AcproGestion

Bonjour,

Avec de nombreuses années d'expérience professionnelle en entreprise et une expertise solide dans les domaines de la secrétariat et de l'assistance de gestion, je m'engage à vous apporter mon soutien et à optimiser la gestion administrative et commerciale de votre entreprise.

Dotée d'un sens du devoir et d'une organisation sans faille, je m'engage à fournir un travail sérieux, méticuleux et confidentiel pour des missions ponctuelles ou régulières dans les domaines suivants :

GESTION ADMINISTRATIF :
- Gestion de votre planning, boîte mail, de votre standard téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Organisations de vos déplacements, réservations diverses
- Création d'une base de données
- Saisies diverses
- Classement, archivage
- Dématérialisation de documents

GESTION COMMERCIALE :
- Traitement des commandes, devis clients.
- Gestion des stocks et des approvisionnements.
- Suivi des livraisons et des expéditions.
- Création et mise à jour de fichiers (base de données prospects/clients, fournisseurs, CRM)
- Mailing et publipostage
- Gestion des réclamation (SAV)

GESTION PRÉ-COMPTABLE :
- Émission des factures clients pour les biens vendus ou les services rendus.
- Suivi des factures émises pour s'assurer que les paiements sont reçus en temps voulu.
- Gestion des paiements clients
- Relance des factures impayées
- Suivi de paiements, échéances
- Réception et vérification des factures des fournisseurs pour les biens ou services achetés.
- Préparation et envoi des documents comptable à votre expert-comptable
- Collaboration avec l'expert-comptable pour résoudre les problèmes ou les questions liés aux transactions financières.​​
- Classement des factures clients et fournisseurs.
- Classement des pièces comptables.

GESTION DES APPELS D'OFFRES :
- Gestion des enregistrent auprès des organismes publics ou privés qui émettent des appels d'offres dans les domaines d'activité.
- Mise à jour des informations pour garantir l'accès aux opportunités les plus récentes.
- Rassemblement des documents administratifs requis pour répondre aux exigences de l'appel d'offres, tels que les certificats d'inscription, les licences, les assurances, etc.
- Vérification des documents conformes aux exigences spécifiées de l'appel d'offres.
- Création d'un dossier complet comprenant tous les documents demandés.
- Organisation des documents dans l'ordre spécifié pour faciliter l'évaluation par l'entité émettrice.

Les listes sont non-exhaustives.

Je serai ravie d’échanger avec vous, n'hésitez pas à me contacter.
Elodie