Test de l'outil de facturation Dext

À qui s’adresse Dext ?

Dext vise d’abord les solopreneurs, TPE et PME qui souhaitent enfin sortir du combo Word + Excel + boîte à chaussures remplie de tickets de caisse. Le profil type : un dirigeant qui veut piloter sérieusement son activité, sans plonger tous les soirs dans la comptabilité ni apprendre le Plan Comptable Général par cœur.

La plateforme convient aussi :

• aux agences web qui gèrent plusieurs projets, beaucoup de notes de frais et des déplacements clients ;
• aux organisations avec une dizaine de salariés, qui doivent suivre leurs dépenses, leurs remboursements et leurs flux bancaires sans embaucher un comptable interne ;
• aux cabinets comptables qui souhaitent fluidifier la collecte des pièces justificatives et collaborer plus facilement avec leurs clients.

Dext s’adresse aux jeunes entreprises qui veulent gérer précieusement leurs finances, sans que l’administratif ne devienne leur deuxième métier.

Pour les entreprises de taille intermédiaire ou les grands groupes très structurés, l’outil devient en revanche trop léger, mais Dext assume clairement ne pas viser ce segment.

Prise en main de Dext : une interface pensée pour alléger l’administratif

Dès la connexion, l’interface affiche quatre grandes sections qui parlent à tout dirigeant : Achats, Ventes, Banque, Documents. Pas de jargon, pas de menus labyrinthiques : chaque onglet renvoie à une tâche concrète du quotidien.

Au-delà de quelques tooltips, Dext prépare un vrai parcours d’apprentissage contextualisé pour intégrer vos données comptables, penser à télécharger l’application et vous accompagner tout au long de l’utilisation du logiciel.

Autre atout : le centre de ressources très complet. Des vidéos courtes, des contenus pédagogiques et des explications sur le “pourquoi” autant que sur le “comment” guident la navigation dans l’outil, ainsi que votre quotidien administratif.

Achats, ventes, banque : tout centraliser pour garder la main

Les mouvements de facturation et de trésorerie rythment la gestion d’une entreprise. Dext les réunit dans un espace unique pour suivre chaque euro qui circule.

Notes de frais et indemnités kilométriques : un suivi enfin cadré

Pour beaucoup de freelances et TPE, les notes de frais restent le cauchemar absolu : tickets froissés, trajets mal notés, barèmes kilométriques approximatifs…

Dext s’attaque frontalement à ce sujet. Les dépenses professionnelles se traitent directement dans l’application mobile ou via un email dédié. Une photo du ticket suffit à extraire les principales données, telles que le nom du fournisseur, le montant de la TVA, le total, la devise, le compte de charge ou le numéro de facture.

Très rapidement, la note de frais rejoint un flux à valider par le dirigeant ou le comptable. Des circuits d’approbation s’ajoutent facilement selon le montant, le type de dépense ou la personne concernée. L’entreprise garde ainsi la main sur les paiements tout en laissant son équipe avancer.

Cette rigueur sur les frais limite les mauvaises surprises lorsque l’administration demande des justificatifs de trajets ou de carburant.

Point fort de Dext : les indemnités kilométriques profitent d’un module dédié. Ce qui n’est pas du luxe, car la gestion de ces dépenses s’avère souvent fastidieuse. Ainsi, la solution comptable gère plusieurs véhicules (professionnels ou personnels) et enregistre très simplement les trajets, y compris ceux avec plusieurs étapes. Il s’appuie aussi sur le GPS de l’application pour sécuriser les distances.

Ensuite, Dext applique automatiquement les barèmes officiels pour calculer les montants à rembourser.

Banque et trésorerie : une vision en temps réel

Dext se connecte aux principaux comptes bancaires pros (banques traditionnelles, mais aussi Qonto, Shine, etc.) pour afficher les flux en lecture seule. Grâce au rapprochement bancaire automatique, chaque mouvement peut être rapproché d’une facture d’achat ou de vente. De plus, il est possible de marquer un document comme “facture manquante” pour déclencher une demande de justificatif auprès du dirigeant.

