Redistribuer des prospects à des représentants

J'aimerai un module PHP permettant à un visiteur d'un site internet de laisser ses coordonnées (postales + tel + email) sur un formulaire et qu'un mail soit envoyé au représentant le plus proche géographiquement de cette personne. Au delà d'un certain nombre de kilomètre (à définir) si aucun vendeur proche n'est trouvé, cela envoi un mail au siège de l'entreprise.
La base de données des représentants devra pouvoir être mise à jour facilement (fichier excel, csv, ou à définir ensemble).
Le tout facilement modifiable graphiquement par nos soins.