Traitement et gestion de réponses EMail

Nous recevons un fichier .txt par contact validant un formulaire
Le fichier se présente comme suit

===============separateur===========
1Prenom
2Naissance jour
3... mois
4... année "aaaa" ou bien "aa" le système devra formatter en "aaaa"
5Sexe
6EMail adresse
7texte (un titre seulement) du choix du sujet
8Texte libre
===============separateur===========

Le script devra intégrer ces data dans un DB sans doublons sur EMail

Page Admin
L'administrateur fera dérouler les prénoms avec les 5 critères suivants sur la même ligne
Il validera une case à cocher qui correspondra à un type de lettre EMail selon le titre "7" ci dessus et le courrier EMail partira avec les from subject etc... qui seront préalablement saisi dans la config

Nous avons préparé une page Html de demo pour mieux comprendre le but du système, la fonctionnalité.
[URL visible pour les membres Pro]

Au passage il existera un bouton à cliquer si l'admin veut voir le Texte "8" du visiteur.

Avant son expédition l'Email apparaîtra dans une fenêtre aux fins éventuellement de pouvoir insérer quelques mots ou phrases plus spécifiques selon la volonté de l'admin - Le but restant toutefois d'envoyer rapidement et facilement un courrier "type" à un correspondant en fonction de la question choisie en "7"