Dolibarr - installation et configuration

Nous devons installer un système ERP Dolibarr.
- Livraison : rapide, c'est urgent :)

Pouvez-vous nous remettre votre prix pour ce qui est décrit ci-dessous.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.
Merci d'avance,

Maya

- Gestion des droits d’accès en fonction du profil de l’utilisateur
- Gestion de la prospection
- Gestion de la facturation (création de facture – envoi de facture – statut de la facture (payé ou ouverte)
- Gestion mutli compte OU possibilité d’installer l’ERP plusieurs fois sur le serveur pour les franchisés (les bases de données sont séparées mais nous offrons le service à nos franchisés → devise en fonction du pays
- multi-linguisme
- langue utilisateur
- Gestion des statuts : devis, bon de commande, quand le bon de commande est validé : commande à facturer,

Plus d'informations ci-dessous :

PROSPECTION
- encodage contact avec statut de prospect
- Résumé d’un appel
- Planification d’appels et de RDV
- Dashboard : appels passés, appels à faire
- Stats : nombre d’appels par commercial, par mois, nombre de clients ajoutés, nombre de devis envoyés …
- Agenda relié aux contacts (rappels, RDV,…)

CLIENT
- Etiquettes par secteur (avec une « étiquette » boite d’event – automobile – prive, wedding planeur)….
- Client = particulier OU Client = Société avec des contacts à qui ont peut aussi attribuer une étiquette (compta, sales…)
- Société : adresse, tel , site web, email général, numéro de TVA + ses contacts
Quand je suis sur une fiche client je dois pouvoir : accéder directement aux appels passés, aux RDV, aux devis, aux factures… à tout ce qui le concerne. + bouton permettant de faire cela
-si client = boite d’event, possibilité de mettre son client final sur devis/facture

CATALOGUE PRODUITS – ARTICLES
- Classification produit/services
- Attribuer un taux de TVA de référence qui peut tout de même être modifié lors de l’établissement du devis)
- 1 article comporte : référence, titre, descriptif
- Unités de mesure … jours, quantités, …
- Prix de vente HT ou TTC qu’on peut ajouter
- Possibilité de créer des catégorise quand on encode un article (Private, corporate, mini, licenciés… ) avec une référence qui s’affiche automatique devant le produit

DEVIS
- Date event à afficher sur le devis (début – fin OU plusieurs dates espacées)
- Pouvoir faire un devis avec plusieurs variables : nombre de machine / nombre de jours
- Remises par lignes et remises globales (pas de ligne remise = 0 si il n’y a pas de remise dans le devis)
- Gestion de différents taux de TVA (TVA intracommunautaire aussi)
- Catalogues de produits et services pouvant être intégrés directement dans les devis
- Prix dégressif (méthodes de calcul particulières en fonction du nombre de jours de location et du nombre de bornes louées)
- Annuler un devis rejeté par un client (et ne plus le comptabiliser dans les stats)
- Valider un devis qui devient un BDC
- Possibilité d’ajouter des notes sur les devis/factures
- Affichage des délais de paiement sur devis et factures
- Contacts à afficher : personne de contact + société + adresse livraison (optionnel)
- Stats : par vendeurs, par mois, totaux
- Possibilité d’encoder une référence fournie pas le client ou par nous nous sur devis et facture
- Dashboard : devis validés, devis à valider toujours avec date de l’event
- Imprimer devis en pdf
- Possibilité de mettre PJ le devis signé et scanné + les CGL (sans cela on ne sait pas valider le devis et recevoir un numéro d’événement)

BON DE COMMANDE/ DE LIVRAISON
- Un devis validé s’accompagne d’un bon de commande et d’un bon de livraison.
- Un bon de commande peut être annulé
- un bon de commande peut être modifié
- Possibilité de modifier les contacts
- Pour valider un bon de commande en facture, il faut un contact facturation et un numéro de TVA pour les sociétés.
- Sur devis : espace signature, rappel des condition générales, délais de paiement prévus
- Imprimer en pdf
- Possibilité d’annuler la commande (et donc le devis s’annule aussi)

FACTURATION
- Possibilité de créer des factures d’acompte (avec TVA) et de solde
- Possibilité de faire des notes de crédit (elles doivent comporter le numéro de la facture s’y référant)
- Possibilité d’ajouter des notes
- Gestion des délais de paiement
- Dashboard avec toutes les informations : retards, dûs, a facturer toujours avec date de l’event, par mois, par échéance
- Possibilité des faire des extracts et stats : paiements, factures ouvertes, accomptes par mois/par vendeurs
- Possibilité d’encoder une référence fournie par le client
- Imprimer en pdf
- Encodage des paiements
- reprise des informations du devis


COMPTABILITE
- encodage des factures entrantes pour vues sur les délais et échéances de paiements

MAILING
- Envoi des devis/facture/bons de commande par email et possibilité de mettre des collaborateurs internes/externes en copie (et se mettre soi-même en copie)
- Possibilité d’insérer les signatures email
- Mails préfaits
• ENVOI DEVIS avec en PJ automatique CGL + RIB pour la France
• Envoi des documents de prospection
• Mail de relance
• Envoi facture avec en PJ RIB pour la France
•

TOUS les documents imprimables (pdf) doivent être à nos couleurs (sur demande disponible) et avec notre typo que l’on vous fournit

* prix pour le transfert des données d'OPEN ERP a dolibarr ?
** Quel est le prix pour dupliquer le système pour des franchisés (bases de données vierge, il faut changer informations concernant la société, lza devises parfois, la TVA... les délais ...?)