BDD de gestion cabinet medical sous filemaker

Si possible developpeur physiquement present en RP

Cahier des charges logiciel informatique:

Multi utilisateurs

Patients :
- gestion de l’administratif (Nom, prénom, DDN, âge, adresse, tel, email),
- taille poids
- gestion social (num SS/AT/MP/CMU/AME, …..)
- gestion du dossier médical :
o mots de dossiers
o Consultation
• lettres personnalisées
• propose d’envoyer copie aux correspondants enregistrés pour le patient avec mise en forme automatique adresse
• propose formules de politesse adaptées au sexe correspondant
• mémorise tous les courriers + date d’envoi, réédition possible
• soit courriers libres, soit insertion du mot de CS
• envoi par mail ou par papier.
• Tarif CS sans DP pour certains (CM, AT, AME), montant et mode de paiement enregistré (liste).

o CRO (HDM, intitulé, interventions, codages, suites post-opératoires)
o CRH (HDM, intervention (intitulé, date), suites éventuelles, mot de fin d’hospitalisation)
o Ordonnances : pré-remplis, insertion auto nom, num SS
o Certificats : modèles (arrêt de sport, ….)

Processus de relecture pour les CRO, CRH :
Etat tapé par secrétaire, non valide par chir
Possibilité de lister et relire documents concernés et de valider relecture ou de faire les modif.
Changement d’état par appui sur un bouton dans le doc,
Envoie une liste ou un évènement a la secrétaire avec nom et prénom + intitule document validé (sur une liste)
Secrétaire procède ensuite à l’édition des documents si besoin.

Bouton édition documents sortie :
Sort CRO/CRH/ordonnances types/prise de RDV de sortie
Validation des documents un à un

- Gestion de scores :
o A l’arrivée du patient, ouvre nvelle fiche CS, coche scores sur ordinateur => Ipad : ouverture fiche par secrétaire, limitée a ces scores, automatiquement stockés dans filemaker et affichés sur fiche synthèse patient (global +_ détail des Q), puis patient remet Ipad à la secrétaire.
o Certains scores peuvent être remplis par le chirurgien

- possibilité de stocker courriers reçus (scanner)
- possibilité insérer images dans dossier patient

Synthèse :
Sur la fiche du patient, 1 page récapitulative avec liste des CS, des CRO,

Gestion praticien :
Nom, Prénom,
Lieu de CS et de bloc
Personnalisation de plusieurs rubriques (email, téléphone, ADELI, RPPS, signature..)
Automatise pré -remplissage ordonnances, signature courriers,
Initialisation du praticien par compte ouverture fichier puis changement possible sur écran accueil.

RDV :
-gestion RDV des patients, ajout+ gestion ical ou gmail (plusieurs calendriers par praticien selon lieu CS/intervention) ( par Zulu ou autre serveur ical)
-automatisation envoi de devis pré-CS (mail ou/et papier selon demande du patient) + confirmation lie RDV et horaire (email + papier)
-gestion du pré opératoire :
- Fixe date d’intervention
- Ajoutée et gérée dans calendrier
- Envoi semi automatique du devis avec devis depassement, (pas de DP si CMU, AT, AME, …..) d’une confirmation de la date d’intervention, de papiers de préparation (dentiste, CS anesthésiste variable selon site, Bétadine, feuilles de liaison, …..) => Papiers, email…

Selon site : fiche de préadmission, pré remplie, vérifiée puis envoyé par mail a la clinique et imprimée pour le patient avec date prévue pour intervention.

Gestion simple comptabilité :
CS et intervention
Récapitulatif DP et CS par jour avec moyen et date paiment, par mois , par année