Outil métier de gestion de ventes aux enchères

Nous sommes commissaires-priseurs et recherchons à développer un petit outil métier pour nos propres besoins, en interne.

Nous organisons des ventes aux enchères, pendant lesquelles nous présentons les uns après les autres des objets confiés par des clients vendeurs, préalablement listés. Hier, nous tenions nos ventes sur papier et cet outil doit nous permettre de gagner en fluidité et en autonomie.

1. Saisie d'une vente

> Catalogue pré-rempli préalablement par import CSV
> Sélection du montant des frais s'ajoutant aux enchères pour tous les lots (12 à 30%).
> Colonnes : Code vendeur, description du lot, estimation, prix de réserve.

Pour chaque lot, ajouter un acheteur (N° de plaquette ou nom), la mise à prix et l'adjudication en €.
> Case à cocher "live" pour ajouter surfrais live (+2%)

2. Gestion des numéros de plaquette

Pour identifier nos acheteurs, nous leur donnons un numéro unique dans la salle et une plaquette plastique portant ce numéro.

Pour chaque numéro de plaquette, nous récupérons : nom, prénom, adresse, email, téléphone, modifiable à tout instant pendant la vente.

3. Edition du bordereau d'adjudication manuellement (facture)

Une fois les objets adjugés, nos clients veulent repartir avec. Ils viennent nous voir pour payer.

Nous leur éditons une page facture avec :
Liste des lots adjugés, numéro de lot, description, prix
Frais calculés ttc sur les enchères

Génération pdf, possibilité impression ou envoi par email
Montant à payer

Nous saisissons ensuite le réglement : CB/Chèque/Espèces

4. Edition de tous les bordereaux d'adjudication, et envoi par email (sauf ceux déjà réglés)

Mail avec bordereau en pj + SMS de soutien
+ lien de tunnel de paiement / logistique

Pour chaque bordereau, saisie d'un prix expédition par notre équipe.

5. Tunnel de paiement / logistique

Dans le lien du tunnel de paiement, le client acheteur peut :

> contrôler son bordereau (liste des lots obtenus, total, frais)
> proposition d'arrondir les enchères au profit de projets solidaires
> choix du mode de remise du lot : expédition à domicile, Click & Collect Paris 7 (navette), Click & Collect Gien 45.
> Saisie adresse de livraison

Le prix expédition est renseigné par notre équipe.
Le prix navette est le prix expédition, divisé par deux.

> prix total à payer : paiement CB en ligne
Module de paiement Caisse d'Epargne

6. Création de carte sur Trello "Préparation Logistique" via Zapier

7. Si bordereau non réglé à J+7, envoi email + SMS automatique de relance

8. Si bordereau non réglé à J+14, envoi email + SMS automatique de dernière relance