Logiciel commande pour commercial itinérant

Bonjour

Nous souhaitons développer une application économique de prise de commande pour des commerciaux itinérants...

Nous utilisons actuellement un système de prise de commande nomade sur internet avec une connexion par clef 3G mais notre clientèle plutôt en rase campagne (magasins 2 roues) est très mal desservi dans 2 cas sur 10…

Pour palier à ces ruptures de réseau, nous fournissons actuellement à nos commerciaux un fichier excel de tarif et un fichier de photos, et nous avons commencé à essayer de structurer un automatisme sous excel mais ce n’est pas vraiment évident de faire une application stable avec une mise à jour des données régulière (une ou plusieurs fois par jour)…

Nous connaissons quelques solutions clef en main disponibles sur le marché (satellix) mais les coûts sont pour le moment prohibitif pour notre petite société en phase de lancement avec 4 commerciaux.

Nous souhaitons donc trouver une solution économique basé sur Access, Windev, Excel, ou autres…

Donc voici une ébauche de cahier des charges à affiner en fonction des solutions proposées :

Objet : Logiciel de commande commerciale Nomade destiné à une force de vente itinérante…

Software résident sur le système d’exploitation de l’ordinateur et utilisable Offline sans connexion internet active… Par contre mise à jour régulière des bases de données (Clients, articles, photos, reliquats, commandes,…) via une connexion internet et transmission des commandes en format csv ou sql.

ERP Source : Sage 100 étendue sql server… Les données peuvent être stockées à un point donné en format excel, csv, ou autre…

Délai : le plus rapidement possible avec l’objectif d’obtenir un soft stable

Le principe serait un outil de prise de commande avec les bases suivantes :
• Fichier Article + tarif + stock + architecture catalogue (famille, sous famille, marque,etc…)
• Fichier Photo Article = rechargement uniquement des nouvelles photos qui ne sont pas présentes en local… Une fois par jour ou au choix du commercial
• Fichier Client + remise client
• Fichier historique commande client + reliquat + blocage compta
• Affichage des nouveautés et des promotions
Transmission des commandes : impression pour fax et pièce jointe à un email en pdf et transmission en format csv/sql récupérable automatiquement sous Sage

Options possibles :
• Une interface public qui affiche le catalogue (photo + fiche article simplifié) avec un prix public paramétrable par l’utilisateur/administrateur mais sans prise de commande (juste informative car nous ne vendons pas directement au consommateur)
• Une interface Magasin qui serait une alternative locale au site internet B2B de commande en ligne… La différence avec la version Nomade se situerait au niveau de l’accés (limité à un seul compte client au lieu d’un portefeuille pour le commercial Nomade) et de la modification du bon de commande (pas de possibilité de modifier prix et remise)… Installation comme un software via un Cdrom et autorun

Nous attendons vos avis, suggestions et devis pour une solution idéale… Mais aussi vos expériences et compétences afin d’arriver au bout du projet

Nous ne nous lancerons dans ce projet que si nous sommes sûrs de trouver un partenaire capable d’arriver au bout du développement pour un investissement doux.