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À propos de Charlotte

Vous êtes débordé(e) ? Vous souhaitez alléger votre quotidien, simplifier et fluidifier votre organisation (𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳, 𝗽𝗿𝗲́-𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́, 𝗥𝗛 𝗲𝘁 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻) , en systèmes fluides et efficaces, gagner du temps, de la clarté, et booster votre productivité sans vous épuiser ? Je suis là pour vous accompagner.

Et si vous déléguiez à une professionnelle de confiance, fiable et proactive?

En tant qu’𝗢𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗿 & 𝗔𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗮𝗻𝘁𝗲 𝘃𝗶𝗿𝘁𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲. J'accompagne 𝗹𝗲𝘀 𝗱𝗶𝗿𝗶𝗴𝗲𝗮𝗻𝘁𝘀, 𝗰𝗼𝗮𝗰𝗵𝘀, 𝗰𝗼𝗻𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝗻𝘁𝘀, 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗲𝘂𝗿𝘀 𝗲𝘁 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗺𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 dans l’optimisation de leur gestion.

🗂️ Mes services :

◉ 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳 𝗲𝘁 𝗖𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́
- Suivi des factures clients et fournisseurs, relances des impayés, suivi des paiements.
- Préparation des éléments comptables (Interface avec expert-comptable)
- Organisation et gestion de votre documents pour facilité l’administration (Contrats, conventions…)
- Reporting : Suivi des dépenses et revenus

◉ 𝗢𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗲𝘁 𝗢𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁
- Gestion des agendas, emails du dirigeant, réunions & déplacements
- Organisation d’évènements : réservation des lieux, gestion du budget, communication int/ext
- Optimisation des processus, mise en place de tableaux de bords, procédures et outils
- Gestion des locaux, coordination avec les prestataires
- Coordination de projets

◉ 𝗙𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 & 𝗤𝘂𝗮𝗹𝗶𝗼𝗽𝗶
- Suivi des formations (CQP, titres Pro, CACES)
- Dossiers OPCO
- Suivi des évaluations,quiz
- Accompagnement à la certification Qualiopi / NDA
- Aide à l'ingénierie pédagogique

◉ 𝗥𝗲𝘀𝘀𝗼𝘂𝗿𝗰𝗲𝘀 𝗛𝘂𝗺𝗮𝗶𝗻𝗲𝘀
- Gestion des contrats de travail
- Suivi des absences, congés, notes de frais
- Recrutement, onboarding & offboarding

🎯 Objectifs :
➡️ Plus de sérénité, efficacité et clarté
➡️ Organisation fluide, structurée pour maximiser vos résultats

💬 Pourquoi faire appel à moi ?
✅ 15 ans d'expérience en gestion administrative, RH, Formation & Qualiopi
✅ Flexibilité, Adaptabilité et Réactivité
✅ Ultra organisée, proactive et fiable

📩 Discutons-en !

Réalisations de Charlotte

Talent acquisition & Community management

ALVEOR
mai - août 2025

- Recrutement et developpement du réseau français de recruteurs indépendants.
- Prospection, sourcing, chasse, approche directe (Linkedin, Hello Work, APEC)
- Pré-qualifications téléphoniques, entretiens visio
- Contrôle de référence
- Sélection candidats
- Stratégie de communication et gestion de la page Alveor sur Linkedin

Assistante de direction & Office manager

ORPI GIE Bretagne Pays de la Loire
jan. 2023 - avr. 2024

Dans le cadre d’un partenariat avec le réseau ORPI Immobilier, j’ai accompagné ORPI GIE Bretagne - Pays de la Loire sur la création d’un Centre de Formation Régional et assuré un appui opérationnel et administratif pour 70 agences.

Formation :
- Organisation des sessions de formation et gestion des inscriptions (dirigeants, salariés, agent commerciaux)
- Suivi des financements OPCO.

Comptabilité :
- Facturation des cotisations des agences.

Communication et animation du réseau :
- Coordination des commandes groupées
- Oorganisation de challenges.

Publicité et évènementiel :
- Suivi des campagnes médias, partenariats et actions promotionnelles.

Gestion administrative :
- Création de formulaires
- Rédaction de procédures et comptes-rendus.
- Communication et transmission des informations aux 70 agences

Formations

Diploma
2012 - 2013

Licence professionnelle Gestion des ressources humaines / administration du personnel

CNAM de Nantes
Diploma
2009 - 2011

DUT Techniques de commercialisation (TC)

IUT Saint-Nazaire

Marketing digital - Vente & Négociation - Communication - Relation client - Droit

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