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Dolibarr - installation et configuration

 Fermé·800 à 1 500 €·4 offres·2973 vues


Nous devons installer un système ERP Dolibarr.
- Livraison : rapide, c'est urgent :)

Pouvez-vous nous remettre votre prix pour ce qui est décrit ci-dessous.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.
Merci d'avance,

Maya

- Gestion des droits d’accès en fonction du profil de l’utilisateur
- Gestion de la prospection
- Gestion de la facturation (création de facture – envoi de facture – statut de la facture (payé ou ouverte)
- Gestion mutli compte OU possibilité d’installer l’ERP plusieurs fois sur le serveur pour les franchisés (les bases de données sont séparées mais nous offrons le service à nos franchisés → devise en fonction du pays
- multi-linguisme
- langue utilisateur
- Gestion des statuts : devis, bon de commande, quand le bon de commande est validé : commande à facturer,

Plus d'informations ci-dessous :

PROSPECTION
- encodage contact avec statut de prospect
- Résumé d’un appel
- Planification d’appels et de RDV
- Dashboard : appels passés, appels à faire
- Stats : nombre d’appels par commercial, par mois, nombre de clients ajoutés, nombre de devis envoyés …
- Agenda relié aux contacts (rappels, RDV,…)

CLIENT
- Etiquettes par secteur (avec une « étiquette » boite d’event – automobile – prive, wedding planeur)….
- Client = particulier OU Client = Société avec des contacts à qui ont peut aussi attribuer une étiquette (compta, sales…)
- Société : adresse, tel , site web, email général, numéro de TVA + ses contacts
Quand je suis sur une fiche client je dois pouvoir : accéder directement aux appels passés, aux RDV, aux devis, aux factures… à tout ce qui le concerne. + bouton permettant de faire cela
-si client = boite d’event, possibilité de mettre son client final sur devis/facture

CATALOGUE PRODUITS – ARTICLES
- Classification produit/services
- Attribuer un taux de TVA de référence qui peut tout de même être modifié lors de l’établissement du devis)
- 1 article comporte : référence, titre, descriptif
- Unités de mesure … jours, quantités, …
- Prix de vente HT ou TTC qu’on peut ajouter
- Possibilité de créer des catégorise quand on encode un article (Private, corporate, mini, licenciés… ) avec une référence qui s’affiche automatique devant le produit

DEVIS
- Date event à afficher sur le devis (début – fin OU plusieurs dates espacées)
- Pouvoir faire un devis avec plusieurs variables : nombre de machine / nombre de jours
- Remises par lignes et remises globales (pas de ligne remise = 0 si il n’y a pas de remise dans le devis)
- Gestion de différents taux de TVA (TVA intracommunautaire aussi)
- Catalogues de produits et services pouvant être intégrés directement dans les devis
- Prix dégressif (méthodes de calcul particulières en fonction du nombre de jours de location et du nombre de bornes louées)
- Annuler un devis rejeté par un client (et ne plus le comptabiliser dans les stats)
- Valider un devis qui devient un BDC
- Possibilité d’ajouter des notes sur les devis/factures
- Affichage des délais de paiement sur devis et factures
- Contacts à afficher : personne de contact + société + adresse livraison (optionnel)
- Stats : par vendeurs, par mois, totaux
- Possibilité d’encoder une référence fournie pas le client ou par nous nous sur devis et facture
- Dashboard : devis validés, devis à valider toujours avec date de l’event
- Imprimer devis en pdf
- Possibilité de mettre PJ le devis signé et scanné + les CGL (sans cela on ne sait pas valider le devis et recevoir un numéro d’événement)




BON DE COMMANDE/ DE LIVRAISON
- Un devis validé s’accompagne d’un bon de commande et d’un bon de livraison.
- Un bon de commande peut être annulé
- un bon de commande peut être modifié
- Possibilité de modifier les contacts
- Pour valider un bon de commande en facture, il faut un contact facturation et un numéro de TVA pour les sociétés.
- Sur devis : espace signature, rappel des condition générales, délais de paiement prévus
- Imprimer en pdf
- Possibilité d’annuler la commande (et donc le devis s’annule aussi)

FACTURATION
- Possibilité de créer des factures d’acompte (avec TVA) et de solde
- Possibilité de faire des notes de crédit (elles doivent comporter le numéro de la facture s’y référant)
- Possibilité d’ajouter des notes
- Gestion des délais de paiement
- Dashboard avec toutes les informations : retards, dûs, a facturer toujours avec date de l’event, par mois, par échéance
- Possibilité des faire des extracts et stats : paiements, factures ouvertes, accomptes par mois/par vendeurs
- Possibilité d’encoder une référence fournie par le client
- Imprimer en pdf
- Encodage des paiements
- reprise des informations du devis


COMPTABILITE
- encodage des factures entrantes pour vues sur les délais et échéances de paiements

MAILING
- Envoi des devis/facture/bons de commande par email et possibilité de mettre des collaborateurs internes/externes en copie (et se mettre soi-même en copie)
- Possibilité d’insérer les signatures email
- Mails préfaits
• ENVOI DEVIS avec en PJ automatique CGL + RIB pour la France
• Envoi des documents de prospection
• Mail de relance
• Envoi facture avec en PJ RIB pour la France

TOUS les documents imprimables (pdf) doivent être à nos couleurs (sur demande disponible) et avec notre typo que l’on vous fournit

* prix pour le transfert des données d'OPEN ERP a dolibarr ?
** Quel est le prix pour dupliquer le système pour des franchisés (bases de données vierge, il faut changer informations concernant la société, lza devises parfois, la TVA... les délais ...?)

Budget indicatif : 800 à 1 500 €

Publication : 30 septembre 2014 à 12h52

Profils recherchés : Spécialiste ERP freelance

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