Refonte site Internet maison d'éditions

[b]Description du programme / site web :[/b]
La maison d'édition a été fondée en octobre 2004.
Avec une équipe composée de deux éditrices et un apprenti, la structure s'attache à publier une dizaine de titres par an.
Son catalogue actuel de 26 ouvrages se partage en plusieurs collections visant à raconter l'époque et ses transformations, par la littérature et les sciences humaines.
Nouvelles et romans d'auteurs actuels prennent place dans notre collection de textes littéraires, au ton acide et lucide.
L'évolution et la transformation de la société sont aussi finement observées dans nos essais explorant des thèmes contemporains. Reportages et enquêtes sont ici nourris de témoignages vivants.
La collection Les grands soirs est, quant à elle, dédiée à des textes poétiques et à de nouvelles écritures.

Projet

Actuellement pourvus d'un site Internet faisant office de simple vitrine de la maison d'édition, nous souhaitons assurer la refonte de celui-ci, avec une mise en ligne prévue pour le début de l'année 2008. Nous attendons ainsi qu'une proposition nous soit parvenue avant la fin du mois d'octobre 2007.
D'un point de vue général, il est attendu du nouveau site qu'il soit non seulement une vitrine de la production de notre maison, mais qu'il devienne un vrai espace de communication dynamique, frais et vivant, dans l'esprit de nos publications. Nos buts sont alors de faire connaître notre catalogue et nos auteurs, d'évoquer la vie de la maison et son actualité, de permettre la vente directe de nos ouvrages et de proposer aux lecteurs un lieu de vie où retrouver nos textes et nos auteurs.

Rôles

Le rôle de notre structure éditoriale dans l'élaboration du site sera de :
- valider les phases de choix (graphisme, ergonomie, contenus),
- valider le respect du cahier des charges,
- veiller au respect des délais,
- fournir les contenus de base (textes, plaquettes, logos, images, photos).
Le rôle du prestataire sera quant à lui de :
- concevoir et réaliser le site Internet,
- respecter les délais,
- proposer un planning de réalisation en accord avec le client.

[b]Fonctions, contenu à ajouter ou à modifier :[/b]
1. Objectifs du site
Le site devra répondre à plusieurs orientations. Il devra non seulement informer les lecteurs et visiteurs sur la ligne éditoriale de notre maison, ainsi que sur son catalogue, ses auteurs et son actualité, mais il aura aussi vocation à permettre et favoriser la vente directe de nos titres, via un système de paiement en ligne (de type Paypal). Envisagé comme une véritable plateforme, il se voudra comme un espace de rencontre et d'échange entre l'éditeur et son lectorat.
De la sorte, il est attendu que la visibilité de notre maison soit améliorée et que la vente directe de nos ouvrages augmente. Il est aussi souhaité que ce site constitue une vraie valeur ajoutée pour notre maison et qu'il bénéficie d'une circulation active, en étant notamment reliés à d'autres sites Internet (librairies amies, blogs d'auteurs, coups de cœurs web, etc.).

2. Contenus
Sera fourni au prestataire l'ensemble des fichiers nécessaires à l'élaboration du site Internet. Les reproductions des couvertures des ouvrages, les fichiers des premières pages de chaque ouvrage, les photos diverses (portraits d'auteurs, illustrations, etc.) seront remis dans des formats traditionnels, selon la volonté du prestataire (PDF, JPEG, EPS, etc.). Il en va de même pour les textes apparaissant sur le site. Enfin, les éventuels "bonus" proposés (qu'ils soient de nature textuelle, photographique, illustrative, vidéo ou audio) seront également donnés dans leur format d'origine.
Le site devrait s'articuler au total autour de 100-150 pages pour environ autant d'images et photographies.

3. Arborescence
L'architecture envisagée pour le site Internet s'articulera autour d'environ 8 rubriques :
- Accueil (Actualité, Nouveautés, Billet d'humeur)
- A paraître (Projets divers)
- Nos collections (Fiches-Livres)
- Nos auteurs (Fiches-auteurs)
- Les petits plus (rubrique d'extras)
- Presse (Communiqués, Iconographie, Revue de presse)
- Liens
- Contact

[b]Autres aspects de la prestation :[/b]
PRESTATIONS ATTENDUES

1. Charte graphique et charte éditoriale

Dans le cadre de l'élaboration de ce site Internet, une vraie recherche graphique sera demandée au prestataire, ainsi que la recherche d’un système de navigation (schéma des différentes navigations possibles dans le site). Des propositions de mise en page et de charte éditoriale sont également attendues, notamment à travers la création de divers éléments graphiques comme des fonds de page, des boutons, des icônes.

