Numérisation d'archives

Société située en région parisienne recherche prestataire pour dématérialisation d'archives au format A4.

Le volume à traiter est d'environ 20 mètres linéaires de dossiers suspendus.

Nous souhaitons que les prestataire effectue les tâches suivantes :

- Rapide analyse des archives avant prestation afin d'établir les volumes exacts
- Enlèvement des archives sur site pour numérisation (9ème arrondissement)
- Numérisation des documents avec pré-indexation : sur base de modèles de documents définis ensemble, nous voudrions que les PDF numérisés soient nommés en fonction de leur contenu, via zones OCR (ex : facture_sfr_aout_2012.pdf)
- Fournir également un fichier xml d'index pour chaque fichier numérisé pour une eventuelle future insertion en GED
- Livraison des documents numérisés sur support de stockage type disque dur USB, organisés sur 2 niveau de dossiers : {nom prenom} / Factures / facture_sfr_aout_2012.pdf
- Restitution des archives papier sur site

Le tout encadré par une clause de confidentialité que le prestataire proposera dans son offre commerciale.