APPLICATION WEB DE GESTION SCOLAIRE

L’objectif étant d’informatiser la gestion d’un établissement scolaire (absences/retards et discipline).

Le choix du langage de programmation reviendra à l’agence. Elle devra prendre en considération les contraintes liées au développement d’une telle application (fiabilité, nombre de connexions simultanées, taille à moyen et long terme de la base de données etc.).

Nous souhaitons une charte graphique sobre (de qualité tout de même) qui facilitera l’exploitation des données et l’utilisation du logiciel.

Nous recherchons un prestataire avec lequel nous pourrons travailler en étroite collaboration à court et moyen terme (ajout de modules, nouvelles fonctionnalités…).

Nous tenons à votre disposition un site de démonstration d’une application déjà existante. L’adresse ainsi que les informations d’accès pourront être communiquées par MP.

L’application dans ses grandes lignes :

- GESTION DES PROFILS D’ACCES
Administrateur (pour le paramétrage, la personnalisation et la gestion des profils d’accès), CPE, direction, professeurs, consultation (infirmerie, CDI etc.), parents/élèves, surveillants.

- ABSENCES
Gestion des absences, retards, dispenses.
Personnalisation des motifs d’absences, retards, sanctions et punitions.
Recherche d’élève avec autosuggestion.
Appel possible depuis les salles de classe.
Liste des classes pour lesquelles l’appel n’a pas été fait.
Tableau de bord de suivi et de traitement (absences du jour, retards du jour, possibilité de sélection les absences/retards sur une période donnée : semaine, mois, trimestre…).
Différents types de traitement possibles : téléphone, courrier, mail, SMS…
Paramétrage des modèles de SMS, mail, courriers.
Courriers de rappel pour les absences et les retards non justifiés sur une période (semaine, mois, trimestre…
Editions de relevés, listes et statistiques (multicritères) avec graphiques et export au format PDF.

- DISCIPLINE
Tableau de bord des punitions et sanctions.
Gestion et suivi des sanctions/punitions (traitement par téléphone, courrier, mail, SMS).
Affection des heures de retenues selon des dates prédéfinies.
Gestion des retenues non faites, reports...
Appel possible depuis la salle de retenue.
Editions de relevés, listes et statistiques (multicritères) avec graphiques et export au format PDF.

- EMPLOI DU TEMPS
Import depuis différents formats.
Consultation, modifications, prise en compte des absences de professeurs.
Consultation de l’emploi du temps d’un prof, d’une salle, d’une classe.

- FICHE ELEVE
Coordonnées des parents.
Récapitulatif des absences, retards, punitions et sanctions.
Photo de l’élève (trombinoscope des classes)

- MESSAGERIE INTEGREE
Messagerie intégrée pour permettre aux personnels de l’établissement de communiquer.