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15 ans d'exp | Experte Qualiopi & Formation. J'aide dirigeants, OF, formateurs à structurer, sécuriser & optimiser leur gestion (Admin, RH & Compta) Pilotez votre entreprise, je gère l'opérationnel.
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𝗗𝗶𝗿𝗶𝗴𝗲𝗮𝗻𝘁𝘀 𝗱𝗲 𝗧𝗣𝗘/𝗣𝗠𝗘,𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗺𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻, 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗲𝘂𝗿𝘀 ?
→ Vos journées sont trop courtes ?
→ Vous jonglez sans cesse entre stratégie, urgences et opérationnel ?
Dossiers clients qui s'accumulent, sessions de formation à préparer, audit Qualiopi qui approche, conformité règlementaire, dossiers OPCO, BPF géré dans l'urgence, relances
Pendant que vous gérez l'urgence, qui s'occupe de la croissance de votre activité ?
→ Cette réalité, je la connais bien
Avec +de 15 ans au coeur de l'opérationnel, +20 dirigeants accompagnés, je maitrise vos enjeux : de la rigueur d'un audit à la gestion quotidienne, aux impératifs d'un OF, au contact de dirigeants, formateurs, clients
→ 𝗝'𝗮𝗶 𝘃𝘂 𝗹'𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁𝗲́ 𝘀𝗲 𝗱𝗲́𝘃𝗲𝗹𝗼𝗽𝗽𝗲𝗿 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝘃𝗶𝘁𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗹'𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 :
- Preuves d’audit Qualiopi manquantes
- BPF géré dans l’urgence & conventions non conformes
- Sessions qui démarrent sans convocation envoyée
- Emargements manquants
- Conformité délaissée
- Facturation qui traine & délais de réponse qui dégradent l’expérience client
La volonté à ses limites quand l’organisation fait défaut
→ C'est là que j'interviens, comme votre 𝗯𝗿𝗮𝘀 𝗱𝗿𝗼𝗶𝘁 𝗼𝗽𝗲́𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗻𝗲𝗹
Je remets de la méthode là où l’urgence à pris le dessus
Je sécurise votre gestion et vous libère du temps
🗂️ MES DOMAINES D'EXPERTISE :
🔵 𝗙𝗢𝗥𝗠𝗔𝗧𝗜𝗢𝗡 & 𝗤𝗨𝗔𝗟𝗜𝗢𝗣𝗜
→ Sécuriser votre OF
- Accompagnement certification QUALIOPI, NDA, BPF
- Gestion des sessions (CQP, Titres, Formation continue, CACES), dossiers OPCO
- Conformité & pilotage intervenants (Critères 4, 5, 6), veille réglementaire
🔵 𝗣𝗜𝗟𝗢𝗧𝗔𝗚𝗘 𝗢𝗣𝗘𝗥𝗔𝗧𝗜𝗢𝗡𝗡𝗘𝗟 (𝗔𝗗𝗠𝗜𝗡, 𝗥𝗛, 𝗣𝗥𝗘-𝗖𝗢𝗠𝗣𝗧𝗔)
→ Structurer le quotidien
- Organisation, process, tableaux de bord, automatisations, emails
- Interface expert-comptable, relances impayés, rapprochement bancaire
- RH : contrats, absences, planning, mutuelle, recrutement
J'interviens également auprès des pros de l'immobilier & BTP. Les mêmes urgences, un autre secteur
🔵 𝗜𝗠𝗠𝗢𝗕𝗜𝗟𝗜𝗘𝗥 & 𝗕𝗧𝗣
→ Verrouiller votre conformité et vos transactions
- Conformité, suivi notaires
- Gestion locative
- Qualification acquéreurs/locataires
𝗠𝗼𝗻 𝗮𝗽𝗽𝗿𝗼𝗰𝗵𝗲 : Une vision stratégique pour anticiper & une présence opérationnelle pour agir
𝗥𝗲́𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝘁 : Une organisation qui tient, conformité & sérénité retrouvée +20h/mois rendues à votre business
Prêt à déléguer pour mieux piloter?
