Test du logiciel de facturation Sellsy

Une facture envoyée trop tard, une relance oubliée, un paiement reçu, mais non rapproché… La trésorerie d’une petite structure se joue souvent sur des détails. Sellsy Facturation promet un cadre clair : création de devis et factures en quelques clics, suivi des encaissements, automatisations de relances et l’agrément pour la facturation électronique. C’est parti pour un test terrain, en conditions proches du quotidien d’un freelance ou d’une TPE !

À qui s’adresse Sellsy Facturation ?

Sellsy cible d’abord les TPE/PME et les indépendants qui veulent structurer leur gestion sans multiplier les outils. Le module convient particulièrement quand l’activité alterne entre devis, factures ponctuelles, missions longues et, parfois, des abonnements.

Sellsy Facturation convient alors aux :

• freelances qui doivent suivre de près les devis et encaissements pour sécuriser leur trésorerie ;
• agences web, qui jonglent entre plusieurs projets et veulent une vue nette sur les factures à encaisser ;
• entreprises de services et du BTP, qui ont besoin d’éditer des factures d’avancement et suivre de près leurs achats fournisseurs.

En revanche, un entrepreneur avec une facturation minimale risque de trouver l’investissement élevé. En effet, Sellsy ne propose pas de plan gratuit, mais uniquement un essai de 15 jours libre, sans carte de crédit. L’avantage, c’est que ces 2 semaines permettent de bien tester l’outil de facturation pour savoir s’il convient à vos besoins.

Repère simple : si l’activité génère plusieurs devis par semaine, des relances récurrentes ou des paiements difficiles à suivre, un outil de facturation complet devient rapidement plus rentable qu’une organisation fondée sur des modèles Word et des vérifications manuelles.

Prise en main : une interface pensée pour aller droit au document

Sellsy Facturation se présente comme un tableau de bord de gestion plutôt que comme un simple éditeur. La différence se voit dès l’accueil grâce à une interface personnalisable pour mettre en avant les indicateurs utiles au quotidien, comme le chiffre d’affaires (du jour, du mois ou de l’année), les actions à traiter (relances d’impayés, par exemple), les devis en cours, les dernières factures ou contacts créés, ainsi que les mouvements bancaires récents.

À gauche, le menu est limpide. Par conséquent, la logique se comprend vite : créer un document, suivre son statut, compléter le catalogue produit, visualiser les éventuels retards pour relancer…

Le même principe s’étend aux achats, avec une profondeur rarement proposée dans les solutions de facturation classiques. En effet, Sellsy facilite l’importation de dépenses et notes de frais, la création de fiches fournisseurs, ainsi que l’édition de documents comme les bons de commande, récépissés de livraison ou avoirs.

Cette partie s’avère particulièrement utile pour un e-commerce qui suit ses commandes fournisseurs, une agence qui refacture des prestations externes, ou un artisan qui alterne entre achats récurrents et chantiers, avec un besoin de garder une vision claire entre achats, marge et facturation client.

Devis et factures : la colonne vertébrale de Sellsy Facturation

Le cœur de Sellsy est la production de documents commerciaux et leur suivi. Si les fonctionnalités principales s’approchent des outils de facturation classiques, d’autres options permettent d’industrialiser la gestion commerciale et de gagner en productivité.

Créer des devis et factures avec ou sans modèle

La création d’un devis ou d’une facture dans Sellsy reste très simple : un client à sélectionner, des lignes à ajouter (produits ou prestations), puis un document prêt à être envoyé. L’intérêt apparaît quand le volume augmente : tout se retrouve au même endroit, avec un statut clair et un historique qui évite de chercher le bon PDF au mauvais moment.

Pour gagner encore du temps, Sellsy permet de construire des modèles. Cette fonction sert à standardiser la mise en page, vos coordonnées, votre logo, vos conditions, mais aussi à adapter vos factures et devis au type de client ou au cas d’usage.

Par exemple, une entreprise peut concevoir une trame pour les prestations de service et une autre pour la vente de marchandises. Une TPE peut aussi prévoir un modèle “client récurrent” et un autre “nouveau client”, avec des modalités de règlement différentes.

Catalogue : la base pour créer rapidement vos documents

Le catalogue joue un rôle central pour gagner du temps dans l’édition de vos documents commerciaux. Ainsi, il suffit de référencer ses produits et services, pour les retrouver facilement lors de la création de devis ou facture. Cela évite de décrire vos prestations à chaque fois, mais permet aussi de construire vos offres sur des bases cohérentes.

Relier un devis à une opportunité : suivre et relancer au bon moment

Sellsy permet d’associer un devis à une opportunité commerciale. Ce lien évite la rupture entre la vente et l’administratif : le devis ne devient pas juste un PDF envoyé, il reste suivi dans une logique de cycle. Cette continuité aide à repérer les offres qui attendent une validation, celles qui nécessitent une relance, et celles qui basculent vers la facturation. Vous alignez ainsi le département commercial, avec le comptable et le dirigeant.

