26 Outils pour organiser votre To-Do List

todo list

De nombreux freelances travaillent avec des outils pour créer et organiser une to-do list. Et pour cause, cette méthode présente un certain nombre d’avantages :

  • Se libérer l’esprit, n’avoir plus peur d’oublier
  • Suivre l’avancement de vos travaux
  • Avoir l’impression d’accomplir des choses, d’atteindre ses objectifs et d’être efficace (des petites victoires bonnes pour le moral)

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Pour bénéficier de tous les avantages d’une to-do list, voici une sélection d’outils fort utiles pour organiser vos tâches.

 

Trello

outil Trello

Disponible gratuitement, cet outil vous permettra d’organiser et de décomposer vos objectifs en sous-tâches. 

Vous pouvez créer plusieurs tableaux (un par client par exemple), créer des listes avec des cartes et ajouter des checklists dans ces cartes.

 

Dynalist

outil to do list Dynalist

Cet outil vous permet d’imbriquer des tâches à l’infini et de les décomposer sans fin. Oubliez les limites (grâce à un nombre illimité d’articles et de documents), les points (une saisie automatique simplifiée) et réorganisez librement votre Dynalist en envoyant des idées sous n’importe quel élément. 

Cet outil est disponible sur Windows, macOS, Linus, Android et iOS. 

 

Basecamp

outil basecamp

Basecamp vous permet d’organiser toutes vos tâches en un seul endroit pour progresser plus rapidement et trouver un sentiment d’accomplissement. Tout y est réuni : e-mails, services de fichiers, gestionnaires de tâches, feuilles de calcul, chats, réunions, etc. 

 

Pomotodo

outil to do list Pomodoto

Un outil de To-Do List couplé avec la méthode GTD pour arriver à planifier vos tâches et les réaliser avec efficacité. Pomotodo est compatible avec de nombreux appareils. 

Il vous offre une gestion complète des flux de travail. Grâce à cet outil, vous pouvez réunir vos idées, planifier vos travaux, terminer vos tâches et passer votre historique en revue directement dans l’application. 

 

Asana

outil to do list Asana

Avec Asana, créez des plans de projet graphiques pour visualiser la planification de chaque étape ; planifiez et structurez votre travail de la façon qui vous convient le mieux. Enfin, suivez chaque étape de vos projets et tâches.

Le prix
Comptez 10,99 € / mois pour la version premium.

 

Wunderlist

Wunderlist outil to do list

Une application de gestion de tâches qui dispose d’une version gratuite très complète. Vous pourrez accéder gratuitement à la création illimitée de tâches, l’assignation des tâches à 10 personnes et 25 sous-tâches par projet. 

Le prix
La version premium est disponible pour 4,99$.

 

TeuxDeux

outil teuxdeux

Une application pour créer et organiser facilement vos tâches. Grâce à son application mobile, vous pouvez emporter toutes vos tâches avec vous, partout. 

Le prix
Cet outil possède une version d’essai gratuite pendant 30 jours. La version payante est de 3$ / mois.

 

NowDoThis

outil to do list NowDoThis

Une petite application en ligne et gratuite. L’idée et de faire du tâche à tâche. Rentrez par ordre de priorité les tâches à réaliser. Cliquez sur le bouton « Ready » pour commencer à supprimer les tâches terminées.

 

Things

outil to do list Things

Une application uniquement disponible sur les produits Apple. Elle se veut très complète, rapide et intuitive. Il y a de nombreuses fonctionnalités intéressantes pour gérer, trier et organiser toutes vos tâches. 

Le prix
Comptez aux alentours de 50$ pour la version Mac, 20$ la version iPad et 10$ la version iPhone.

 

Remember The Milk

outil to do list Remember the milk

Une application complète pouvant se greffer avec de nombreux services comme Twitter, Gmail, Evernote etc. Vous pourrez facilement ajouter des tâches, les géolocaliser, les partager avec votre entourage et les filtrer de façon intelligente. 

Le prix
Cet outil dispose d’une version gratuite. Pour la version pro, comptez 25$ pour un an.

 

Any.do

outil any.do

Une application gratuite pour gérer vos tâches facilement. Une interface minimaliste et une expérience utilisateur très efficace. Simple, flexible, fiable et puissant, cet outil est disponible sur iPhone et Android.

 

Google Keep

outil to do list Google Keep

Proposé par Google, Keep est disponible gratuitement et consultable sur tous les supports. Simple d’utilisation, il propose de créer et gérer facilement des notes et des listes.

 

Todoist

outil todoist

Une grosse application pour gérer et organiser vos tâches. Vous pouvez consulter vos tâches n’importe où et collaborer avec d’autre personne. 

Le prix
Comptez 2$ / mois pour une version premium.

