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Assistante virtuelle à mon compte depuis peu, j'ai pour ambition d'aider les entrepreneurs (infopreneurs, blogueurs, e-commercants, patrons de TPE...) à atteindre leurs objectifs en gérant les tâches chronophages du quotidien et en les aidant à développer leurs activités. L'objectif : déléguer et gagner en temps pour se consacrer au plus important du business.
Mes services incluent la gestion administrative, le support commercial, closing, organisation d'évènements, la facturation, la gestion des réseaux sociaux / blogs et les sites web (création de contenu, mise en ligne, montage vidéos...), la recherche de clients potentiels et la gestion des relations avec les clients existants, gestion de projets, etc.
(Liste non exhaustive, je suis ouverte à toutes propositions de collaboration).
Avançons ensemble 😊👍!
Objectif emploi était un journal bi-mensuel qui recensait de nombreuses offres d'emploi et de formation. Il était distribué dans les supermarchés, librairie...
J'ai débuté en 2009, en tant qu'opératrice de saisie et ai eu l'opportunité d'évoluer en janvier 2010.
Mes missions :
- relation commerciale : négociation de contrats, développement du CA et développement du réseau de prospects ;
- e-marketing : mise en place de campagne e-mailing, actualisation de l’outil CRM ;
- marketing opérationnel et stratégique : veille concurrentielle, création et mise en place de campagne mailing selon base-line ;
- Recensement d’offres et saisies sur l’outil CRM.
Compétences acquises : négociation commerciale, gestion du stress, organisation et rigueur, code html et css.
En tant que chargée de recrutement, je devais rechercher les candidats adéquats pour les postes à pourvoir au sein des entreprises clientes.
Mes missions :
- Analyse des besoins en recrutement en CDD/CDI auprès des opérationnels
- Analyse des besoins en recrutement en intérim (secteur Industrie et Vente), auprès des opérationnels ;
- Rédaction et publication d'offres ;
- Sourcing (maîtrise des job boards et chasse de tête)
- Pré-qualification téléphonique ;
- Entretiens de recrutement ;
- Évaluation du savoir-faire et du savoir-être
- Établissement de synthèses d'évaluations et d'entretiens ;
- Aide à la prise de décision client ;
- Reporting d'activité hebdomadaire.
Compétences acquises : bon relationnel, écoute et empathie, coaching, sens de l'organisation, développement commercial, gestion administrative.
Au sein de la société Protys, j'avais pour missions principales : le support du service commercial et la gestion des Services Généraux. D'autres tâches venaient s'implémenter à mon quotidien (rh, facturation, gestion de projet...).
- Support Commercial : gestion des bons de commande, création des nouveaux clients, gestion des notes de frais, gestion des déplacements (réservation, hôtels, train ou avion), gestion administrative, pré-comptabilité (Sage) ;
- Gestion des Services Généraux : relation avec les fournisseurs et prestataires divers pour la bonne gestion des locaux (entretien électrique, plomberie, ménage, climatisation…) ; organisation d’évènements en interne (réunions trimestrielles, réunion retraite, formation secourisme…) ; gestion des badges d’entrée et bip parkings, des salles de réunion et du stock de fournitures de bureau et alimentaires (thé, café…), gestion du réaménagement et déménagement de la société ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Support RH (en binôme avec les chefs d’équipes et service comptable) : préparation et remise du dossier d’entrée des nouveaux arrivants, préparation des réunions d’intégration, recherche de candidats (sélection de CV), organisation des examens médicaux des collaborateurs.
Compétences : polyvalence, intégration des nouveaux employés, organisation d’événements, gestion des priorités, gestion administrative, accueil de la clientèle, rigueur, gestion du stress, relations commerciales, ressources humaines, sens de l’organisation, gestion de projet.
Formation qui accompagne les personnes souhaitant devenir Assistant(e) en freelance : formations sur les métiers du web.
Contrat en apprentissage dans le cadre d'une reconversion professionnelle. L'objectif : apprendre le métier de consultant en recrutement !
