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Présentation

vous êtes indépendant, commerçant, artisan, gérant de TPE ou PME, vous exercez une profession libérale... Confiez nous vos taches administratives:
Préparation et suivi DEVIS, commande, factures.
Gestion d'agenda - prise de rendez-vous.
Assistance administrative.
Prospection B to B.
Gestion de mails.
Télé-secrétariat.
Fidélisation.
Archivages.
Retranscription.
Suivi des règlements.
Community Management.
Tableurs, bases de données.
Gestion de base contact, mailing,
Numérisation, indexation et classements
Rédaction, mise en forme, corrections de DOC

Références: Beyer Immobilier, Satecno packaging, digital luxury, Crealead...

Pour Vous :
• Vous communiquez en temps réel avec votre Assistant(e) Virtuel(le) par téléphone, par e-mail, par vidéo conférence.
• Vous l`appelez à tout moment depuis votre téléphone sur un numéro national.(coût d’une communication locale ou gratuit par Internet)
• Vous avez accès à son Desktop et vous visualisez en direct son travail si nécessaire.
• Vous lui confiez le travail que vous auriez donné à une assistant(e) présent(e) physiquement à votre bureau.
• Vous économisez sur tous les postes (charges, matériels, flexibilité, etc…) et vous économisez des m2 de bureau.
• Vous ne payez que pour le temps travaillé et pour les consommables utilisés (papiers, cartouches d’encre, timbres, etc…)
Pour Nous :
• Nous garantissons le bon fonctionnement de la relation en exerçant des contrôles qualités réguliers et inopinés sur son lieu de travail
• Nous vous accompagnons pour faire évoluer le profil de l`assistant(e) en fonction du travail demandé si besoin.
• Nous vous facturons une prestation de service (sans charge ni prélèvements sociaux) avec un tarif connu et agréé à l`avance.
• Nous vous garantissons la confidentialité en ne communiquant aucune information.

Pour le volet business developement

Durant la dernière mission au près d’une entreprise de renommé dans l’importation de lunette et monture on était en charge de :
Rechercher de nouveaux types de produits ou de services que pourrait produire l'entreprise, tout en mettant en avant des produits créant des ponts entre l'activité actuelle et future de l'entreprise.
Attirer des nouveaux consommateurs en mettant en place des stratégies marketing innovantes et en ciblant les besoins de ces futurs clients.
Entrer sur des marchés où l'entreprise n'est pas encore présente.
Assister les Business Managers dans leurs tâches quotidiennes (prises de rdv, réalisation de supports de communication Corporate, organisation de voyages internationaux, mise en place opérationnelle des partenariats, …),
Assurer la coordination et le suivi des opérations commerciales (suivi d'indicateurs clés, analyse et synthèses, recommandations, présentation des résultats à la direction),
Participer à l'organisation des salons et autres événements RP et superviser les stands sur les rdv internationaux et nationaux.
Participer à la réalisation des plans de communication des partenariats Marques : communiqués de presse, community management, etc…

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