 

Tasks

outil to do list Android Tasks

Task est un clone de l’ancienne application Astrid (rachetée par Yahoo! et arrêtée). C’est une application complète et gratuite uniquement disponible sur Android.

 

WorkFlowy

outil to do list WorkFlowy

Cet outil permet d’organiser des tâches et des sous tâches de façon très intuitive. A découvrir d’urgence si vous ne le connaissez pas encore : nous vous le recommandons !

 

TickTick

outil tick tick

TickTick est un outil très complet ! Il propose de nombreuses possibilités pour vous permettre une gestion avancée de vos tâches. La version gratuite est intéressante. 

Le prix
Comptez 20$ par an pour une version Pro.

 

Tomorrow

outil to do list Tomorrow

Une application qui vous permettra de créer des To-Do List en restant focus sur vos principaux objectifs.

 

Habitica

outil todo list Habitica jeu

L’ovni de cette sélection. Habitica part du principe que les outils de To-Do list ne motivent pas assez l’utilisateur à continuer dans le temps l’exécution des tâches. L’outil vous propose donc de gérer et d’accomplir vos tâches comme un jeu. 

Vous définissez vos tâches et à chaque réalisation vous gagnez des pièces, des items et des niveaux. Si vous ratez ou n’accomplissez pas vos missions, vous perdez des points de vie. Original et intéressant.

 

OmniFocus

outil omnifocus

Disponible sur Mac, iPhone, iPad et Apple Watch, Omnifocus est une application très riche.

Sur l’écran principal, vous trouverez une prévision des prochaines tâches à accomplir accompagnés de badges de couleur permettant d’identifier rapidement les plus urgentes. Vous pouvez rapidement rentrer une nouvelle tâche dans la partie « Inbox », et l’attribuer ensuite à un dossier ou une liste de votre choix.

Le prix
Comptez 39,99 € pour accéder à la version standard de cet outil de très bonne facture, et le double pour obtenir la version pro sur Mac.

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ToodleDo

outil to-do list ToodleDo

Avec ToodleDo, planifiez-vos tâches à l’aide d’une interface très pratique sur tous vos supports : l’application peut être synchronisé sur votre ordinateur, votre smartphone et votre tablette. 

Vous pouvez personnaliser chacune de vos tâches avec des sous-tâches, des notes additionnelles, des ordres de priorité… Un outil complet et gratuit !

 

Wrike

outil to do list Wrike

Aussi adapté pour un usage individuel que pour une équipe, Wrike permet d’organiser efficacement vos tâches en fonction de leur urgence et de leur date butoir.

Le prix
Il existe une version gratuite (mais aux fonctionnalités réduites) pour un maximum de 5 utilisateurs. Au-delà, vous devrez acquérir la version payante (à partir de 49$ / mois).

 

Centrallo

oui centrallo

Centrallo fait la promesse de « centraliser votre vie ». Et, en effet, cette application ergonomique permet de rassembler toutes les choses que vous avez à faire en les triant par listes et sous-listes. 

Le prix
Une version gratuite légèrement bridée existe. Sinon, il faudra se tourner vers la version premium à 4,99 $ par mois.

 

Pintask

outil to do list Pintask

Si vous souhaitez une bonne alternative à Trello, ne cherchez plus : Pintask utilise lui aussi le principe des cartes pour une organisation simple et efficace. 

Le prix
Cet outil est gratuit, mais il peut être enrichi et customisé à l’aide d’extensions payantes.

 

EasyNote

to-do list Easynote outil gratuit

100 % gratuit, EasyNote est un outil simple et performant qui fonctionne sur tous vos supports, de l’ordinateur au smartphone. Il permet notamment de suivre facilement l’avancée de vos tâches avec un système de commentaires et de notifications par e-mail.

 

Meister Task

outil meister task

Plutôt pensé pour le travail en équipe, Meister Task se veut simple, esthétique et fonctionnel. Basé lui aussi sur un système de cartes, il vous permettra d’organiser vos tâches en un rien de temps.

 

Quelques conseils pour votre To-Do list

  • Restez simple ! Dans la définition et les intitulés de vos tâches, allez au plus direct
  • N’hésitez pas à créer des sous-tâches
  • Utilisez des verbes d’action dans la définition de vos tâches
  • Mettez à jour régulièrement votre avancée, supprimez les tâches terminées et récompensez-vous pour le travail accompli !
  • Soyez rigoureux et discipliné. Fonctionnez toujours de la même manière

 

Vous ne parvenez pas à vous organiser avec ces outils ? Faites appel à une assistante virtuelle pour gérer votre planning en déposant une annonce sur Codeur.com.

19 Commentaires

  1. Une solution 100 % smartphone : ZenDay.

    Application entre to do list et calendrier. Gestion des deads lines, synchronisation avec Evernote et google task possible. Le design est vraiment sympa également je vous encourage à tester.

