Thomas Lazzaroni
Être freelance, c’est jongler avec plusieurs clients, missions et projets à la fois. Pour ne rien oublier et rester efficace, les outils de to do list en ligne gratuits sont vos meilleurs alliés.
Ils permettent de :
- Se libérer l’esprit : plus besoin de retenir chaque tâche en tête.
- Suivre l’avancement des missions : visualiser ce qui est fait, ce qui reste à faire.
- Célébrer ses petites victoires : chaque tâche accomplie est un pas vers vos objectifs et un boost pour le moral.
Voici une sélection des outils les plus utiles pour organiser vos tâches en freelance.
Les outils de cet article ont été sélectionnés par notre équipe et ne sont pas sponsorisés. Découvrez comment sponsoriser votre outil.
Trello : le meilleur outil de to do list en ligne gratuit
Disponible gratuitement, cet outil vous permettra d’organiser et de décomposer vos objectifs en sous-tâches.
Vous pouvez créer plusieurs tableaux (un par client par exemple), créer des listes avec des cartes et ajouter des checklists dans ces cartes.
S’il existe aujourd’hui beaucoup d’alternatives à Trello pour la gestion de projet, il est l’un des précurseurs dans le domaine.
Astuce freelance : créez un tableau par client et une liste par projet. Vous verrez d’un coup d’œil où vous en êtes pour chaque client et pourrez réorganiser vos priorités facilement.
Dynalist
Cet outil de to do list en ligne gratuit vous permet d’imbriquer des tâches à l’infini et de les décomposer sans fin.
Oubliez les limites (grâce à un nombre illimité d’articles et de documents), les points (une saisie automatique simplifiée) et réorganisez librement votre Dynalist en envoyant des idées sous n’importe quel élément.
Cet outil est disponible sur Windows, macOS, Linus, Android et iOS.
Astuce freelance : créez un document par client et imbriquez vos tâches par projet et sous-tâches pour suivre chaque mission facilement.
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Basecamp
Basecamp vous permet d’organiser toutes vos tâches en un seul endroit pour progresser plus rapidement et trouver un sentiment d’accomplissement.
En plus de permettre de créer des to do lists en ligne pour vos projets, tout y est réuni : e-mails, services de fichiers, gestionnaires de tâches, feuilles de calcul, chats, réunions, etc.
Astuce freelance : utilisez Basecamp comme “hub client”. Partagez vos fichiers, deadlines et messages pour garder toutes les informations au même endroit.
Pomotodo
Un outil de to do list en ligne gratuit couplé avec la méthode GTD pour arriver à planifier vos tâches et les réaliser avec efficacité. Pomotodo est compatible avec de nombreux appareils.
Il vous offre une gestion complète des flux de travail. Grâce à cet outil, vous pouvez réunir vos idées, planifier vos travaux, terminer vos tâches et passer votre historique en revue directement dans l’application.
Asana
Avec Asana, créez des plans de projet graphiques pour visualiser la planification de chaque étape ; planifiez et structurez votre travail de la façon qui vous convient le mieux. Enfin, suivez chaque étape de vos projets et tâches.
Asana va plus loin que la simple to do list en ligne gratuite. C’est un véritable outil de gestion de projet qui peut vous aider à organiser votre entreprise.
Astuce freelance : utilisez les “projets” pour chaque client et les tâches pour chaque mission. Vous pouvez également assigner des deadlines et suivre l’avancement.
Le prix : Comptez 10,99 € / mois pour la version premium.
Wunderlist
Wunderlist permet de créer des to do list en ligne gratutuitement. Cette application de gestion de tâches dispose d’une version gratuite très complète.
Vous pouvez accéder gratuitement à la création illimitée de tâches, l’assignation des tâches à 10 personnes et 25 sous-tâches par projet.
Le prix : La version premium est disponible pour 4,99$.
TeuxDeux
Une application de to do list en ligne pour créer et organiser facilement vos tâches. Grâce à son application mobile, vous pouvez emporter toutes vos tâches avec vous, partout.
Le prix : Cet outil possède une version d’essai gratuite pendant 30 jours. La version payante est de 3$ / mois.
Things
Une application to do list uniquement disponible sur les produits Apple. Elle se veut très complète, rapide et intuitive. Il y a de nombreuses fonctionnalités intéressantes pour gérer, trier et organiser toutes vos tâches.
Astuce freelance : utilisez les tags pour identifier chaque client et chaque mission afin d’avoir une vue d’ensemble claire.
Le prix : Comptez aux alentours de 50$ pour la version Mac, 20$ la version iPad et 10$ la version iPhone.
Remember The Milk
Une application de to do list complète pouvant se greffer avec de nombreux services comme Twitter, Gmail, Evernote etc. Vous pourrez facilement ajouter des tâches, les géolocaliser, les partager avec votre entourage et les filtrer de façon intelligente.
Astuce freelance : synchronisez vos mails clients et vos notes pour ne rien oublier et rester réactif.
Le prix : Cet outil dispose d’une version gratuite. Pour la version pro, comptez 25$ pour un an.
