Télétravail : les 9 meilleurs outils de communication d'équipe

liste d'outils collaboratifs

La communication est essentielle en entreprise : vous devez pouvoir discuter ou échanger des fichiers rapidement et intuitivement avec votre équipe.

Les boites mail encombrées de messages ne pouvant remplir ce rôle, des outils spécialement conçus pour cet usage sont apparus.

Voici une sélection de 9 d’entre eux, ayant chacun leurs spécificités, pour vous aider à faire le choix le plus adapté à vos besoins.

 

1. Slack

Slack

Slack est de loin l’outil le plus populaire pour la communication en équipe. Et, pour cause, il dispose de toutes les fonctionnalités que l’on attend d’un tel outil : simple, pratique et efficace.

  • Très simple et personnalisable
  • Envoyez des messages textuels, vocaux et vidéo
  • Communiquez sur tous les supports (PC, mobile, tablettes)
  • Retrouvez rapidement toutes vos conversations avec un outil de recherche puissant

 

2. Azendoo

Azendoo

Azendoo est une solution globale de travail collaboratif qui propose un outil de communication très performant.

  • Créez librement des sujets de discussion
  • N’assignez votre discussion qu’aux collaborateurs concernés
  • Échangez par le biais de commentaires
  • Partagez des sondages

 

3. Fleep

Fleep

Fleep est un outil de messagerie qui se distingue par son ouverture : inutile d’être inscrit sur la plateforme pour prendre part à une conversation. Idéal pour collaborer avec un partenaire extérieur sans l’obliger à rejoindre Fleep, par exemple.

  • Envoyez des messages depuis Fleep à n’importe qui avec une simple adresse mail
  • Répondez depuis votre boîte mail à un message provenant de Fleep
  • Communiquez facilement avec n’importe quel utilisateur de Fleep, pas seulement votre équipe

 

4. Typetalk

TypeTalk

Typetalk est un outil de communication original dans la mesure où il intègre des fonctions similaires à celle d’un réseau social.

  • Une timeline, regroupant les sujets les plus « likés » par les membres de votre équipe, vous permet de ne pas manquer les points les plus importants
  • Créez des dicussions et classez-les rapidement à l’aide de hashtags

 

5. Jostle

Jostle

Jostle a une approche qui séduira particulièrement les grandes structures, puisque cet outil permet d’organiser la communication interne de façon très complète.

  • Des possibilités d’interaction poussées entre collaborateurs pour renforcer l’esprit d’équipe
  • Créez et modifiez facilement des organigrammes pour vous y retrouver facilement parmi vos équipes et vos projets
  • Créez des discussions ciblées et trouvez rapidement des collaborateurs et des informations

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6. Microsoft Teams

Microsoft Teams

Le géant Microsoft s’est lui aussi lancé sur ce marché avec Teams. Cette solution n’offre pas de grandes surprises en termes de fonctionnalités, mais elle profite du catalogue de logiciels de Microsoft.

  • L’intégration des logiciels de la suite Office permet d’échanger, de modifier et d’annoter en un éclair des documents Word, Excel, etc.
  • Skype est aussi intégré dans l’outil pour les conversations vidéo

 

7. Rocket.Chat

RocketChat

Rocket.Chat est un outil complet et open source : vous pouvez donc potentiellement le personnaliser le modifier à votre guise. Qui plus est, il est gratuit.

  • Une plateforme open source largement modifiable
  • Simple d’utilisation et complet
  • 100 % gratuit

 

8. Ryver

Ryver

À l’instar de Rocket.Chat, Ryver se distingue par sa gratuité. Il propose les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de communication d’entreprise, ni plus ni moins.

  • Communiquez et échangez facilement vos fichiers
  • L’outil est 100 % gratuit

 

9. Amazon Chime

Amazon Chime

C’est tout nouveau : le géant du e-commerce Amazon vient de lancer sa propre solution de communication d’entreprise nommée Chime. En plus de disposer des ressources et de l’expérience d’Amazon, Chime dispose de quelques spécificités intéressantes axées notamment sur les réunions virtuelles.

  • Organisez facilement des réunions en ligne et signalez en un clic un éventuel retard
  • Chime est capable de couper les bruits de fond pour que vous puissiez bien entendre et être entendu
  • Un tableau permet de voir rapidement qui est présent et qui est absent

 

Avec ces solutions et d’autres outils de collaboration, vous pourrez améliorer les échanges au sein de votre équipe et travailler plus efficacement.

6 Commentaires

  1. Bonjour,

    J'ai découvert Atolia, une application qui pourrait également être ajoutée à cette liste d'outils : https://www.atolia.com/?5

    Les principales fonctionnalités : messagerie instantanée, groupes et agendas collaboratifs, espace de partage de documents, suivi d'objectifs avec la création de tâches qui peuvent être cochées une fois accomplies... Et c'est aussi disponible sur mobile, de quoi collaborer efficacement et à distance !

  2. Bonjour,
    Pour élargir le choix pour vos lecteurs, ils apprécieront certainement "LE" leader européen WIMI-TEAMWORK et French Tech en plus, qui intègre toutes les fonctions de gestion de projet et de communication audio / vidéo et partage d'écran et bien plus encore !!
    - Un "petit" comparatif des avantages de Wimi avec 20 de ses concurrents aidera tous vos lecteurs :
    https://www.wimi-teamwork.com/fr/a-propos/comparatif/

    Bon choix et télétravail à tous ! Bien cordialement :-)
    Franck C

  3. Bonjour! Un super outil qui nous aide énormément de notre côté est BerryCast (https://www.berrycast.com/), c'est un outil de screencast.

    C'est un "game changer" de notre côté pour le télétravail dans notre entreprise.

  4. A part Slack, je n'en connaissais aucun. Je vais tester Ryver pour le moment, merci beaucoup.

  5. Bonjour,
    Il existe une solution qui fonctionne surtout avec des équipes avec peu d’équipement informatique, il s’agit ChayAll.fr, solution SAAS qui regroupe les messageries instantanées les plus utilisées : WhatsApp, Message d’Apple, Rich Business Message de Google, Messenger, etc...
    Les petites entreprises, les commerces de proximité, peuvent ainsi travailler en s’appuyant sur des messageries instantanées largement répandues pour communiquer avec leur collaborateurs et leur clients.
    ChayAll.fr permet de regrouper et gérer depuis une interface unique l’ensemble des discussions et de profiter de toutes les fonctionnalités disponibles sur ces messageries instantanées (menu déroulant, géolocalisation, authentification, prise de rendez-vous, paiement…)
    ChayAll.fr est une solution tout-en-un, disponible en ligne et accessible sur tous les appareils, sans développement, ni téléchargement. En 3 minutes, les messageries sont activées ! Elle propose une offre totalement gratuite qui permet de profiter de toutes ces messageries instantanées sans aucun engagement.

  6. Vous avez oublié businessbook.app qui est pas mal et gratuit.

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