Place de marché : appel d'offre & demande de devis

Nous voulons lancer un site dédié aux appels d’offres pour les professionnels : le demandeur professionnel dépose un projet d’achat et fixe ses critères, les fournisseurs qui le désirent lui fournissent des devis.
- Le site mettra donc en relation des professionnels qui ont des besoins de produits / services avec des fournisseurs capables de leur envoyer des devis.
- Rien de très nouveau par rapport aux sites concurrents de type freelance, companeo ou codeurs… mais l’originalité du site réside dans l'axe matériel professionnel.

2/ Objectif :

1- Avoir un site clé en main
- Pages montées + liaison entre pages statiques et pages dynamique (formulaires de dépôt de projet et formulaires de devis)
- Module sous forme de pages formulaires (contextualisées à la catégorie de produits / services) qui permet de déposer un projet d’achat pour le demandeur.
- Module sous forme de pages formulaires qui permet aux fournisseurs professionnels de faire un devis sur un projet d’achat déposé.
- Module qui permet aux professionnels de s’abonner à des alertes « dépôt de projet »
- Module d’admin pour éditer une arborescence produits/service à 3 niveaux et des critères contextuels en base de données.
- Module d’admin pour suivre l’activité dépôt de projet/devis émis/mises en contact.
- Module d’envois d’email en temps réel et « personnalisés » : mails de confirmation de dépôt de projet, mails d’alerte pour les fournisseurs, mails de mise en contact
- Espace perso pour les demandeurs & les fournisseurs pour suivre leurs projets, leurs devis, les mises en contact.
- Mini CMS pour modifier les modules éditoriaux et les différentes mises en avant
2- Avoir un site facilement crawlable par Google : la réécriture d’URL, le mapping du site doivent être intégré dés la construction du site
3- Avoir un site très rapide au chargement
4- Pouvoir être autonome dessus après le recettage

3/ Contraintes :

1/ Les éléments livrés en amont :

Livraison de fichiers photoshop pour le montage des pages (pas de créas graphiques à faire)
4 templates différents pour montage des pages et zoning :
- La home
- La page de formulaire pour déposer un projet d’achat et pour faire un devis
- Le template des pages éditoriales (pages d’explication, fiches conseils)
- Le template de l’espace perso

Le storyboard pour le cheminement des internautes
- Livré en powerpoint, navigation très simple

Livraison de l’arborescence initiale
- Fichier Excel pour modélisation en base de données (Mysql ?)
- 3 niveaux d’arborescence sont prévus
Livraison de la base de données de critères
- Fichier Excel pour modélisation en base de données (Mysql ?)
- Les critères sont liées à l’arborescence
- Critères classés en type : champs libre, single choice (radio bouton), checkbox et menus déroulants.
- Tables de critères pouvant être liées (ex : marque modèle…)

2/ Navigation & fonctionnement :
Le demandeur choisit sa catégorie de produits / services sur la home pour atteindre un formulaire contextualisé : il remplit le formulaire et dépose ainsi son projet d’achat. L’authentification peut se faire avant (page inscription) ou pendant le dépôt de projet. Après avoir déposé son projet, il reçoit un mail de confirmation avec l’ensemble des données qu’il a renseignées.
Le fournisseur accède de son côté à une bibliothèque de projets. Il choisit ceux auxquels il souhaite faire des offres. Il accède alors à un formulaire de réponse au devis. Il poste son offre. Il reçoit un mail de confirmation.
Le demandeur reçoit un mail de réception de devis qu’il peut voir par mail ou dans son espace perso. Pour y répondre, il doit accéder à son espace perso, en cliquant « je suis intéressé, mettez moi en contact ! ».
Le fournisseur peut programmer des alertes en s’abonnant à des catégories de projets déposés. Il reçoit ainsi des mails chaque fois qu’un projet est déposé concernant sa catégorie.
Les espaces persos permettent également de modifier des projets d’achat ou des offres pour repréciser les choses.

3/ Interface d’administration :
Une interface Web permet d’éditer l’arborescence et de rajouter/supprimer/éditer des feuilles de l’arborescence.
Cette interface permet également de renseigner des critères propres à chaque feuille de l’arborescence. Chaque critère possédant des valeurs.
Un module d’administration permet de suivre/filtrer/comptabiliser les différents projets déposés et les offres faites. Ainsi que les mises en contact.
Ce même module permettra également de « modérer » et éditer les offres rentrées par les professionnels.

4/ Gestion des inscriptions et envoi de mails personnalisés.
Les demandeurs peuvent s’inscrire sur le site (formulaires d’inscription) pour déposer des projets d’achat. Ils peuvent également s’inscrire ou s’authentifier dans le dépôt de projet lui-même.
Les fournisseurs doivent également s’inscrire pour pouvoir faire des offres (formulaires d’inscription). Ils s’authentifient pour accéder aux différents projets.
Le module d’envoi d’email :
- Les mails partent automatiquement en temps réel, 1/ dés qu’un projet est déposé (mail de confirmation au demandeur, mail d’alerte aux fournisseurs abonnés). 2/ Dés qu’une offre est déposée (mail de confirmation au fournisseur, mail d’alerte au demandeur). 3/ Dés qu’une mise en contact est demandée par le demandeur.

4/ CMS (en option) et gestion des contenus éditoriaux .
Mise à disposition d’un CMS light pour éditer facilement des contenus éditoriaux et des visuels, notamment pour éditer les pages explicatives, la home et les fiches conseils.

5/ Mise en place et configuration initiale du serveur (probablement dédié) & Envoi des différents éléments sur le serveur.

4/ Arrivée :
- Phase de recettage : livraison des pages montées sur le serveur – Test & recettage