Projet Exchange 2010

Bonjour,

Je cherche à mettre en place la chose suivante :

Aujourd’hui les commerciaux rentrent tous les contacts dans outlook mais dans leur base ‘dossier personnel’ située en local sur leur pc
L’idée serait de rendre automatique le transfert des contacts prospects vers la base qui se trouve dans dossiers publics / société / prospect société gérée par le serveur exchange.

Comment je vois les choses ?
Le commercial crée sa fiche contact toujours dans sa propre base il indique simplement une catégorie (prospect par ex)
Tous les jours il y a une macro qui transfère cette fiche dans la base contacts prospects située sur le serveur exchange
(Il faudra voir comment dans cette base nous gérons l’origine du contact (quel commercial))

Avantages
Nous arrivons à disposer d’un seul et unique répertoire avec toutes les coordonnées des prospects
La mise à jour des fiches peut se faire via le commercial ou via le service marketing
La constitution de cette base se fait de façon transparente : le commercial ne change pas ses habitudes (juste mettre une catégorie dans la fiche)

Je ne sais pas si je me suis fait bien comprendre alors n’hésite pas à me faire rappeler.