Application de gestion pour un editeur dvd

L’équipe de DvdNet films est aujourd’hui composée de 4 personnes, dont trois salariées à
temps partiel ou complet (pour l’édition, la distribution, la comptabilité). L’effectif de l’équipe
augmente régulièrement lors de missions ponctuelles, mais seules les trois salariées utiliseront
la nouvelle application (avec un profil d’administrateur).

Les outils utilisés actuellement pour la gestion
commerciale
La distribution des librairies (dépôt et facturation) est traitée sur le logiciel Ciel Gestion
commerciale Évolution.
La vente par correspondance (facturation) est assurée via le logiciel libre
osCommerce.
Le réseau institutionnel (facturation et dépôt) est géré via Excel

Présentation générale du projet et des contraintes
Notre demande concerne la réalisation d’une application de gestion commerciale, à utiliser
par un éditeur et distributeur de films en DVD, pour gérer du dépôt-vente, de la vente par
correspondance et de la vente en circuits non commerciaux (pièces commerciales et
stock), gérer le stock et centraliser les factures.

Matériel et contraintes techniques
Le logiciel devra s'exécuter en réseau sur trois postes de travail (de configuration Mac
OS X Version 10.4.11 / Processeur 2 GHz Intel Core 2 Duo / Mémoire 1 Go 667 MHz DDR2).
Une conversion de données (factures) depuis le logiciel osCommerce est à envisager.
Le logiciel sera utilisé dans une zone à risque d’orages fréquents, il faudra prévoir un
mode de sauvegarde automatique pour éviter tout problème suite à des pannes de
courant.

Volumétrie
Pour évaluer approximativement le volume des données à traiter, nous nous
exprimerons en nombre de comptes et de fiches (comptes client + fiches article).
En ce qui concerne l’existant, nous comptons une centaine de clients fixes et environ 250
articles, ce qui nous donne 350 comptes et fiches à indexer dans un premier temps.
Il faudra pouvoir ajouter une centaine de nouveaux comptes clients et fiches articles.

Le logiciel doit générer :
- un catalogue d’articles ;
- des comptes client
- des bons de dépôt (pour le dépôt-vente) ;
- des bons de livraison (pour la facturation directe) ;
- des factures ;
- des avoirs ;
- des bons de retour ;
- des états du stock propre à DvdNet (la quantité d’articles disponibles
nos entrepôts par article) ;
- des états de stock propres à chaque client (la quantité globale d’art
dépôt dans l’ensemble des librairies par article et la quantité d’articles e
dans chaque librairie par article) ;
- une liste de règlements ;
- des lettres de relance pour le règlement de factures ;
- des relevés de compte client (encours, échéancier, relances…).

Le catalogue DvdNet comptera, dans un premier temps, environ 250 références
d’articles, d’abord regroupées par collection, puis triées par thématique.
Une fiche article doit intégrer les champs suivants :
- le type d’article dont il s’agit c. à d. DVD ou livre (ce qui détermine la TVA à
laquelle il est soumis - DVD 19,60 %, livre 5,50%) ;
- le titre et le nom du (des) réalisateur(s) du film ou livre ;
- la collection ou thématique à laquelle l’article appartient ;
- son code-barre ;
- le prix de vente HT ;
- le prix de vente TTC ;
- les langues et sous-titres disponibles ;
- le territoire d’exploitation possible ;
- la disponibilité dans le secteur non commercial.
Le prix de vente HT doit pouvoir être changé « manuellement » en cas de promotions

Le prestataire se chargera de la mise en place de la solution. Il proposera les mises à jour et
assurera l’assistance technique.
Formation
Le prestataire formera un administrateur à la procédure intégrale des paramétrages du
logiciel. Un guide d’utilisation (en version papier ou électronique) sera fourni.
Maintenance
Dans le cadre de la maintenance, le prestataire mettra à disposition de DvdNet films les
nouvelles versions de la solution et assurera une assistance technique régulière et fiable.