E-Prestation, un service Cloud de gestion de proje

E-service: Gestion offres (commandes )

a. Tableau de bord (Bureau) :
- Projets en cours

- Tâches à effectuer

- Dernière activité

- Mon billet (note)

b. utilisateurs:

- Inviter les employés (y compris les sous-traitants) et les clients sur le site

- Gestion des utilisateurs

- Gestion des autorisations

c. Contacts:

- Gestion des contacts

d. Tâches:

- Affectation de tâches aux employés et sous-traitants

- Gestion des tâches

- Enregistrement du temps d’exécution des tâches

e. Calendrier:

- Invitation aux événements

- Gestion des événements

- rappels automatiques pour les événements à venir
f. Projets:

- Gestion des projets réalisés pour les clients

- A chaque projet on peut affecter un client, des employés, des tâches, des événements, des fichiers,

g. Finances:

- les règlements avec les clients ainsi que les employés (sur la base d'un forfait horaire et le nombre d'heures passées ou un montant fixe)

- Gestion des documents de vente (ticket de caisse, factures TVA)

- l'export des factures vers PDF et vers des logiciels comptables les plus populaires

- enregistrement des paiements des clients (après réception du paiement la facture est marquée comme réglée)

h. rapports:

- Générer des rapports sur les employés, les clients et les projets

i. Les Chats de l'entreprise:

- La possibilité de contact avec les employés et les clients
j. Moteur de recherche

k. Synchronisation

- Partage des contacts et de l'agenda avec Outlook et les appareils mobiles

l Version mobile

- Affichage de la dernière activité

- Affichage des tâches à effectuer

- L'accès mobile à des projets et des informations qui leur sont rattachés

E-Prestation: Evaluation

a. Moteur de recherche (module disponible également pour les utilisateurs non enregistrés):

- Liste des entreprises Prestataires de services

- Une liste des offres ajoutées par les clients

- Possibilité de recherche

b. Zone Client:

- Ajout des offres

- Lire les évaluations (estimations en terme de cout d'exécution) des clients

- Possibilité de modifier le contrat

- Télécharger les fichiers partagés

- Echange de messages avec des entreprises

- Le paiement en ligne pour les prestations de service (à travers un compte dédié)

c. Zone Entreprises:

- Edition Cartes d'affaires d'entreprise

- Génération automatique des évaluations (devis)

- Génération automatique des contrats

- Le partage de fichiers

- Echange de messages avec les clients

- Définir le paiement de la prestation des services