Application d'Emargement

Définitions fonctionnelles

L’outil doit pouvoir effectuer un check-in des adhérents ou invités.

Le but de l’application est de permettre aux personnes d'effectuer un émargement de leur présence dans les locaux de La Cantine de manière électronique.

Espace d'émargement

Connexion

Lorsqu'une personne se rendra sur le portail d'émargement elle sera obligée de se connecter, sa connexion peut se faire via la délégation d’authentification (Facebook, Twitter, Google, etc...), cependant un compte utilisateur devra être créé avec les informations suivantes :prénom, nom, email, numéro de téléphone, entreprise. La délégation devra être couplée au compte, si tel n’est pas le cas l’authentification renverra sur la page de compte pour création.

Crédit

La personne doit posséder des crédits pour pouvoir émarger. Un crédit permet d’émarger une journée, demi-journée. Cependant pour les personnes invitées ou de passage la possibilité d'effectuer un émargement gratuit doit être possible.

Émargement

Une fois authentifiée avec un compte la personne pourra émarger. Elle se verra proposer un écran avec un bouton émarger la matinée ou émargé l’après midi en fonction de l’heure, et une proposition pour l’émargement de la journée directement.
L’émargement aura un état «disponible» ainsi qu’une heure de début et de fin de plage correspondantes à la matinée ou à l’après midi en cours.
Au moment d'émargement la personne devra sélectionner la motivation de cet émargement (rendez-vous, conférence, co-working, etc...)

Mon Compte

La personne pourra visualiser la page de son compte, modifier ses informations, connaitre son solde.

Consultations des fiches des personnes

En se connectant au portail une personne pourra accéder à l’ensemble des fiches des inscrits. Elle pourra aussi voir les personnes ayant émargées et donc présentes dans les locaux de La Cantine. Cependant afin de limiter l'utilisation des informations à des fins autres que la communication naturelle que les personnes sont censées avoir entre elle, les informations visible entre les personnes inscrites se limiterons à la photo et au prénom. Afin d'avoir accès à plus d'informations une demande, basée sur le principe du "follow" de Twitter  d'autorisation, pourra être effectuée, si cette demande est acceptée les 2 profils pourront mutuellement avoir accès à l'ensemble de leurs informations.

Consultations des personnes présentent

Un filtre permettra d’afficher les personnes présentes en fonction de la plage horaire.

Notification de présence

Une personne pourra être avertie de la présence d'une autre personne à La Cantine. Cependant cette fonctionnalité ne sera offerte qu'aux personnes déjà en relation.

Scénario

La personne est invitée à s'authentifier, elle est invitée à compléter son compte si cela n'est pas fait, puis elle est redirigée sur la page de compte où elle pourra effectuer son checkin, une fois le checkin effectué la personne sera redirigée sur le tronbinoscope des personnes présentes.

Espace Administrateur

Introduction

L’espace normal et l’espace administrateur sont partagés, seules quelques actions supplémentaires seront possible en tant qu’administrateur.

Connexion

Même principe de connexion. Les administrateurs étant peu nombreux et le client n’ayant pas prévu beaucoup de turn over, les droits administrateur seront donnés en modifiant directement la base de donnée.

Accès au compte des personnes

Les administrateurs peuvent ajouter des crédits à une personne en se rendant sur sa fiche. Ils ajoutent un nombre de crédit qui correspond à un montant. Par exemple 10 crédits pour 50€.

Le check-in

Un administrateur pourra réaliser le check-in d'une personne à sa place.