborateurs, qui souhaiteraient utiliser le logiciel Microsoft, de travailler en parallèle sur cet outil.

Avantages de Numbers :

• Nombreux templates et modèles intégrés
• Graphiques et formules
• Catégorisation intelligente
• Compatibilité avec Excel

L’avis de Codeur : Si vous avez un Mac, Numbers fait bien le travail, même si l’outil reste un peu moins pratique et complet que Excel. Mais au moins, il offre l’avantage d’être gratuit et directement intégré à votre Mac.

Autres alternatives gratuites à Excel

D’autres alternatives gratuites à Excel que nous n’avons pas testées existent. Voici quelques outils que vous pouvez aller tester si les outils précédents ne répondent pas à vos besoins :

• OnlyOffice Spreadsheet : solution open source à la Google Workspace mais auto-hébergeable
• WPS Spreadsheets : suite bureautique gratuite équivalente à Microsoft Office
• Gnumeric : Tableur open source minimaliste surtout utilisé sous Linux
• EtherCalc : Tableur collaborateur open-source accessible en ligne

Les alternatives payantes à Excel

Si vous souhaitez aller plus loin dans la gestion de tâches, les alternatives gratuites ne seront peut-être pas suffisantes. Voici des solutions payantes très intéressantes.

Hexagone : l’alternative à Microsoft Office française

Hexagone est une suite collaborative simple, souveraine et sécurisée. Cette solution française propose un équivalent à Microsoft Office 365, incluant un tableur équivalent à Excel.

Si vous cherchez une alternative à Excel souveraine, Hexagone peut répondre à vos besoins.

• Mail et agenda
• Suite bureautique collaborative
• Gestion des comptes pour les entreprises et administrations
• Communication instantanée

Hexagone est aussi bien adapté au secteur privé que public, tout comme au secteur éducatif ou associatif.

Notez toutefois qu’il se restreint pour le moment à un usage collectif, les licences commencent à partir de 50 utilisateurs.

Le prix : Hexagone propose ses outils à partir de 2,90€ par utilisateur et par mois.

Smartsheet

Par le biais de l’interface d’un tableur, Smartsheet offre un outil complet et hautement personnalisable.

Il est possible d’attacher des fichiers, de créer des espaces membre, de consulter l’activité des logs, de mettre en place des rappels et l’outil est bien entendu collaboratif.

Le prix : Essai gratuit pendant 14 jours. Le premier plan débute à 8€/mois pour les particuliers puis 17€/utilisateurs pour les professionnels. Les plus grosses structures devront prendre contact avec le service commercial pour les tarifs.

Airtable

Solution SaaS basée dans un cloud, Airtable propose un tableur mêlé à une base de donnée solide pour une expérience utilisateur optimale.

Il se positionne davantage comme un outil hybride entre tableur et base de données que comme un remplaçant direct d’Excel. Son objectif n’est pas tant de manipuler des données complexes via des formules avancées, mais plutôt de structurer, organiser et visualiser l’information de manière intuitive.

La gestion de tâches est simplifiée et rendue ludique par l’interface. Le design est agréable et les documents accessibles facilement depuis n’importe quel terminal.

Le prix : Airtable propose une version gratuite mais devient vraiment fonctionnel avec sa première version payante à 20$ par mois.

À lire aussi : Comment traduire un document Excel ?

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Quelle alternative à Excel choisir ?

Si vous cherchez une alternative vraiment équivalente à Excel, c’est à dire un tableur en mode logiciel, c’est vers Calc de Libre Office ou Numbers sur Mac qu’il faut vous tourner.

Si vous cherchez plutôt une alternative pratique et performante à la Suite collaborative de Microsoft Office, tournez-vous plutôt vers Google Sheets, kSuite ou Zoho Sheet.

Ces trois dernières alternatives permettent la collaboration en ligne et un accès à vos fichiers et vos projets depuis n’importe quel appareil puisque tout est stocké en ligne.