e-secretariat

10 années d'expérience en secrétariat médical et gestion administrative. On m'a rapidement confié la gestion administrative, téléphonique ainsi que l'accueil de la patientèle de différents cabinets médicaux. J'ai acquis une certaine maîtrise de gestion, autonomie et polyvalence dans cette spécialisation ainsi qu'une connaissance de nombreux logiciels dont Word, Excel, Outlook où j'ai suivi une formation personnelle de perfectionnement.
Je propose des prestations diverses de secrétariat :
✔️Service de télé-secrétariat où je peux gérer avec autonomie les appels téléphoniques à distance, je délivre un numéro SDA et un simple transfert d'appel suffit à la gestion de prise de rendez-vous.
✔️Démarches vis-à-vis des tiers : clients, fournisseurs, administrations, associés, employés...
✔️Rédaction de documents ou de courriers (logiciel Word, Outlook), saisie, mise en page et envoi.
✔️Rangement, classement, réalisation de tableaux (logiciel Excel).
✔️Publipostage, envoi de courriers, photocopies, numérisations, relances d'impayés.
✔️Devis, factures, suivi de livraisons, commandes.
✔️Assistance pour des événements, réunions, séminaires ou communication (location de salle, choix d’un traiteur, organisation des déplacements).
✔️E-mailing.
✔️Retranscription audio.
✔️Télétransmission (sur site).

Située dans la Drôme, entre Romans-sur-Isère et Valence, je peux me déplacer, ponctuellement, sur site.