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De nombreux secrétaires freelances sont disponibles sur Codeur.com. Consultez la liste ci-dessous pour trouver les secrétaires qui répondent à vos besoins.
Les entreprises et les associations font face à une multitude de tâches administratives. Le courrier, le traitement des documents et le paiement des factures sont chronophages. Pour gagner du temps, les professionnels délèguent ces formalités à un secrétaire indépendant. Sa fonction est d’optimiser l'organisation et la gestion administrative de ses clients.
Les missions des secrétaires varient d'une entreprise à l'autre. Voici les principaux services rendus par ces professionnels de l'administration.
Le secrétaire aide les entreprises à se consacrer à leur cœur de métier. Il ouvre leur courrier, répond au téléphone et classe leurs documents. Depuis son bureau, il gère des plannings et prend des rendez-vous.
Ce professionnel effectue aussi des missions de saisie. Il assiste à des réunions de direction puis en rédige les comptes-rendus. Il établit des notes de service et des notes d'informations. Ensuite, le secrétaire met en forme ces documents et les diffuse à leurs destinataires.
Certaines associations font appel à un secrétaire de métier. Il veille au respect du cadre juridique et des normes statutaires dans la structure. Ses services sont :
Organiser un événement prend beaucoup de temps à une entreprise ou une association. Elle sollicite un secrétaire pour planifier des repas d'affaires, des conseils d'administration et des déplacements professionnels. Ses missions sont :
Ce travail nécessite un excellent relationnel, car le secrétaire échange avec de nombreux fournisseurs. Il négocie avec eux les meilleurs tarifs, dans le respect des besoins de l'entreprise cliente.
Les secrétaires indépendants aident des personnes âgées dans leurs tâches administratives. Ils trient, classent et organisent leurs archives. Ces experts s'occupent des démarches en ligne. Ils scannent les documents importants en respectant la confidentialité des informations.
Sur le plan comptable, un secrétaire est d'une grande utilité. Il remplit les déclarations d'impôts, renouvelle les assurances et règle les taxes. Grâce à son intervention, la personne évite les erreurs et les retards de paiement. Elle est à jour dans ses démarches auprès des organismes publics et privés.
Les secrétaires font preuve de polyvalence. Voici les compétences et les soft skills indispensables pour cet emploi.
Un secrétaire transmet des informations en préparant des documents divers. Il s'agit à la fois de :
Pour chaque type de document, il existe des logiciels adaptés. Le secrétaire de métier maîtrise les suites bureautiques Microsoft Office, LibreOffice et Apache OpenOffice. Il utilise aussi les outils collaboratifs comme Google Workspace et Dropbox.
Quelques notions de compatibilité sont utiles pour occuper la fonction de secrétaire indépendante. Cette professionnelle saisit les devis, les demandes d'acomptes et les factures. Elle participe au recouvrement des créances et dialogue avec les fournisseurs de l'entreprise. Sa maîtrise des logiciels de tableurs lui permet de mettre à jour des tableaux financiers.
Les secrétaires indépendantes rédigent des documents comme les lettres de relance, les procès-verbaux et les notes de synthèse. Elles connaissent les règles de l'écriture administrative. Pour chaque document, ces professionnelles utilisent :
Les secrétaires indépendantes maîtrisent le vocabulaire juridique de leurs clients. Pour chaque mission, elles effectuent des recherches afin de saisir les spécificités des différentes entreprises ou associations.
Le secrétariat est un métier actif, qui nécessite du dynamisme. La journée d'un secrétaire administratif est variée : il enchaîne les tâches répétitives et les pics d'activités. Durant ceux-ci, il répond à des centaines de messages et d'appels. Il saisit puis envoie rapidement des documents, sans commettre aucune erreur. Le tout, en conservant son professionnalisme et sa motivation.
En contact permanent avec des clients et des fournisseurs, la secrétaire maîtrise les règles de la courtoisie. Elle garde son calme et sa patience en toutes circonstances. Par message comme par téléphone, cette assistante connaît les formules de politesse adaptées à chaque personne. Son attitude positive aide les sociétés à aborder sereinement leur gestion administrative. La (ou le) secrétaire véhicule aussi une image positive de l’entreprise auprès de ses interlocuteurs.