Ce pont entre banque et pièces comptables apporte deux bénéfices immédiats :

• une vision fidèle de la trésorerie, sans décalage entre les relevés et les factures ;
• la possibilité d’identifier en un coup d’œil ce qui manque encore (EDF, fournisseurs récurrents, loyers…) pour clôturer proprement une période.

La gestion des paiements en un coup d’œil

Sur la partie ventes, Dext permet de créer des devis et des factures, mais aussi de suivre leur avancement : envoyé, accepté, facturé, payé.

En bonus, il est possible de gérer un catalogue de produits/services afin de construire plus rapidement ses documents commerciaux.

Facture envoyée, paiement reçu, statut mis à jour : en quelques secondes, le dirigeant voit quelles sommes manquent encore sur le compte et ajuste ses décisions de trésorerie.

Aujourd’hui, certaines fonctions comme les factures avec acompte ou les relances totalement automatisées restent encore en développement. En effet, Dext se positionne plutôt comme un outil de suivi clair et fiable des encaissements, avec un socle de relances simple mais suffisant pour la plupart des organisations de moins de 10 salariés.

Recherche plein texte : chaque justificatif en un clin d’œil

Dext estime qu’une entreprise consacre en moyenne 72 heures par an à la recherche de documents. Pour réduire ce temps perdu, la plateforme propose une recherche plein texte : un mot-clé suffit pour afficher le fichier souhaité, sans replonger dans une arborescence de dossiers.

Par exemple, en saisissant le mot « KBIS », deux documents remontent, dont une simple photo qui ne porte pourtant pas ce nom.

Sur Dext, la recherche plein texte permet de gagner de précieuses heures de productivité, chaque année.

Dext analyse en effet le contenu de chaque visuel et reconnaît les caractères présents sur l’image. De ce fait, la photo se révèle bien être un extrait d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés.

Une solution comptable prête pour la facturation électronique

La réforme de la facturation électronique inquiète de nombreux indépendants et petites entreprises. Qu’ils se rassurent, Dext prend ce sujet en charge en tant que plateforme agréée et gère toute la partie technique en arrière-plan.

Dext pilote la facture électronique en arrière-plan, tandis que les entrepreneurs gardent leurs habitudes de facturation.

Côté utilisateur, la création et le suivi des devis et factures se font comme d’habitude. En coulisses, Dext met chaque document aux normes, extrait les données utiles à l’e-reporting et transmet automatiquement les informations requises aux systèmes de l’État pour garantir la conformité.

Dext, idéal pour échanger avec son expert-comptable

Autre point apprécié lors du test : le mode collaboratif. Dext n’est pas un outil “en silo”, il sert de passerelle entre la vie financière quotidienne et le cabinet comptable.

D’un côté, le dirigeant centralise ses documents, les classe et les relie à la banque. De l’autre côté, le comptable accède aux dossiers, retrouve les justificatifs et les exporte les écritures dans son propre logiciel.

Pour les freelances et TPE qui travaillent avec un cabinet externe, cela réduit les allers-retours de mails et augmente le temps dédié à optimiser ses marges.

Tarifs de Dext : un budget maîtrisé

Pour tester sa solution, Dext propose un essai gratuit, suffisant pour passer quelques semaines “en conditions réelles” et voir si l’outil s’intègre bien aux usages réels.

Autrement, l’offre phare pour les TPE reste la formule autour de 25 € par mois.

Des tarifs dégressifs existent pour les structures qui gèrent plusieurs entités (réseau de boutiques, sociétés avec succursales, etc.) ou pour les cabinets comptables avec de nombreux dossiers.

En résumé, Dext s’adresse aux indépendants, microentreprises et TPE qui veulent reprendre la main sur leurs finances sans dédier leurs soirées à la paperasse. Plateforme Agréée pour la réforme sur la facture électronique, l’outil se comporte comme un “bouclier anti-galère” administratif et fiscal. En pratique, les factures, notes de frais, documents de vente, flux bancaires et déclarations obligatoires se retrouvent dans un environnement intuitif.

Au final, pour les activités en croissance, qui commencent à traiter un volume significatif de pièces, le gain de temps, d’argent et de sérénité justifie le passage à Dext.