Hilma Mmadi

Office Manager freelance – Gestion administrative, RH et financière pour TPE

Avec plus de 5 ans d’expérience en tant qu’Office Manager, j’ai accompagné plusieurs TPE dans le secteur du BTP et des services. Mon rôle a toujours été de soulager les dirigeants des tâches administratives, RH et financières afin qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.

Mon parcours professionnel

HM Gestion (depuis 2022) : accompagnement stratégique pour TPE (gestion administrative, RH, trésorerie, facturation, relances clients, interface organismes sociaux).

Almu Conseil & Audit (2018-2022) : Office Manager polyvalente (recrutement, contrats, paie, communication interne, gestion des services généraux, suivi comptable et administratif).

Mes compétences clés

Gestion administrative : organisation interne, rédaction et suivi de dossiers, courriers, procédures.

Finance & comptabilité : suivi de trésorerie, préparation comptable, gestion des devis/factures, relances clients.

Ressources humaines : élaboration et suivi des contrats, variables de paie, gestion des absences, suivi salariés/apprentis.

Support dirigeant : reporting simple et efficace, coordination des prestataires et organismes sociaux (URSSAF, OPCO, CIBTP, Pro BTP).

Ma méthode de travail

Organisation : mise en place de process clairs et optimisés.

Communication : échanges réguliers et transparents avec le dirigeant.

Réactivité : adaptation rapide aux besoins urgents.

Fiabilité & confidentialité : respect des délais, sécurité des données et discrétion totale.