Application métier sous ACCESS

[b]Description du programme / site web :[/b]
Avant tout, pour que vous puissiez cerner ses besoins, qu'est-ce qu'un courtier en travaux?
Il s'agit d'un intermédiaire commercial qui va référencer et sélectionner des entreprises sur des critères de sérieux, évidemment, et de compétences, mais aussi de garanties (décennale, dommage-ouvrage).
A la demande d'un particulier ou d'un professionnel souhaitant réaliser des travaux de tous types, le courtier, lors d'un rdv, étudie les besoins du client, et va contacter les entreprises concernées en fonction de critères pré-définis.
Il soumet ensuite les devis à son client, qui est déchargé de toute "prospection" et inquiétude quant au choix difficile des intervenants. Voilà pour ma pub, maintenant, passons aux choses sérieuses.

[b]Fonctions, contenu à ajouter ou à modifier :[/b]
un petit "cahier des charges", ou du moins un descriptif des besoins de base.
Trois bases de données apparaissent évidentes:
- clients
- entreprises
- chantiers/devis
Avec évidemment, tout ce qui concerne les données habituelles sur les prises de contacts idem champs outlook (est-il possible de les récupérer, afin de simplifier la saisie et d'éviter les redondances ?)
+ un historique des entretiens et leurs contenus...

En ce qui concerne la BDD clients, la possibilité d'ajouter des images scannées, plans, photos du bien, croquis pour les artisans...
En ce qui concerne la BDD entreprises, la possibilité d'ajouter des images scannées (décennale, bilans, etc.) + pour chaque entreprise:
- une BDD de photos chantiers réalisés pour présentation au client.
- un enregistrement, par chantier réalisé, de l'enquête de satisfaction client (9/10 champs) réalisée en fin de chantier.
Dans un rêve, on pourrait imaginer qu'en appuyant sur un bouton, le logiciel génère un "Book entreprise", avec un filigrane de ma société, présentant les compétences, les références, les PHOTOS de réalisations et les garanties. Ce book devrait pouvoir faire 3/5 pages au plus...
En ce qui concerne la BDD chantiers/devis, comme son nom l'indique...une saisie par chantier des devis de chaque entreprise, les raisons pour lesquelles un devis a été retenu ou non (cases à cocher "trop cher", "trop tard", "mauvais contact avec le client", etc...). Un calendrier permettant de saisir/modifier la date d'intervention sur le chantier des entreprises, et la fin des travaux envisagée. Un module permettant de saisir les acomptes perçus par entreprise, et d'en déduire le solde, le tout évidemment horodaté.
Tout cela pour pouvoir générer, dans l'esprit, un calendrier des chantiers en cours, et quelques statistiques...
Enfin, un module important: la facturation
Mes honoraires seront des % des montants HT facturés
A la signature des devis, la facturation est émise.
Cependant, selon les chantiers, et leur valeur, j'envisage plusieurs modes de facturation:
petits chantiers=> les honoraires sont dus à la prise de commande.
chantiers+ =>x% à la commande, x% à la fin du chantier.
Selon les accords, il me faut pouvoir modifier les pourcentages et les échéances.Ce travail reste "ouvert".
J'aurai certainement besoin d'autres développements à l'avenir.

[b]Autres aspects de la prestation :[/b]
Ce projet devra aboutir dès que possible, j'attends donc une réactivité optimale en termes de dépôt de devis, mais aussi de réalisation.