GED

Pour le compte du service des Nouvelles Technologies d'une communauté de communes composée de plus de 50 employés, 50 maires , et 40 partenaires, il m a été demandé d'effectuer une analyse fonctionnelle pour la mise en place d'une GEd.
Ce projet existe depuis plus de deux ans et il semblerait que le service souhaite déployer la solution Alfresco. Cependant, le responsable de ce projet souhaite connaitre l'état du marché et comparer une solution open source avec une propriétaire, connaitre les avantages et les inconvenients et trouver la meilleure solution (rapport qualité prix) sachant que l'informaticien du service a déja utilisé Alfresco et testé qq workflows et sera attitré pour effectuer les paramétrages.

Les documents :

Ce sont esentiellement des formats texte qui sont échangés pour validation, modification, signature et validation
(courrier entrant/sortant); (devis/bon de commande); (ordre du jour, compte rendu, décisions...)

Le besoin (Logiciel et fonctionnel):

workflows
la possiblité de créer de nouveaux processus (de nouveaux workflows ou de les modifier, ou de les supprimes),
une gestion des groupes de travail sur un projet ( des documents rattachés ou liés, des alertes de réception),

La gestion des version,
une recherche multicritère,
une authentification accessible à distance, pour pls partenaires,
une sécurisation des données,

compatibilité avec des répertoires LDAP,
une interface ergonomique et facile d'utilisation pour des non informaticiens,
un back office paramétrable,
un tri par répertoires, une arborescence modifiable,
une gestion administrateur

une garantie de maintenabilité du systéme

Sur un environnement Windows Xp pro et Linux

solution de scan de documents pour l'arrivée courrier
externalisation de courrier
archivage légal et certification (
signature électronique