Prenons 30 min pour discuter de vos enjeux↓
📩 www.calendly.com/charlotte-boisard-pro/30min
J’accompagne les dirigeants de TPE/PME, les organismes de formation et les pros de l’immobilier à structurer, sécuriser & optimiser leur gestion.
𝗠𝗼𝗻 𝗼𝗯𝗷𝗲𝗰𝘁𝗶𝗳: Remettre de la méthode là où l’urgence à pris le dessus et vous libérer 20h/mois pour sécuriser votre croissance. Grâce à mon expertise , je propose un accompagnement stratégique & opérationnel, pour vous recentrer sur l’essentiel : votre business
Mes prestations :
𝗙𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 & 𝗤𝘂𝗮𝗹𝗶𝗼𝗽𝗶
→ Sécuriser votre OF
- Ingénierie & Administratif : Gestion des sessions (CQP, Titres Pro, CACES), planning, dossiers OPCO, conventions et facturation.
- Conformité Qualité : Accompagnement certification Qualiopi, NDA, BPF.
- Veille & Intervenants : Pilotage de la conformité formateurs (Critères 4 & 5) et veille réglementaire/pédagogique (Critère 6).
𝗣𝗶𝗹𝗼𝘁𝗮𝗴𝗲 𝗼𝗽𝗲́𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗻𝗲𝗹 (𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻,𝗥𝗛,𝗣𝗿𝗲́-𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮)
→ Structurer le quotidien :
- Gestion Administrative & Finance: Organisation, structuration de dossiers et archivage numérique. Interface et transmission des éléments pour l'expert-comptable, pré-comptabilité et rapprochement bancaire, notes de frais et relances actives des impayées.
- Organisation & Process : Gestion d'agendas et filtrage d'emails. Création de procédures, tableaux de bord, espace notion et automatisations.
- RH : Contrats, suivi des absences, congés, planning, mutuelle, aide recrutement (Annonces, Tri CV, pré-qualifications, briefs)
𝗜𝗺𝗺𝗼𝗯𝗶𝗹𝗶𝗲𝗿 & 𝗕𝗧𝗣
→ Verrouiller votre conformité :
- Conformité Réglementaire : Gestion des dossiers (TRACFIN) et suivi rigoureux des dossiers notaires (promesses/compromis).
- Gestion Locative : Vérification dossiers locataires, rédaction des baux, actes de caution et préparation des états des lieux, suivi des sinistres
- Pilotage Commercial : Optimisation CRM, qualification des acquéreurs et scoring locataires
- Visibilité : Gestion de l'e-réputation (Immodvisor, Google) et valorisation de vos réalisations.
MES CLIENTS : Saint Gobain, Orpi, City Pro, Alvéor (Recrutement), Raizup(RH), Olenza (Beauté), Retail Factory (Luxe), Noïa rénovation...
- Recrutement et developpement du réseau français de recruteurs indépendants.
- Prospection, sourcing, chasse, approche directe (Linkedin, Hello Work, APEC)
- Pré-qualifications téléphoniques, entretiens visio
- Contrôle de référence
- Sélection candidats
- Stratégie de communication et gestion de la page Alveor sur Linkedin
Dans le cadre d’un partenariat avec le réseau ORPI Immobilier, j’ai accompagné ORPI GIE Bretagne - Pays de la Loire sur la création d’un Centre de Formation Régional et assuré un appui opérationnel et administratif pour 70 agences.
Formation :
- Organisation des sessions de formation et gestion des inscriptions (dirigeants, salariés, agent commerciaux)
- Suivi des financements OPCO.
Comptabilité :
- Facturation des cotisations des agences.
Communication et animation du réseau :
- Coordination des commandes groupées
- Oorganisation de challenges.
Publicité et évènementiel :
- Suivi des campagnes médias, partenariats et actions promotionnelles.
Gestion administrative :
- Création de formulaires
- Rédaction de procédures et comptes-rendus.
- Communication et transmission des informations aux 70 agences
Marketing digital - Vente & Négociation - Communication - Relation client - Droit
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