Test du logiciel de facturation Axonaut

Multiplier les outils pour gérer une petite entreprise finit souvent par créer plus de problèmes que de solutions. Entre Excel, logiciels de facturation, CRM bricolé et notes de frais éparpillées, le quotidien devient vite un casse-tête.

À cet effet, Axonaut se présente comme une réponse claire puisqu’il promet de centraliser de manière fluide la gestion de votre activité. Alors, les engagements sont-ils tenus ? La réponse dans notre test !

À qui s’adresse Axonaut ?

Axonaut cible en priorité les TPE et PME jusqu’à 50 salariés qui doivent gérer la facturation, le suivi client, les flux de trésorerie et les projets, sans se disperser dans une dizaine d’outils différents.

Les TPE y trouveront un accélérateur de croissance pour structurer leurs processus, configurer les relances, anticiper la trésorerie et garder une vue globale. Les dirigeants libèrent ainsi du temps sur l’administratif et se consacrent pleinement au développement commercial.

Pour un micro-entrepreneur qui travaille seul et n’émet que quelques factures par mois, Axonaut pourrait paraître surdimensionné. En revanche, les solopreneurs qui envisagent de faire évoluer leur activité avec leurs premiers salariés, des prestataires, ou en mode agence, ont tout intérêt à investir dès maintenant dans un outil complet.

Interface conviviale et personnalisation poussée

La première impression compte et Axonaut l’a bien compris ! L’interface se veut conviviale, colorée et modulable. On peut même choisir la teinte principale (du sobre noir au pétillant rose fuchsia), histoire de donner une touche personnelle ou de refléter les couleurs de son entreprise.

Le tableau de bord pousse encore plus loin la personnalisation. À partir d’une bibliothèque de blocs, chacun peut créer sa propre vue : congés, notes de frais, tâches, tickets, activités, factures à relancer, agenda… tout se glisse et se déplace à volonté.

Votre cockpit, vos règles : affichez seulement les chiffres qui comptent et gagnez du temps chaque jour !

Enfin, les indicateurs clés offrent un suivi ultra-précis : encaissements et décaissements du mois, chiffre d’affaires annuel ou mensuel, créances clients, dettes fournisseurs, prévisionnel de CA et de trésorerie. Un vrai cockpit pour savoir en temps réel si la machine tourne rond. Là encore, vous choisissez ceux à suivre en priorité.

Logiciel de facturation et de comptabilité

L’outil de facturation Axonaut facilite la création de devis ou factures. Dès la prise en main de la solution, il suffit de personnaliser votre trame : mise en page globale, logo, coordonnées de votre entreprise, mentions légales, conditions de règlement, couleurs et polices en accord avec votre charte graphique… Il est également possible d’intégrer une signature électronique et des champs personnalisés.

La saisie s’effectue via des champs clairs, des menus déroulants ou des cases à cocher. Rien de rébarbatif : même les utilisateurs peu familiers des logiciels de facturation trouvent rapidement leurs marques.

Un conseil toutefois : ne pas trop se perdre dans la multitude de personnalisations. Pour une petite structure, vouloir tout configurer risque de devenir contre-productif. L’essentiel reste de paramétrer les modèles de base et de se concentrer sur les données strictement nécessaires.

Bon à savoir : Axonaut est une Plateforme Agréée déjà prête pour la facturation électronique obligatoire en 2026.

Autre atout : le suivi des factures est direct. Chaque document affiche son statut : envoyé, en attente de paiement, réglé, ou encore impayé. Des options permettent d’envoyer un rappel ou de lancer une procédure de recouvrement en un instant. Pour une petite entreprise, c’est un vrai filet de sécurité face aux retards de règlement.

Outil CRM et gestion commerciale

Tout d’abord, le module CRM d’Axonaut dispose d’un pipeline visuel qui permet de suivre chaque opportunité, du premier contact jusqu’à la signature.

Cette approche graphique rend le suivi commercial à la fois précis et intuitif.

Les fiches clients centralisent ainsi l’ensemble des informations : coordonnées, historique des échanges, devis et factures associés pour construire un vrai tableau de bord relationnel.

La visibilité est renforcée par un code couleur personnalisable par étape. Une option qui réduit le risque d’oublier une relance et améliore le pilotage commercial.

Bien entendu, afin d’adapter l’outil à son activité, il est possible de configurer son propre cycle commercial et même de connecter son agenda Google ou Outlook. Les rendez-vous commerciaux sont synchronisés et toutes les échéances s’affichent dans une interface unique.

Le CRM Axonaut a l'avantage de ne pas être complexe comme les mastodontes du marché et d'offrir l’efficacité attendue par les TPE et PME qui souhaitent booster l’opérationnel au quotidien.

Analyse de la trésorerie et suivi des dépenses

Qu’il s’agisse d’une facture fournisseur ou d’une note de frais, une photo prise depuis l’application mobile suffit pour archiver le justificatif. Un vrai gain de sérénité : plus besoin de courir après les tickets de restaurant, les pleins d’essence, les billets de train ou les petites dépenses oubliées entre deux rendez-vous clients.

L’un des points forts du module réside dans la reconnaissance des pièces. En effet, Axonaut analyse le document et préremplit les informations obligatoires pour la comptabilité.

