assistanteagc

Assistante administrative et commerciale dédiée aux professionnels. Appels d'offres.
Secrétaire indépendante, j’interviens sur site ou à distance, auprès de professionnels de tout secteur d’activité.
Disponible, organisée et à l’écoute, je propose une véritable collaboration avec le chef d’entreprise, afin de lui apporter une large gamme de prestations administratives et commerciales, lui offrant ainsi une véritable solution à un besoin ponctuel ou régulier.

GESTION ADMINISTRATIVE :
• Gestion de standard téléphonique
• Gestion d’agenda, organisation de planning
• Élaboration de documents administratifs
• Relecture et correction
• Rédaction de rapports, courriers, comptes rendus
• Création de modèles de documents
• Saisie d’une base de données
• Saisie alphanumérique
• Démarches et formalités administratives
• Gestion de courrier
• Tri, classement, numérisation, archivage
• Réorganisation complète du système de gestion administrative
• Recherches thématiques sur Internet

GESTION COMMERCIALE :
• Prise de commande
• Création et qualification d’une base de données
• Qualification d’une base de données existante
• Rédaction d’un courrier ou d’un mail d’accroche
• Prospection téléphonique B to B/ B to C
• Compte-rendu, suivi d’action
• Enquêtes/sondages par téléphone
• Création de devis, relance et suivi
• Facturation
• Gestion, relance et suivi des factures impayées de la 1ère relance téléphonique à l’injonction de payer, selon la procédure légale de recouvrement de créances

PRE-COMPTABILITÉ :
• Classement des documents comptables
• Saisie de comptabilité courante (clients, fournisseurs et banques)
• Rapprochements bancaires
• Notes de frais
• Etablissement des remises en banque
• Suivi des encaissements (pointage des factures réglées)

APPELS D'OFFRES
• Recherche des annonces
• Récupération du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
• Prise de rendez-vous avec le donneur d’ordre
• Rédaction de votre mémoire technique
• Préparation des documents administratifs obligatoires
• Saisie du devis selon votre chiffrage
• Constitution de l’enveloppe finale et envoi de votre candidature dans les délais impartis

LISTE NON EXHAUSTIVE

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
2014 CRÉATION D’ASSISTANTE A.G.C : activité de secrétaire indépendante
2013 Préparation à la création d’entreprise
2011-2012 Assistante administrative et commerciale, SARL Vinerier, ##-##-##-##-## Assistante commerciale confirmée, ParuVendu, ##-##-##-##-## Gestionnaire santé, GMC Gestion, ##-##-##-##-## Attachée commerciale, Cetelem, ##-##-##-##-## Prospectrice téléphonique, Sittel France, (17)

FORMATION
2005 - BAC + 3 Licence Sciences de gestion (IAE Angoulême, 16)
2004 - BAC + 2 DUT Techniques de commercialisation (IUT La Rochelle, 17)