Automatiser ses flux de facturation

Sellsy propose des workflows construits pour mieux gérer ses achats et ses ventes, éviter les oublis et encadrer les validations internes. Voici quelques exemples de flux possibles :

• Convertir un devis accepté en facture brouillon : dès qu’un devis passe en “accepté”, la facture se prépare automatiquement, sans ressaisie.
• Créer une opportunité lorsqu’un devis est accepté : utile pour informer les commerciaux de la conversion du prospect en client.
• Valider les nouveaux devis : une tâche de validation se crée automatiquement pour un responsable dès qu’un devis est généré.
• Valider les nouvelles factures : même logique sur les factures brouillon avant envoi.

Le bénéfice est clair : moins de dépendance à une mémoire humaine, plus de régularité dans le traitement des documents de vente.

Une Plateforme Agréée pour la facturation électronique

Sellsy est opérationnel pour la réforme sur la facturation électronique. De ce fait, vos factures seront directement converties aux normes prévues et contiendront toutes les mentions obligatoires.

Au final, la façon de travailler ne change pas. Les devis, les factures et le suivi des paiements se font comme d’habitude. En arrière-plan, la solution se met au niveau des obligations, au fur et à mesure de l’entrée en vigueur de la réforme.

Relances automatiques : traiter les impayés avec méthode

Les impayés peuvent mettre en danger la pérennité d’une entreprise. Voilà pourquoi Sellsy propose des plans de relance automatisés, avec une logique claire : rappeler avant la date butoir puis relancer après l’échéance.

Ces plans fonctionnent pour les factures, mais aussi pour les devis, ce qui aide à relancer proprement une proposition restée sans réponse, sans repartir d’un email rédigé à la main à chaque fois.

Sellsy propose un workflow par défaut : une pré-relance 5 jours avant la date limite, puis une relance à J+10 et une autre J+30.

Cependant, les réglages restent ajustables : jours d’émissions des relances, les plages horaires, et le nombre minimum de jours entre deux relances.

Cette granularité permet d’adapter le rythme à la typologie de clientèle, sans tomber dans une cadence excessive.

Sellsy permet de créer plusieurs plans de relance et de les attribuer par client. Cette gestion différenciée se traduit, par exemple, par un scénario plus direct pour certains comptes, un tempo plus souple pour des clients sensibles, tout en conservant un historique clair des relances effectuées.

La signature électronique intégrée sur Sellsy

La signature électronique est pleinement intégrée dans les devis, factures, bons de commande et bon de livraison. L’entreprise et le client signent de manière dématérialisée, dans un environnement sécurisé. En quelques clics, le contrat devient officiel, tout en profitant d’une véritable traçabilité, car l'e-signature possède la même valeur qu’une signature manuscrite.

Résultat : le risque de proposition bloquée faute de validation diminue, puisque la bascule vers la facturation peut s’enchaîner sans rupture.

Factures d’avancement et abonnements : un atout pour les missions longues

Cette fonctionnalité fait toute la différence quand l’activité dépasse la simple facture ponctuelle. Tous les outils ne gèrent pas correctement les jalons, alors que c’est un sujet vital pour la trésorerie de certaines micro-entreprises.

Mais Sellsy intègre bien les factures d’avancement, avec une structure claire : acompte au lancement, étapes intermédiaires, puis solde final, en gardant visibles les montants déjà facturés et ceux restant à émettre.

Pour les business qui fonctionnent avec un abonnement mensuel ou annuel, Sellsy gère la facturation périodique de manière manuelle ou automatisée. Pratique si vous vendez des forfaits, des services de maintenance ou d’hébergement, des magazines ou des box de produits.

Rapprochement bancaire et comptable

Le rapprochement bancaire intégré change rapidement le quotidien : une fois le compte connecté, Sellsy détecte les encaissements, les associe aux factures et met en évidence ce qui reste impayé. Les statuts se mettent à jour automatiquement, les validations oubliées se raréfient, tandis que les relances inadéquates sont évitées. En bonus, la trésorerie se lit presque en temps réel, ce qui aide à arbitrer plus efficacement vos décisions financières.

Dans la continuité, Sellsy Facturation fluidifie le travail avec votre comptable grâce aux connexions avec plusieurs plateformes de gestion (Tiime, In Extenso, Cegid, Sage, Pennylane…). Les données circulent dans un format standard, les contrôles deviennent plus simples et les demandes de justificatifs par email diminuent.

À garder en tête : Sellsy couvre la facturation et la pré-comptabilité : pour des besoins plus avancés ou un fonctionnement de type ERP, il faudra ajouter d’autres modules.

En conclusion

Quand la facturation dépasse le strict minimum, Sellsy devient un véritable appui grâce aux relances cadrées, à la possibilité d’émettre des factures d’abonnements et d’avancement, aux modules de gestion des achats et dépenses, ainsi qu’aux options de pré-comptabilité. Pour un freelance ou une micro-entreprise, l’essai de 15 jours est conseillé pour vérifier la cohérence avec vos besoins comptables et commerciaux.

Test réalisé à la demande de Sellsy sans influence sur notre ligne éditoriale. Le contenu reste entièrement indépendant et reflète notre expérience et notre avis sincère.