dssecretariat

pour Qui ?

tous métiers

Les TPE ou PME, Les artisans, Les auto-entrepreneurs, Les professions libérales, Les associations, Les particuliers, Les étudiants, etc ...
Quoi ?

secrétariat sur mesure
Le secrétariat indépendant est un secrétariat sur mesure et réalisé en toute confidentialité.

Une secrétaire indépendante est polyvalente et a plusieurs clients qui lui confient différentes tâches.

L'avantage pour le client est qu'il peut lui confier les missions dont il a besoin ponctuellement ou régulièrement.

Il évite ainsi les charges liées à l'embauche d'une secrétaire.
Où ?

Je travaille depuis mon domicile ou je me déplace sur votre site.
Quand ?

Dès que vous en éprouvez le besoin.
Comment ?

1. Vous me contactez par:

* mail

2. Nous évaluons ensemble vos besoins,

3. Je vous établis un devis gratuit.

4. Nous débutons notre collaboration dès :

* le retour du devis signé avec mention " Bon pour accord "

* le paiement d'un acompte de 30% du montant total

Le devis est valable 30 jours à compter de sa date d'émission.

5. Vous m'envoyez tous les éléments et supports nécessaires à la bonne réalisation de la mission soit par courrier postal, e-mail, fax, partage des fichiers en ligne, clé USB.

6. Je vous livre le travail par le moyen que vous souhaitez : e-mail, courrier, retour clé USB, fichiers partagés en ligne, fax.

7. La prestation terminée, vous recevez une facture du solde, à régler à réception. Pour des missions régulières ou permanentes, une facture mensuelle pourra être établie.

8. La confidentialité est garantie avant, pendant et après chaque mission.

9. Des corrections éventuelles sont possibles si elles sont formulées dans un délai de 48 heures. Passé ce délai, les travaux sont réputés approuvés par vos soins.
Pourquoi ?

Pour vous dégager du temps pour exercer votre métier.

Pour soulager votre secrétaire qui est débordée.

Pour remplacer votre secrétaire en congés ou malade.

Pour accomplir une tâche répétitive qui vous prend trop de temps.

Pour donner une bonne image de votre société grâce à une gestion et un classement à jour.

Voici la liste (non exhaustive) des travaux que je suis en mesure de réaliser pour vous :

Gestion administrative
ºCréation et mise en page de courriers, notes de services, compte-rendus, rapports, ...
ºCréation de tableaux, de graphiques, de plannings, diaporamas, ..
ºCréation et mise à jour de base de données
ºClassement, archivage, numérisation de documents
ºOrganisation de déplacements, de réunions, de séminaires, ...
ºGestion d'un agenda

Gestion commerciale
°Devis, contrats, rapports d'intervention, bons de livraison
ºCommandes, factures
ºDocuments commerciaux (brochures, lettres d'information, flyers, cartes de visite, ...)
ºCampagnes publicitaires (e-mailing, publipostages, ...)
ºDossiers d'appel d'offres
ºEnquête de satisfaction
ºInventaire de fin d'année

Gestion de Trésorerie

ºSuivi des règlements clients
ºRelance des impayés
ºRapprochement bancaire
ºPréparation des notes de frais
ºPréparation des règlements fournisseurs
ºDéclaration de TVA
ºEnregistrements des factures clients et fournisseurs
ºJournal/Livre de caisse
ºCompte de résultat
ºBilan
Chaque mission étant différente et chaque client ayant des besoins différents, toute demande fera l'objet d'une étude précise.

tarif

Taux horaire : 30,00 €/heure

ºPrestations à distance (télétravail) : sur devis
ºPrestations dans vos locaux : sur devis
ºPrestations à la carte : sur devis
Facturation à la mission, à l'heure ou au forfait.
Tarif dégressif suivant le volume.