2. Création et récupération de contenus

La présentation web du site Internet devra s'adapter aux contenus fournis par l'éditeur. Ce dernier se chargera de récupérer les contenus nécessaires à l'élaboration du site et les fournira au prestataire.

3. Développement

Certains éléments du site feront appel à de la programmation et à des bases de données. Il devra en effet comporter un moteur de recherche interne au site, un système de paiement en ligne (boutique électronique), ainsi qu'une interface de mise à jour du site.
Par ailleurs, le prestataire devra utiliser des langages standards, de type Php, Java, Xml, etc., pour le développement du site Internet. Une documentation technique commentée des codes informatiques pourra être demandée par l'éditeur.

4. Maquette du site

Le prestataire s'engage à fournir à l'éditeur une maquette du futur site, avant sa mise en ligne, afin de vérifier qu'il est bien conforme aux objectifs et d'en valider la navigation interne. Celle-ci sera réalisée avec des liens statiques en HTML pour simuler l’affichage de tous les types de contenus.

5. Dépôt du nom de domaine et adresses mail

Les éditions sont déjà propriétaires d'un nom de domaine. Le prestataire se chargera alors du transfert du nom de domaine auprès de l’hébergeur du site.

6. Hébergement

L'hébergement est fixé pour une durée indéterminée. Le prestataire devra indiquer à l'éditeur le lieu de l'hébergement, ainsi que les conditions éventuelles de résiliation.
Le prestataire devra fournir les informations suivantes sur l’infrastructure d’hébergement :
- la liste des sites déjà hébergés sur ses serveurs,
- le nombre de connexions par jour actuellement constaté sur ses serveurs,
- l’architecture des serveurs d’hébergement,
- l’architecture et le débit de son lien avec l’Internet,
- les redondances mises en oeuvre pour assurer la continuité du service,
- les ressources et outils d’administration utilisés,
- le service de hot line client,
- la protection des pages et applications hébergées,
- la bande passante partagée disponible,
- l’espace disque attribué,
- la périodicité des sauvegardes,
- la fourniture d’une situation régulière présentant la disponibilité du site hébergé comportant notamment les coupures de services,
- le taux de disponibilité du site,
- la pénalité en cas de dépassement de ce taux de disponibilité,
- le délai de rétablissement en cas de coupure de service,
- la pénalité en cas de dépassement de ce délai.

7. Référencement

Le prestataire aura aussi pour tâche de fournir les éléments de référencement du nouveau site Internet.
Pour les moteurs de recherche, il devra réaliser :
- les mots clés du site,
- le descriptif du site,
- un texte indexé.
Pour les annuaires, il devra faire part :
- de la catégorie choisie,
- d'une description.
- de la liste des annuaires et moteurs sélectionnés.
Par ailleurs, le prestataire pourra être sollicité à tout moment pour le suivi de ce référencement et ce, pour une période indéterminée.

8. Mises à jour

Le prestataire mettra à disposition de l'éditeur l'ensemble des moyens pour mettre à jour les pages du site, par exemple un accès FTP, une interface de mise à jour par le web ou encore un logiciel à acquérir.
Si nécessaire, une formation à l’outil de mise à jour pourra être exigée par l'éditeur.

9. Statistiques de connections

Le prestataire devra fournir un accès en ligne aux statistiques de fréquentation du site. Celles-ci devront comprendre :
- le nombre d’accès visiteurs,
- les mots clés tapés par les internautes,
- les moteurs et annuaires de provenance,
- le nombre de visites,
- les pages visitées,
- la provenance géographique des internautes,
- les jours et tranches horaires des visites,
- les types de navigateurs utilisés,
- les fournisseurs d’accès d’origine.

LIVRABLES ATTENDUS

Les pièces à livrer par le prestataire Internet pendant et après la réalisation du site sont les suivantes :
- un planning de réalisation avec un engagement sur la date de mise en ligne,
- une arborescence détaillée du site,
- les fichiers informatiques source (pages HTML, graphismes, bases de données,
programmes…)
- les documents décrivant le site, son fonctionnement et son hébergement,
- la version du code HTML utilisée,
- la version des navigateurs compatibles,
- les preuves des déclarations (récépissé CNIL, copies d’écrans des déclarations
annuaires et moteurs, fiche descriptive du nom de domaine),
- les identifiant et mot de passe pour accéder au serveur.
Ces livrables seront rendus à l'éditeur sur un CD-Rom.