Formulaire de commande en ligne

CONTEXTE DU PROJET

Plusieurs fois dans l’année des intervenants doivent communiquer des informations à une société. Aujourd’hui nous aimerions mettre en place une interface web pour que chaque utilisateur puisse utiliser un formulaire pour communiquer ses données.

Nombre d’évènements entraînant une commande : entre 3 et 8 / par an
Nombre moyens d’utilisateurs : entre 100 et 250
Durée de la phase de commande : 30 jours.

ROLE DE L’UTILISATEUR

- S’inscrire dans le système pour bénéficier d’un accès UTILISATEUR en fournissant nom, prénom, email et autres infos…
- S’authentifier dans le système
- Compléter un formulaire
- Compléter rapidement un formulaire (utilisation des données antérieures).
- Valider sa commande
- Visualiser la commande passée.
- Rajouter un commentaire concernant la commande.

ROLE DE L’ADMINISTRATEUR

- S’authentifier dans le système
- Ajouter un formulaire (un seul type de formulaire possible)
- Identifier un formulaire (nom, dates, et autres données fixes)
- Visualiser les commandes passées par les utilisateurs
- Modifier les commandes passées par les utilisateurs
- Notification à l’utilisateur de la réception de sa commande
- Contacter par mail les utilisateurs (ex : annonce de l’ouverture de l’opération, délai avant fin d’opération)
- Relance automatiquement de ceux qui n’ont pas répondu
- Exporter les données liées à une commande / utilisateur
- Importer une liste d’utilisateur existante avec Login et MDP
- Avertissement par e-mail quand l’utilisateur n’a pas commandé pour une opération.

L’OUTIL FORMULAIRE

Les éléments principaux :

- Chartre graphique de base à respecter (logo + couleurs)
- Code et descriptif de l’opération en cours
- Date imposée avant validation du formulaire
- Tarifs H.T. à l’unité en fonction de l’opération
- Quantité minimum en fonction de l’opération
- 3 choix de personnalisation de la commande :

• AUCUNE • NIVEAU 1 (données fournies par la base) • NIVEAU 2 (données fournies par l’utilisateur)

- Contact pour support technique disponible (mail, téléphone)
- Sélection du point de livraison de la commande (lié une base)
- Remplissage automatique de des valeurs liées au point de destination en fonction du choix.

• ADRESSE• CONTACT• TEL• DONNEES DU POINT DE LIVRAISON

REMARQUE :

- Le prestataire doit développer la base permettant de gérer les utilisateurs / les commandes / les points de livraison (access ? autre ?)
- Le prestataire ne gère pas l’hébergement, mais fait part de ses commentaires par souci de compatibilité.