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Présentation
Bonjour,
Je me présente Nadège, assistante administrative indépendant depuis Octobre 2020. Après plusieurs années en tant que salarié, et après réflexions, je souhaite partager mes compétences aux petites entreprises sur le domaine administrative qui est une charge "lourde" pour qu'elles puissent s'occuper que son activité principale.
Mes atouts :
- organisée - ponctuelle - réactive - adaptation rapide - à l'écoute des attentes des clients -
- relationnel avec les administrations, les cabinets comptables, et autres
Principales Expériences professionnelles :
- 14 ans dans le BTP en tant qu’assistante administrative dans une menuiserie familiale et en tant qu’associée,
- 5 ans dans l’environnement en tant 4 ans en tant qu’assistante régionale et 1 an en tant qu’assistante de direction
- 1 an dans la communication digitale en tant qu’aide comptable et office management.
Compétences :
- Utilisation régulière du pack Microsoft Word, Excel essentiellement
- Connaissance sur les logiciels / EBP Comptabilité - CIEL Compta - SAGE
- Edition de devis/facture suivant le logiciel approprié
- Saisie de courriers divers
- Suivi des règlements clients / fournisseurs sur Grand Livre comptable
- Saisie des relances clients si nécessaire
- Pointage des comptes tiers / banque
- Saisie de rapports
- Mise en place de tableau de suivi …
Méthode de travail:
- à distance : par mail - par Google Drive ou autres - par sms
- sur site : maximum de 50km de ma domiciliation
Expériences et références
- Saisie des factures clients avec le classement
- Suivi du prévisionnel journalier
- Règlement des factures fournisseurs
- Accueil physique/téléphonique des clients/fournisseurs
- Préparation des salles lors de formation
- Gestion des fournitures administratives
- Accueil physique/téléphonique des clients et des fournisseurs,
- Gestion des courriers entrants/sortants,
- Gestion des mails avec le dispatching aux agents,
- Edition des devis avec l'envoi aux clients et le suivi,
- Gestion du planning des agents,
- Suivi des factures fournisseurs avec leur règlement,
- Préparation du prévisionnel hebdomadaire,
- Saisie des factures clients/fournisseurs et des relevés bancaires sur SAGE.
- Suivi des courriers entrants/sortants
- Gestion des mails avec son dispatching aux agents
- Réservation des déplacements des agents (hôtel - voiture - train - avion...) par le service Voyage ou une plateforme
- Relecture et mise en forme des rapports techniques des agents avec impression et reliure au nombre nécessaire
- Gestion des activités du Comité d'Entreprise
- Accueil physique/téléphonique des clients et des fournisseurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Edition des devis-factures clients et leur suivi jusqu'au règlement, relance si nécessaire
- Edition des bons de commande fournisseurs avec le contrôle des livraisons (quantité et prix)
- Suivi des factures fournisseurs jusqu'au règlement
- Trésorerie
- Préparation des papiers administratifs pour le cabinet comptable
- Contacts relationnels avec les différents organismes (Urssaf, CCPB, centre des Impôts, Banque...)
Domaines d'expertise
Formations
Niveau DUT
Niveau BTS
Statistiques
depuis la création du compte
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