Développement Base de données Actions

Base de données Pôle Actions
Réunion du 28/05/09
Termes de références – Cahier des charges

1. Objectifs
Recenser l’ensemble des actions, campagnes, parrainages et accompagnements individuels effectués par le pôle Actions afin de permettre :
- Un suivi de chaque action
- Des recherches, par ex.
o Pour identifier les ‘bonnes nouvelles’ qui vont alimenter l’ACAT Agit, Abolition, Agir est efficace, les mailings, etc.
o Recherches ponctuelles par pays, thème, etc.
- Des statistiques
- Une évaluation des actions, campagnes, …

2. Utilisateurs
Alimentation : Chargés de mission pôle Actions.
Consultation : en accès libre pour tous les pôles pour recherches, statistiques et évaluations.

Proposition transitoire : chaque chargé de mission est en charge d’enregistrer ses actions au fur et à mesure de leur mise en œuvre. Ils transmettent ensuite à Edith pour vérification. Si, à terme, cela fonctionne, on supprime la dernière étape.

3. Champ des actions à couvrir par catégorie
1. Actions ponctuelles
- AU (appel urgent)
- AU@
- AM (appel du mois)
- Action du mois
- Lettre adhérent AS (action suivie)
- Lettre/Fax SN
- CP (communiqué de presse)
2. Campagnes et activités de lobbying

3. Actions suivies (à voir avec le fichier)

4. Accompagnement demandeurs et réfugiés et victimes de mauvais traitements (en France et ailleurs)

4. Données à intégrer
1. Actions ponctuelles
1. Continent (ex. : Afrique)
2. Pays (action sur un ou plusieurs pays)
3. Type d’action
4. Source(s) de l’action (ex : AI, OMCT, Observatoire, autres…)
5. Date de lancement de l’action
6. Partenaires de l’action (oui/non + entrée)
7. Thème ( ou type de violation des droits de l’Homme)
8. Nom des victimes, catégorie de personnes (journalistes, défenseurs, paysans indigènes, …)
9. Destinataire(s) de l’action (ex : ministère congolais de la justice …)
10. Demande(s) / recommandation(s) …
11. Suivi, résultat (ex : libération (date, nombre) ;+ commentaires : réponse des autorités ; amélioration/pas d’amélioration de la situation ; mauvaises nouvelles ; visites à l’ACAT…)
12. Informations complémentaires

2. Campagnes et activités de lobbying
1. Fiche projet
2. Continent (ex : Afrique)
3. Pays
4. Date de lancement de l’action et durée (dont une case : infinie)
5. Thème
6. Actions (pétition ; publications diverses ; manifestations ; rencontres ; …) et lien éventuel avec une action ponctuelle (AU, AM, action Courrier, … )
7. Partenaire(s)
8. Demande(s) /revendication(s)
9. Suivi, résultat (ex : libération (date, nombre) ;+ commentaires : réponse des autorités ; amélioration/pas d’amélioration de la situation ; mauvaises nouvelles ; évaluation : délais tenus ; … )

3. Action suivie (à voir avec le fichier)
1. Continent (ex : Afrique)
2. Pays
3. Type d’action suivie: correspondance avec détenu/famille ; réseau d’alerte (peine de mort USA)
4. Date de lancement de l’action suivie
5. Bulletin (N°): actions proposées ; actions liées
6. Noms : du parrain (adhérent) ; de la personne suivie (victime)
7. Suivi, résultat (ex : libération (date, nombre) ;+ commentaires : réponse des autorités ; amélioration/pas d’amélioration de la situation ; mauvaises nouvelles…) :
8. Informations complémentaires

4. Accompagnement demandeurs et réfugiés et victimes de mauvais traitements
Rubrique à plusieurs entrées : 1. asile/réfugié ; 2. LPLF (lieu privatif de liberté en France) et 3. autres
1. Identité
2. Pays d’origine
3. Date(s) d’entretien(s) / d’intervention(s)
4. Suivi par ?
5. Objet (dont lieu du LPLF, saisine par quel parlementaire ?). Rubrique qui sera lourde
6. Dernières infos
7. Etat du dossier
8. Type d’intervention (attestation, recours, autres… pour asile ; interpellations diverses (autorités, parlementaires, autres…) pour LPLF).

Question à poser au spécialiste :
. Quid des actions transversales sur plusieurs pays (cf. AM de décembre 2008) ( ? en 4 Actions poctuelles, point 2. Pays (action sur un ou plusieurs pays)