Télétravail : les 10 meilleurs outils de communication d'équipe

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La communication est essentiel en entreprise : vous devez pouvoir discuter ou échanger des fichiers rapidement et intuitivement avec votre équipe.

Les boites mail encombrées de messages ne pouvant remplir ce rôle, des outils spécialement conçus pour cet usage sont apparus.

Voici une sélection de 9 d’entre eux, ayant chacun leurs spécificités, pour vous aider à faire le choix le plus adapté à vos besoins.

 

1) Slack

Slack est de loin l’outil le plus populaire pour la communication en équipe. Et, pour cause, il dispose de toutes les fonctionnalités que l’on attend d’un tel outil : simple, pratique et efficace.

  • Très simple et personnalisable
  • Envoyez des messages textuels, vocaux et vidéo
  • Communiquez sur tous les supports (PC, mobile, tablettes)
  • Retrouvez rapidement toutes vos conversations avec un outil de recherche puissant

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2) HipChat

HipChat est un concurrent sérieux à Slack qui intègre des fonctionnalités très utiles, notamment le partage d’écran.

  • Envoyez des messages textuels, vocaux et vidéo
  • Montrez ce que vous voulez en un clin d’œil grâce à la fonction de partage d’écran
  • Retrouvez facilement vos anciennes discussions
  • Disponible sur tous les supports

 

3) Azendoo

Azendoo est une solution globale de travail collaboratif qui propose un outil de communication très performant.

  • Créez librement des sujets de discussion
  • N’assignez votre discussion qu’aux collaborateurs concernés
  • Échangez par le biais de commentaires
  • Partagez des sondages

 

4) Fleep

Fleep est un outil de messagerie qui se distingue par son ouverture : inutile d’être inscrit sur la plateforme pour prendre part à une conversation. Idéal pour collaborer avec un partenaire extérieur sans l’obliger à rejoindre Fleep, par exemple.

  • Envoyez des messages depuis Fleep à n’importe qui avec une simple adresse mail
  • Répondez depuis votre boîte mail à un message provenant de Fleep
  • Communiquez facilement avec n’importe quel utilisateur de Fleep, pas seulement votre équipe

 

5) Typetalk

Typetalk est un outil de communication original dans la mesure où il intègre des fonctions similaires à celle d’un réseau social.

  • Une timeline, regroupant les sujets les plus « likés » par les membres de votre équipe, vous permet de ne pas manquer les points les plus importants
  • Créez des dicussions et classez-les rapidement à l’aide de hashtags

 

6) Jostle

Jostle a une approche qui séduira particulièrement les grandes structures, puisque cet outil permet d’organiser la communication interne de façon très complète.

  • Des possibilités d’interaction poussées entre collaborateurs pour renforcer l’esprit d’équipe
  • Créez et modifiez facilement des organigrammes pour vous y retrouver facilement parmi vos équipes et vos projets
  • Créez des discussions ciblées et trouvez rapidement des collaborateurs et des informations

 

7) Microsoft Teams

Le géant Microsoft s’est lui aussi lancé sur ce marché avec Teams. Cette solution n’offre pas de grandes surprises en termes de fonctionnalités, mais elle profite du catalogue de logiciels de Microsoft.

  • L’intégration des logiciels de la suite Office permet d’échanger, de modifier et d’annoter en un éclair des documents Word, Excel, etc.
  • Skype est aussi intégré dans l’outil pour les conversations vidéo

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8) Rocket.Chat

Rocket.Chat est un outil complet et open source : vous pouvez donc potentiellement le personnaliser le modifier à votre guise. Qui plus est, il est gratuit.

  • Une plateforme open source largement modifiable
  • Simple d’utilisation et complet
  • 100 % gratuit

 

9) Ryver

À l’instar de Rocket.Chat, Ryver se distingue par sa gratuité. Il propose les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de communication d’entreprise, ni plus ni moins.

  • Communiquez et échangez facilement vos fichiers
  • L’outil est 100 % gratuit

 

10) Amazon Chime

C’est tout nouveau : le géant du e-commerce Amazon vient de lancer sa propre solution de communication d’entreprise nommée Chime. En plus de disposer des ressources et de l’expérience d’Amazon, Chime dispose de quelques spécificités intéressantes axées notamment sur les réunions virtuelles.

  • Organisez facilement des réunions en ligne et signalez en un clic un éventuel retard
  • Chime est capable de couper les bruits de fond pour que vous puissiez bien entendre et être entendu
  • Un tableau permet de voir rapidement qui est présent et qui est absent

 

Avec ces solutions et d’autres outils de collaboration, vous pourrez améliorer les échanges au sein de votre équipe et travailler plus efficacement.

Télétravail  : les 10 meilleurs outils de communication d’équipe
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Un commentaire

  1. Bonjour,

    J'ai découvert Atolia, une application qui pourrait également être ajoutée à cette liste d'outils : https://www.atolia.com/?5

    Les principales fonctionnalités : messagerie instantanée, groupes et agendas collaboratifs, espace de partage de documents, suivi d'objectifs avec la création de tâches qui peuvent être cochées une fois accomplies... Et c'est aussi disponible sur mobile, de quoi collaborer efficacement et à distance !

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