Outil de suivi de budget sous Excel 2003/2007

Nous souhaitons faire réaliser un outil sous MS Excel pour :
1 - enregistrer les engagement de dépenses (commandes fournisseurs)
2 - avoir une vision sur le réalisé, confirmation des travaux réalisé par le service demandeur
3 - connaitre les montants à payer, débloqués en partie et réglés en totalité

Les utilisateurs seront le service demandeur, la DAF et la DG.

Merci,