Pour communiquer et organiser un travail de groupe avec votre équipe, vos clients ou vos partenaires, passer par le cloud est indispensable. L’email est bien insuffisant pour collaborer efficacement, c’est pourquoi des outils en ligne très performants ont été créés.
Voici 8 solutions qui peuvent vous aider à collaborer efficacement sur le cloud.
Les outils de cet article ont été sélectionnés par notre équipe et ne sont pas sponsorisés. Découvrez comment sponsoriser votre outil.
1. Conceptboard
Conceptboard est un service de collaboration basé sur le cloud qui vise à remplacer les réunions en face-à-face, trop longues ou trop complexes à organiser.
L’outil prend la forme d’un tableau avec lequel on peut interagir facilement : on peut y ajouter du contenu visuel et les utilisateurs (collaborateurs, clients, partenaires…) peuvent laisser des commentaires ou des suggestions et passer en revue les précédentes version de chaque contenu.
Toggl est un outil de time tracking très agréable et intuitif qui se contente d’un navigateur web pour fonctionner. Il peut aussi être utilisé hors-ligne et se synchronise automatiquement dès qu’il accède à une connexion.
Le time tracking est indispensable pour chronométrer vos tâches, mesurer votre productivité et améliorer votre rendement lors de vos travaux d’équipe sur le cloud.
Si Toggl constitue un très bon choix, sachez qu’il existe beaucoup d’autres logiciels de time tracking qui pourraient vous intéresser.
3. Evernote
Evernote est un outil populaire permettant de prendre des notes et de les partager dans un groupe en un clin d’œil. Utile pour informer rapidement votre équipe de nouvelles directives, par exemple.
Les notes peuvent tout aussi facilement être modifiées ou mises à jour. Evernote garde d’ailleurs en mémoire les précédentes versions de chaque document modifié.
Quand on collabore sur le cloud avec des clients et des partenaires variés, il n’est pas rare que chaque acteur utilise des services de stockage et de prise de notes différents.
C’est là qu’intervient cloudHQ, qui permet de synchroniser de nombreuses plateformes (de Dropbox à Evernote en passant par Salesforce) pour pouvoir accéder à vos documents collaboratifs en toutes circonstances.
5. Zapier
Zapier permet de connecter différents outils pour automatiser vos tâches collaboratives sur le cloud. Par exemple :
Vous recevez un email avec une pièce jointe sur Gmail
La pièce jointe est automatiquement téléchargée sur Dropbox
Vous recevez un message sur Slack pour vous en avertir
Un véritable gain de temps.
6. Mindmeister
Avec Mindmeister, partagez vos idées de manière visuelle et originale avec votre équipe. Cet outil permet de créer des cartes mentales (mind-mapping) qui peuvent être modifiées en temps réel par tous les collaborateurs.
Il dispose aussi d’un chat pour échanger ou effectuer des brainstormings.
kSuite d’Infomaniak est une solution collaborative éthique qui réunit toutes les apps pour travailler en équipe et augmenter la productivité : un service mail, un service de stockage collaboratif, une messagerie instantanée et une solution de visioconférence. La solution du prestataire cloud leader de Suisse évolue en permanence et se distingue par l’intégration d’une suite bureautique en ligne compatible avec Microsoft 365, des interfaces intuitives et attractives et un engagement marqué pour le respect de la vie privée et l’écologie.
Une alternative efficace aux outils Google pour collaborer à distance.
8. Slack
Avec Slack, communiquez facilement avec votre équipe grâce à des messages textuels mais aussi des conversations vidéo. Organisez vos conversations en channels pour favoriser l’échange entre les équipes.
Attention : En version gratuite, Slack ne conserve que les 10 000 messages les plus récents de votre équipe.