Autre avantage précieux : le rapprochement bancaire automatisé. Concrètement, la plateforme récupère directement les mouvements depuis la banque (en lecture seule, encadrée par l’ACPR Banque de France), avec la possibilité d’annuler la synchronisation à tout moment. Pour ceux qui préfèrent garder la main, l’import manuel des relevés reste disponible.

Le rapprochement bancaire transforme vos relevés en tableau de bord clair, pour un suivi facile et fiable !

Le rapprochement bancaire transforme vos relevés en tableau de bord clair, pour un suivi facile et fiable !

Afin d’anticiper les périodes tendues, il est possible d’afficher les prévisions de trésorerie et de chiffres d’affaires. Pour une supervision encore plus précise, il est possible de générer des graphiques :

• Revenus/dépenses afin de savoir si l’activité dégage un excédent ou si elle s’expose à des tensions de trésorerie.
• Types de dépenses (marketing, déplacements, services, matières premières…) pour optimiser ses budgets.
• Chiffre d’affaires par produit ou service qui met en évidence les best-sellers et oriente la stratégie commerciale.
• La répartition du CA par client afin d’orienter ses efforts de fidélisation.

Module simplifié de gestion RH

Axonaut intègre un module RH conçu pour administrer les informations essentielles des collaborateurs. Chaque salarié dispose d’une fiche détaillée qui va bien au-delà des coordonnées basiques. On y retrouve notamment :

• Poste occupé, niveau, coefficient et type de contrat (salarié, cadre, associé, temps partiel…)
• Manager référent, qui reçoit et valide directement les demandes de congés
• Nombre d’heures à effectuer par mois et par jour, utiles pour la gestion des feuilles de temps
• Montant brut mensuel et coût horaire moyen, permettant de calculer la marge réelle sur les projets

De leur côté, les collaborateurs peuvent effectuer leurs demandes de congés directement depuis l’interface. Le responsable RH ou le dirigeant les valide ou les refuse en un geste. Le suivi des absences se met alors à jour, ce qui évite les erreurs de planning ou les oublis.

Le RH sans paperasse : tout est centralisé, clair et accessible pour une petite équipe.

Bien sûr, ce module ne remplace pas un logiciel SIRH complet : la paie n’est pas incluse et doit être gérée avec un outil complémentaire. Toutefois, pour une petite structure avec une équipe restreinte, ces fonctionnalités suffisent largement à sécuriser la gestion administrative du personnel.

Plateforme marketing intégrée

Côté marketing, Axonaut s’adresse avant tout aux entrepreneurs qui gèrent des campagnes de communication simples. Relié directement au CRM, l’outil permet de :

• Segmenter prospects et clients selon des critères personnalisés
• Envoyer des campagnes d’emails ou SMS pour prospecter, promouvoir une offre ou fidéliser

Même si les options de personnalisation ou d’automatisation restent moins fournies qu’un logiciel emailing spécialisé, elles couvrent les besoins d’un indépendant qui souhaite mécaniser une partie de ses relances.

En revanche, les entreprises qui souhaitent déployer une stratégie marketing avancée (nurturing, scénarios multicanaux, scoring…) devront peut-être utiliser une solution complémentaire.

Gestion de projet

Le module projet d’Axonaut joue la carte de l’ergonomie. Ici, pas de méthodologie alambiquée : vous créez vos tâches, vous les affectez à vos collaborateurs et vous suivez l’avancée en mode Kanban ou en tableau.

Résultat : une organisation claire et visuelle, parfaitement adaptée aux petites équipes.

Par ailleurs, la plateforme propose de suivre le temps passé par tâche. Un détail qui devient vite une arme pour optimiser sa productivité.

Le module permet aussi bien de gérer des projets internes (ex. création d’un nouveau site vitrine, lancement d’un process RH…) que des projets clients.

Bien sûr, pour une gestion avancée (Gantt, dépendances complexes, workflows multiples…), Axonaut atteint ses limites. Mais pour une petite entreprise, cette sobriété constitue un point fort : elle se concentre sur l’essentiel, sans perdre de temps dans les détails.

Les tarifs d’Axonaut

Axonaut propose un essai gratuit de 15 jours pour vous familiariser avec ses fonctionnalités et savoir si l’outil convient à vos besoins. Ensuite, comptez :

• 69,99 € HT/mois sans engagement
• 55,99 € HT/mois avec engagement d’un an
• 48,99 € HT/mois pour deux ans
• 34,99 € HT/mois pour trois ans

Après test, il apparaît évident qu’Axonaut répond aux attentes des TPE et PME françaises qui cherchent à centraliser leur gestion. L’outil tient ses promesses : facturation intuitive, CRM efficace, rapprochement bancaire automatisé et support client réactif.

Certes, son module RH reste limité et le marketing trop sommaire pour des besoins poussés. Mais pour les petites structures, l’équilibre entre richesse fonctionnelle et accessibilité en fait un logiciel de gestion fiable et performant.

L’essai gratuit de 15 jours offre une excellente opportunité de valider sa compatibilité avec votre activité avant d’opter pour une formule dégressive.

Test réalisé à la demande d'Axonaut sans influence sur notre ligne éditoriale. Le contenu reste entièrement indépendant et reflète notre expérience et notre avis sincère.