Un (ou une) secrétaire accède à des documents confidentiels. L'entreprise, l’association ou le médecin lui accorde sa confiance pour préserver des informations sensibles. Grâce à son éthique professionnelle, le secrétaire se montre discret. Il respecte la confidentialité des fichiers et des données. Ce point est crucial pour les secrétaires médicales.
Certaines entreprises souffrent d'une mauvaise organisation. Elles comptent sur leur secrétaire indépendant pour mettre de l'ordre dans leurs documents, leurs tableaux financiers et leur calendrier. Ce prestataire possède un excellent sens de l'organisation. Précis et rigoureux, il classe les pièces administratives et favorise une meilleure gestion. Ce soft skill est inné mais il se développe au fil des formations et des missions.
Le salaire moyen d'un secrétaire indépendant en France s'élève à 155 euros. Il dépend de son niveau de formation, de ses années d'expérience et des concours obtenus. Comptez :
Après le bac, suivez un BTS de secrétariat (niveau bac + 2) ou une licence de gestion (bac + 3).
Accumulez de l'expérience professionnelle en entreprise durant plusieurs années. Ensuite, créez votre autoentreprise et trouvez des missions sur Codeur.com. Vous pouvez aussi exercer la fonction de secrétaire indépendant si vous êtes lauréat d'un concours :
Foire aux questions
Les secrétaires indépendantes interviennent auprès des professionnels, des associations et des particuliers.
La plupart de leurs clients sont des entreprises, des ONG et des professions libérales. La secrétaire indépendante les aide à s'organiser et à gérer leur volet administratif.
Certains particuliers font appel à une secrétaire de métier. Il s'agit de personnes âgées ayant besoin d'assistance pour la bureautique et le règlement des factures.
L'autoentreprise est idéale pour les missions de secrétariat et de gestion à distance.
Le statut d'autoentrepreneur offre plusieurs avantages aux secrétaires indépendantes. Les formalités administratives sont simplifiées. La micro-entreprise se crée facilement et n'est pas soumise à la TVA. Si vous suivez des formations après le démarrage de votre activité, vous pouvez ajouter de nouvelles fonctions à votre intitulé de métier.
Après votre formation ou votre concours, trouvez des clients sur Codeur.com.
Le télésecrétariat est accessible à toute personne titulaire d'un diplôme (ou lauréate d'un concours) de secrétaire. Créez votre autoentreprise puis inscrivez-vous sur Codeur.com. Répondez aux offres des entreprises qui recherchent leur secrétaire indépendant. Fournissez les meilleurs services durant vos missions afin d'obtenir des évaluations positives.
Pour exercer un métier stimulant en toute liberté.
Grâce à internet, le secrétariat peut se faire à domicile. Les secrétaires indépendants choisissent leurs missions, leurs clients et leur cadre de travail. Elles effectuent toutes leurs tâches depuis leur propre bureau. Devenir secrétaire indépendante, c'est trouver l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
Publiez votre mission puis sélectionnez la personne de votre choix.
Votre secrétaire administrative est sur Codeur.com. Créez gratuitement votre demande et recevez de nombreux devis. Comparez les formations et les concours des candidates. Si vous trouvez la collaboratrice idéale, validez son devis. Elle entame aussitôt le travail demandé.
Pour réduire vos frais en profitant d'un secrétariat d'excellente qualité.
Les secrétaires freelances sont des professionnelles de la gestion et de l'organisation. En recrutant une secrétaire indépendante, vous économisez la création d'un poste. Votre entreprise sollicite ses services quelques heures par semaine ou par mois. Vous ne payez que les missions dont vous avez besoin.
En France, le tarif d'une secrétaire freelance est de 22 euros de l'heure.
Ce montant diffère d'une spécialité à l'autre. Par exemple, un secrétaire RH affiche un TJM (tarif journalier moyen) de 165 euros par jour. C'est 6,5 % de plus que pour une secrétaire juridique, qui touche 155 euros. Pour une experte en secrétariat virtuel ou commercial, comptez respectivement 145 et 170 euros.
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