  2. J'ai complètement adopté Remember the Milk

  3. euh .... comment dire .... il est 19:20 et ce matin en me mettant à mon ordi, je m'étais fixée comme objectif d'arrêter de me disperser partout et d'organiser ENFIN les nombreuses tâches à réaliser ... je viens de découvrir votre billet, après avoir surfé toute la journée à la recherche et à la découverte de trucs de webdesign, de thèmes Wordpress, de nouveaux plugins à tester tout en pensant que je dois ABSOLUMENT me remettre à mes études .... ben oui, j'ai des examens qui s'approchent et .... voilà que je procrastine ;-)
    tout ça pour vous dire que 'you made my day' !!! je viens de m'inscrire sur Trello et je pousse de grands cris de joie parce que j'ai enfin trouvé ce que je cherchais depuis ce matin ^^
    du coup, un grand MERCI !
    et belle soirée !

  4. Un basecamph, génial qui permet de gérer les to do list, les plannings (dernière version) les fichiers. Le tout simple et convivial. Sur mobile aussi. Possible de lui rajouter vos propres API.

  5. Merci, on pourrait ajouter ASANA : http://asana.com

    • En effet, Asana allie très bien puissance et flexibilité. Agréable à utiliser à la fois pour des listes simples et pour des projets complexes. A utiliser seul ou en équipe. Un excellent produit ! Après avoir utilisé Wunderlist, Trello, Remember the Milk et Things, j'avoue être toujours retourné sur Asana.

    • Merci Ludo pour ce retour.

  6. Merci pour ce partage d'applications.

  7. Bonjour,
    j'ai opté pour Remember the Milk, une fois fais u choix le tout est de s'y tenir.
    Article très complet

  8. Pour gérer vos to do list, je vous conseille aussi Remailder.
    La gestion de vos to do list se fait par email, il suffit d'ajouter un Remailder pour planifier le moment ou se rappeler d'une tache à executer. Au moment voulu, on reçoit un rappel par email. Ca marche avec tous les clients emails (outlook, gmail...). C'est un super service pour s'organiser mais aussi pour rappeler les autres.

  9. J'ai commencé un projet de site web et ma team a choisi Trello, vraiment pratique avec ses tâches en colonnes et les commentaires de toute l'équipe sur chaque tâche.
    Après, je suis curieuse d'essayer Remember the milk puisqu'il peut se greffer à plusieurs supports que j'utilise comme Gmail ou Evernote.

  10. Article très complet. Je conseille également Kiwili, c’est un ERP en ligne qui à une fonctionnalité de gestion de tâches collaborative. Il est possible d’organiser ses tâches sous forme de Todo List ou d’agenda, de les trier par ordre de priorité, d'estimer le temps de réalisation des tâches. C’est assez simple et intuitif.

  11. Comme quoi l'évidence parfois... Je n'y avais jamais songé et je tombe sur cet article par hasard et là je me dis "bon sang mais c'est bien sûr !". Voilà qui va grandement me simplifier la vie pour gérer mes projets :) Merci :)

  12. Le petit dernier est.... français les solutions anglo-saxonnes sont trop présentes. Kwalys est un logiciel SaaS / ou sur serveur à destination des PME / ETI / grands comptes. Il propose toutes les fonctionnalités d’un logiciel de ticketing classique tout en étant entièrement gratuit. Notre expérience nous a permis d’affiner quelques détails, comme les tableaux de bord. Sur ce dernier, le chef d’entreprise retrouve le suivi de son chiffre d’affaire, le suivi des règlements clients, le suivi de satisfaction et le traitement des demandes : Kwalys est le premier logiciel Français qui allie le Management des demandes, la Gestion des tâches et la Satisfaction des clients.
    C’est un outil de travail au quotidien : toutes les demandes externes (clients, fournisseurs) et internes (de l’entreprise) sont enregistrées et leur gestion est suivie en TEMPS REEL dans l’outil et cela peu importe le canal d’arrivée de la demande – téléphone, mail, réseaux sociaux, rdv, courrier, autre.

  13. Je suis passé de MAC à PC. Je ne peux plus utiliser mon gestionnaire de tâches THINGS!

    Quel autre gestionnaire convivial me recommandez-vous?

    Merci à l'avance pour vos recommandations.

    Un gestionnaire culturel.

  14. Excellent article , merci !

    Pour ma part, après avoir essayé beaucoup d'outils (Trello, Wunderlist, Workflowy), je suis tombé sur DynaList que j'adore et trouve le meilleur en termes de flexibilité et possibilités (utilisation d'#tags, de @tags, dossiers divers, notes, groupements en différents niveaux, ...)

  15. Remember the Milk est une application assez extraordinaire, enfin chacun son avis
    bref article très complet.

  16. Jetez un œil à https://tweek.so , un peu similaire à Teux, mais nouveau.

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