Comptablité / Facturation / Salaire pour École

[b]Description du programme / site web :[/b]
1. Description du projet : L'École Internationale Française de Bali a pour projet la création d'un système pour assurer le suivi de toutes questions financières : comptabilité, budget, devis, facturation, fiches de paie des salariés.

2. a. Particularités importantes de l'outil :

- Accepter les multiples devises avec possibilité d'insérer au moment de toute transaction le taux de change de la chancellerie. Ce taux en évolution doit rester à l'identique pour une facture dans le délai de paiement mentionné, au delà de ce délai le taux de change peut être modifié. Une facture en euros datant du 01/01/2008 avec un taux de change x euros/rupiah indonésienne payable avant le 01/02/2008 garde ce taux de change lors du paiement en rupiah. Au delà de cette date, le comptable peut modifier le taux de change initialement prévu.
- Offrir une interface en français et en anglais et pouvoir choisir, en fonction du client/facture, la langue de la facture.
- Être en php mysql et autoriser différents niveaux d'utilisation (comptable tut droit / consultation comptes et/ou facturation)
- Flexibilité de l'année fiscale (de septembre à août)

2. b. Fonctionnalités :

- Comptabilité : multiples comptes en différentes devises, toutes fonctionnalités basiques d'un logiciel de comptabilité. Analyse etc...
- Budget : chaque entrée d'argent ou sortie doit être mise en relation avec une ligne budgétaire bien sûr et avec un compte bancaire et cash également. Suivi du budget en lien avec les entrées et sorties d'argent. Possibilités pour chaque entrée et sortie d'argent de choisir une année fiscale différente de celle en cours. Création du budget de l'année suivante en relation avec le budget de l'année en cours.
- Facturation : choix de la langue, design modifiable. Possibilité de pondérer des services (certains élèves scolarisés quelques mois payent une fraction de certains services. Création d'une liste de service avec des catégories différentes. Possibilité de réduction sur certains services en fonction de critère s particuliers. Envoie par email. Choix de la date de paiement possible, possibilité d'envoyer à plusieurs adresses courriels. Exportation en pdf de la facture. Consultation en ligne de la facture par les parents. Visualisation des factures en cours, payées, en retard, possibilité d'ajouter tout commentaire sur la facture, possibilité d'afficher le montant dans deux ou trois monnaies. Possibilité de consolider des factures pour un même parent.
- Possibilité de faire une cotation pour un parent un parent de l'école sans l'ajouter dans la base client mais prospecteur, a imprimer en pdf ou à envoyer aussitôt par courriel.
- Possibilité de sortir une famille de la liste des parents de l'école mais de garder trace des factures bien sûr.
- Saisie des paiements avec recherche par numéro de facture, nom de l'élève ou des parents, etc..
- Web interface : accès aux facturations et à l'historique des paiements pour les parents.

Voici les fonctionnalités auxquelles je peux penser maintenant. Bien sûr ceci devra être affiné par la suite.

PLUS MAIS NON INDISPENSABLE: possibilité d'importer la base de donnée GEPI (bulletin numérique en ligne) pour noms et adresses des élèves/parents

3. Qualifications souhaités :

- Connaissance et expérience dans la création d'outil financier/comptable/budgétaire.
- Webdesigner, il est important que l'interface/factures puissent respecter un design de qualité
- Bilingue anglais/français