Stéphanie A.

Bonjour,

Vous êtes chef d’entreprise, artisan, commerçant, profession libérale, président d’une association ou d’un comité d’entreprise, ou encore un particulier.

Vous avez besoin d’une assistance administrative car :

• Votre secrétaire est parfois débordée, ou bien elle est en congé et vous ne savez pas comment la remplacer.
• Vous ne souhaitez pas embaucher ou n’avez pas la place d’accueillir une secrétaire dans vos locaux.
• Vous ne trouvez plus le temps de trier vos papiers, d’effectuer vos déclarations, ni de relancer vos clients pour des factures non réglées.
• Vous avez besoin de vous dégager du temps afin de vous consacrer uniquement à votre activité professionnelle et souhaitez déléguer les tâches administratives qui vous incombent.

Je vous propose une solution facile, rapide et à la carte. Vous ne payez que le travail effectivement réalisé et vous limitez donc vos charges fixes sans surcoût inutile.

Pour cela, Un Bureau Singulier prend en charge certaines prestations afin de soulager votre secrétaire ou de vous éviter d’avoir à en embaucher une.

Assistante juridique dans un cabinet d’avocats pendant 15 années et titulaire d’une maîtrise en droit, je dispose d’une très bonne connaissance des tâches incombant au secrétariat, ainsi que de la comptabilité.

Voici une liste non exhaustive des prestations que je peux effectuer :

• Retranscription de tous types de fichiers (audio, vidéo, manuscrits, etc),,
• Assistance à la rédaction de documents juridiques et administratifs,
• Secrétariat juridique,
• Assistance administrative et commerciale,
• Saisie et/ou mise en page de divers types de documents (courriers, comptes-rendus, rapports, tableaux, graphiques, devis, factures, …),
• Mise sous pli, expédition du courrier,
• Classement/archivage de documents, courriers ou fichiers,
• Conception de tout type de documents (création de plaquette publicitaire, site internet simple, CV…),
• Impression, numérisation, photocopies de documents,
• Conversion de fichiers en PDF,
• Recherches internet,
• Création de tout type de fichiers ou de bases de données,
• Suivi des règlements et relance des clients, classement des documents comptables,…

Un devis gratuit et personnalisé vous sera adressé sur simple demande, avec une tarification à l'heure, à la page, à la tâche ou au forfait selon le type de mission confiée.

Quels sont les avantages à faire appel à moi :

1. Gain de temps, efficacité, disponibilité et réactivité : pas de formalités d'embauche, rapidité d'intervention ;
2. Economies et optimisation des coûts : pas de surcoûts liés à une embauche (pas de charges sociales, pas de congés à payer, pas de formation à financer, etc), pas d'investissement matériel donc moins de frais de fonctionnement ;
3. Absence de contrainte, flexibilité et souplesse : possibilité d'intervention pour des besoins ponctuels ou réguliers, pas de contrat de travail, facturation à l’heure ou à l’unité donc ajustée, sans engagement dans la durée, suivant des modalités convenues ensemble au préalable.

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à me contacter.