Any.do
Une application gratuite pour créer des to do lists facilement. Une interface minimaliste et une expérience utilisateur très efficace. Simple, flexible, fiable et puissant, cet outil est disponible sur iPhone et Android.
Google Keep
Proposé par Google, Keep est disponible gratuitement et consultable sur tous les supports. Simple d’utilisation, cette application de to do list en ligne propose de créer et gérer facilement des notes et des listes.
Todoist
Une grosse application pour gérer et organiser vos tâches. Vous pouvez consulter vos tâches n’importe où et collaborer avec d’autre personne.
Le prix : Comptez 2$ / mois pour une version premium.
Tasks
Task est un clone de l’ancienne application Astrid (rachetée par Yahoo! et arrêtée). C’est une application complète et gratuite uniquement disponible sur Android.
Elle permet de créer des to do lists gratuitement et facilement.
WorkFlowy
Cet outil de to do list en ligne permet d’organiser des tâches et des sous tâches de façon très intuitive. A découvrir d’urgence si vous ne le connaissez pas encore : nous vous le recommandons !
TickTick
TickTick est un outil très complet pour créer des to do lists ! Il propose de nombreuses possibilités pour vous permettre une gestion avancée de vos tâches. La version gratuite est intéressante.
Astuce freelance : planifiez vos deadlines clients et utilisez les rappels pour ne jamais rater une date importante.
Le prix : Comptez 20$ par an pour une version Pro.
Tomorrow
Une application qui vous permettra de créer des to do list en restant focus sur vos principaux objectifs. L’application sort un peu du lot par son approche et vaut le coup d’être testée si vous cherchez une application de to do list différente des liste à cocher.
Habitica
L’ovni de cette sélection. Habitica part du principe que les outils de to do list ne motivent pas assez l’utilisateur à continuer dans le temps l’exécution des tâches.
L’outil vous propose donc de gérer et d’accomplir vos tâches comme un jeu.
Vous définissez vos tâches et à chaque réalisation vous gagnez des pièces, des items et des niveaux. Si vous ratez ou n’accomplissez pas vos missions, vous perdez des points de vie. Original et intéressant.
Astuce freelance : attribuez des points à chaque mission client pour garder le fun et la motivation au quotidien.
OmniFocus
Disponible sur Mac, iPhone, iPad et Apple Watch, Omnifocus est une application de to do list très riche.
Sur l’écran principal, vous trouverez une prévision des prochaines tâches à accomplir accompagnés de badges de couleur permettant d’identifier rapidement les plus urgentes. Vous pouvez rapidement rentrer une nouvelle tâche dans la partie “Inbox”, et l’attribuer ensuite à un dossier ou une liste de votre choix.
Astuce freelance : utilisez les badges de couleur pour identifier rapidement les missions urgentes et rester organisé.
Le prix : Comptez 39,99 € pour accéder à la version standard de cet outil de très bonne facture, et le double pour obtenir la version pro sur Mac.
ToodleDo
Avec ToodleDo, planifiez-vos tâches à l’aide d’une interface très pratique sur tous vos supports : l’application peut être synchronisé sur votre ordinateur, votre smartphone et votre tablette.
Vous pouvez personnaliser chacune de vos tâches avec des sous-tâches, des notes additionnelles, des ordres de priorité… Un outil complet et gratuit !
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Wrike
Aussi adapté pour un usage individuel que pour une équipe, Wrike permet d’organiser efficacement vos tâches en fonction de leur urgence et de leur date butoir.
Le prix : Il existe une version gratuite (mais aux fonctionnalités réduites) pour un maximum de 5 utilisateurs. Au-delà, vous devrez acquérir la version payante (à partir de 49$ / mois).
Centrallo
Centrallo fait la promesse de “centraliser votre vie”. Et, en effet, cette application ergonomique permet de rassembler toutes les choses que vous avez à faire en les triant par listes et sous-listes.
Le prix : Une version gratuite légèrement bridée existe. Sinon, il faudra se tourner vers la version premium à 4,99 $ par mois.
EasyNote
100 % gratuit, EasyNote est un outil simple et performant qui fonctionne sur tous vos supports, de l’ordinateur au smartphone. Il permet notamment de suivre facilement l’avancée de vos tâches avec un système de commentaires et de notifications par e-mail.
Astuce freelance : utilisez le système de commentaires pour noter vos idées et échanges avec vos clients directement sur vos tâches.
Meister Task
Plutôt pensé pour le travail en équipe, Meister Task se veut simple, esthétique et fonctionnel. Basé lui aussi sur un système de cartes, il vous permettra d’organiser vos tâches en un rien de temps.
Quelques conseils pour votre To-Do list freelance
- Restez simple : utilisez des verbes d’action et des intitulés clairs.
- Créez des sous-tâches pour chaque projet ou client.
- Mettez à jour régulièrement votre to do list et supprimez ce qui est terminé.
- Récompensez-vous : chaque mission accomplie est une victoire !
- Soyez discipliné : adoptez une méthode cohérente pour toutes vos missions.
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