Gestion de locaux techniques

[b]Description du programme / site web :[/b]
Contexte :
De manière générale je cherche à développer un outil personnel d'appui à la gestion de projets.
De manière concrète voici un cas d'école qui pourrait s'appliquer à d'autres de nos projets.
Nous avons réalisé l'audit de plus de 600 locaux techniques consignés dans autant de fichiers excel (composés de plusieurs onglets).
Etant analyste programmeur de formation, je réalise actuellement les opérations d'analyse et de synthèse en VBA.
Les fichiers sont archivés dans un workflow inadapté à la publication et l'enrichissement de ces audits. Les informations capitalisées sont peu valorisées.
N'ayant pas les compétences suffisantes mais souhaitant les acquérir, je souhaite vous déléguer le développement la maquette d'un d'intranet qui suive la philosophie d'un wiki : celui qui sait contribue directement sans avoir à satisfaire un circuit d'approbation dispensieux (en terme de temps) décourageant de facto.
Dans la présentation qui suit, un local technique est un objet qui est lui même une collection composée du fichier d'audit sous forme excel accompagné de photos et demain d'autres éléments.
Un fichier d'audit est composé, entre autre, d'un onglet site décrivant la typologie et la localisation, d'un onglet décrivant le contenu technique, d'un onglet de diagnostics.

[b]Fonctions, contenu à ajouter ou à modifier :[/b]
Fonctionalités attendues de la maquette de site intranet :
Trois profils d'utilisateurs : lecteurs/anonymes (R), contributeurs (RW), administrateurs (actions de backoffice)

une page d'accueil, deux pages à caractère informationnel et des modules optionnels (inter-dépendants pour certains d'entre eux).

Tous les modules devraient offrir le parcours des locaux suivants différents index (ex :répertoire des fichiers sur le disque dur, MOAs, géographie, typologie,...) dans une présentation arborescente et la possibilité de filter l'information.

Un premier module basique permettrait aux anonymes de télécharger les fichiers excels et photos des locaux (dès le profil lecteur).

Un deuxième module devrait permettre aux contributeurs l'importation des fichiers dans une base SQL et aux anonymes l'exportation vers des fichiers excel (ainsi que les photos associées).
Une piste à explorer à cette occasion serait celle du stockage du local en tant qu'objet dans la base. SQL le permet-il ? La réponse m'intéresse !

Un troisième module permettrait suivant le profil de l'utilisateur, la consultation, et la mise à jour des data dans la base SQL. Ce module offrirait des fonctionalités de mashup (ex : googlemap).

Un quatrième module permettrait de réaliser des analyses et des synthèses (locaux en écart, typologie des écarts,..).

Un cinquième module permettrait aux utilisateurs de créer des collections arbitraires de locaux et de sauvegarder leurs profils.

Un sixième module pour l'inscription en ligne.

Un septième module permettrait d'administrer le site et de gérer les utilisateurs.

D'autres modules additionnels pourraient être envisagés ultérieurement : gestion de projets analogues, statistiques de fréquentation, blog, forum, tchat,...

Le tout dans une mise en page dynamique, sobre et claire (avec un peu d'humour ?) respectant les couleurs de la charte graphique d'EdF, (blanc, bleu et orange qui sont agréables).

Il est clair que les attendus semblent ambitieux, néanmoins deux choses à retenir :
1/ le découpage des fonctionnalités en modules permet un chiffrage à la carte.
2/ Certains modules peuvent être embryonnaires : le cinquième module peut simplement contenir deux analyses, je pourrai l'enrichir par moi même par la suite.

[b]Autres aspects de la prestation :[/b]
compétences, environnement de développement, délais :
Je suis attaché à ce que le site utilise des briques en open source, pas de technologie propriétaire sauf à en démontrer le bien fondé.
-- le CMS Joomla! 1.5, que je découvre actuellement et donc
-- XAMPP, donc mySQL et PHP au moins en 5.0 pour bénéficier de la syntaxe objet.
pour ce qui est des délais de réalisation, je vous remercie de proposer un échéancier sachant les premières pages et le premier module devrait être livré sous quinzaine après accord du devis et fourniture par mes soins du jeu de fichiers de test.
Les autres modules peuvent faire l'objet d'une négociation et donc influer sur le prix de la prestation.

Perspectives de concrétisation :
J'essaye actuellement de convaincre ma hiérarchie du bien fondé de ma démarche et du ROI qu'elle est en droit d'en attendre.
Alors je pourrais retenir une des hypothèses suivantes :
1/ La hiérarchie accepte la démarche et donc tout ou partie du devis de cette maquette d'intranet.
2/ La hiérarchie refuse purement et simplement. Dans cette hypothèse, je reviendrais vers vous en tant que particulier, je réviserais mes prétentions et je financerais sur mes deniers une version allégée. Cela me permettrait de monter en compétence et par ricochet satisfaire mes besoins organisationnels.

Conclusion :
Il me semble que vous disposez des compétences nécessaires à la réalisation de ce projet, donc si ce projet trouvait votre accord, un deuxième courriel préciserait un jeu de quelques fichiers très simplifiés pour satisfaire les besoins de maquettage.
Dans l'intervalle je vous remercie de votre attention et j'attends votre devis.