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Confiez votre projet à Charlotte
Faites appel à l'expertise de Charlotte pour faire avancer votre projet, ou découvrez d'autres freelances pour trouver celui qui correspondra parfaitement à vos besoins.
Vous êtes débordé(e) ? Vous souhaitez alléger votre quotidien, simplifier et fluidifier votre organisation (𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳, 𝗽𝗿𝗲́-𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́, 𝗥𝗛 𝗲𝘁 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻) , en systèmes fluides et efficaces, gagner du temps, de la clarté, et booster votre productivité sans vous épuiser ? Je suis là pour vous accompagner.
Et si vous déléguiez à une professionnelle de confiance, fiable et proactive?
En tant qu’𝗢𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗿 & 𝗔𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗮𝗻𝘁𝗲 𝘃𝗶𝗿𝘁𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲. J'accompagne 𝗹𝗲𝘀 𝗱𝗶𝗿𝗶𝗴𝗲𝗮𝗻𝘁𝘀, 𝗰𝗼𝗮𝗰𝗵𝘀, 𝗰𝗼𝗻𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝗻𝘁𝘀, 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗲𝘂𝗿𝘀 𝗲𝘁 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗺𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 dans l’optimisation de leur gestion.
🗂️ Mes services :
◉ 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳 𝗲𝘁 𝗖𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́
- Suivi des factures clients et fournisseurs, relances des impayés, suivi des paiements.
- Préparation des éléments comptables (Interface avec expert-comptable)
- Organisation et gestion de votre documents pour facilité l’administration (Contrats, conventions…)
- Reporting : Suivi des dépenses et revenus
◉ 𝗢𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗲𝘁 𝗢𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁
- Gestion des agendas, emails du dirigeant, réunions & déplacements
- Organisation d’évènements : réservation des lieux, gestion du budget, communication int/ext
- Optimisation des processus, mise en place de tableaux de bords, procédures et outils
- Gestion des locaux, coordination avec les prestataires
- Coordination de projets
◉ 𝗙𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 & 𝗤𝘂𝗮𝗹𝗶𝗼𝗽𝗶
- Suivi des formations (CQP, titres Pro, CACES)
- Dossiers OPCO
- Suivi des évaluations,quiz
- Accompagnement à la certification Qualiopi / NDA
- Aide à l'ingénierie pédagogique
◉ 𝗥𝗲𝘀𝘀𝗼𝘂𝗿𝗰𝗲𝘀 𝗛𝘂𝗺𝗮𝗶𝗻𝗲𝘀
- Gestion des contrats de travail
- Suivi des absences, congés, notes de frais
- Recrutement, onboarding & offboarding
🎯 Objectifs :
➡️ Plus de sérénité, efficacité et clarté
➡️ Organisation fluide, structurée pour maximiser vos résultats
💬 Pourquoi faire appel à moi ?
✅ 15 ans d'expérience en gestion administrative, RH, Formation & Qualiopi
✅ Flexibilité, Adaptabilité et Réactivité
✅ Ultra organisée, proactive et fiable
📩 Discutons-en !
- Recrutement et developpement du réseau français de recruteurs indépendants.
- Prospection, sourcing, chasse, approche directe (Linkedin, Hello Work, APEC)
- Pré-qualifications téléphoniques, entretiens visio
- Contrôle de référence
- Sélection candidats
- Stratégie de communication et gestion de la page Alveor sur Linkedin
- Bras droit opérationnel du dirigeant
Office manager
- Gestion des emails et agendas partagés
- Gestion administrative
- Gestion du planning formations / équipe formateurs indépendants.
- Gestion des demandes de formation des clients (Proposition de dates, confirmations, inscriptions aux sessions)
- Logistique des déplacements professionnels (Demandes de réservations),
- Organisation des fichiers partagés.
Gestion des formations :
- Gestion complète des formations
- Suivi des projets e-learning (Modules, plateformes LMS)
- Préparation des documents de formations (conventions, feuille de présence, évaluations)
- Optimisation et refonte des programmes, supports et déroulés pédagogiques,
- Post formations (Evaluations apprenants, quiz)
- Gestion des dossiers pour les CQP (Résultats, dossiers entreprise et bilans finaux)
- Accompagnement Qualiopi pour la société de portage salarial et pour les clients.
Pré-comptabilité & administration financière
- Préparation des factures clients
- Enregistrements des notes de frais et factures formateurs
- Suivi des paiements, relances, abonnements et fournisseurs
- Support comptable pour la société de portage salarial
Ressources Humaines :
- Suivi des dossiers et contrats formateurs (prestataires)
- Suivi habilitations formateurs
- Recrutement des formateurs (Annonce, tri CV, approche directe, entretiens).
- Gestion des prestataires
Communication digitale :
- Gestion de la page Linkedin, communication interne et externe (Plaquette, flyers...)
- Création d'un site web (Wix)
Optimisation des processus :
- Mise en place de procédures, tableaux de suivis
Dans le cadre d’un partenariat avec le réseau ORPI Immobilier, j’ai accompagné ORPI GIE Bretagne - Pays de la Loire sur la création d’un Centre de Formation Régional et assuré un appui opérationnel et administratif pour 70 agences.
Formation :
- Organisation des sessions de formation et gestion des inscriptions (dirigeants, salariés, agent commerciaux)
- Suivi des financements OPCO.
Comptabilité :
- Facturation des cotisations des agences.
Communication et animation du réseau :
- Coordination des commandes groupées
- Oorganisation de challenges.
Publicité et évènementiel :
- Suivi des campagnes médias, partenariats et actions promotionnelles.
Gestion administrative :
- Création de formulaires
- Rédaction de procédures et comptes-rendus.
- Communication et transmission des informations aux 70 agences
Marketing digital - Vente & Négociation - Communication - Relation client - Droit