Création nouveau site e commerce avec EDI.

Cahier des charges pour notre site.

Nous vous remercions de vous positionner, uniquement si vous maitrisez l’EDI et la création de moteur de recherche pouvant effectuer des filtres multi-critères : Type d’imprimante, marque et références d’imprimantes (plusieurs milliers d’imprimantes pour quelques centaines de références de cartouches)

Partie 1

Ce cahier des charges est établi pour la création, et la cession des et droits d’auteur.
Livraison sur serveur OVH ou Amen au nom du client.

Création du nouveau site sous en responsive :

Un accès administrateur avec accès toutes fonctions.
Un accès sous administrateur avec accès toutes fonctions sauf modification du squelette du site et de la programmation.
Un accès webmaster pour les interventions techniques (restrictions à définir).
Deux accès utilisateurs (évolutif) permettant la gestion des commandes client, la mise à jour des descriptifs produits en manuel, la rédaction et l’émission des newsletters sur la totalité ou une sélection de clients ou de magasins partenaires (sélections multicritères pour le choix des destinataires).

Charte graphique et fonctionnalités (les annexes vous seront fournies en MP):

Les copiés d’écran du site actuel sont la base de travail. Le nouveau site doit être le reflet du site actuel. Les fonctionnalités déjà présentes doivent exister sur le nouveau site (cf. annexes 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10-11). Les nouvelles fonctionnalités demandées sont en sus de celles qui sont déjà présentes.

Paramétrages des différents moyens de paiement (CB Banque Populaire Occitane, Paypal, Virement).
Paramétrages des modes de livraison avec drop-shipment .
Langue configurée (boutique, pages, catégories, fiches produits,…) : Français
Mise en place des pages d’informations (conditions générales, mentions légales, paiement sécurisé,
livraisons, formulaire de contact, devenir partenaire etc…)
Statistiques de la boutique (fréquentation, produits, commandes, sites affluents, mots clefs etc.).
Configuration du back-office pour la gestion de la boutique (gestion produits, commandes, clients,
paiements, etc.
Production et gestion de bons de réduction multi-critères.
Optimisation au référencement naturel des fiches produits, catégories et pages contenu.
Formation à l’utilisation du back-office.

E.D.I.

Les produits commercialisés sont à ce jour fournis par un seul partenaire commercial. Cependant le nouveau site doit permettre une évolution à l’avenir, avec une gestion du traitement des commandes avec plusieurs fournisseurs.
L’Echange de Données Informatiques (E.D.I.) doit permettre :

A partir d’un fichier CSV disponible sur un FTP distant de notre fournisseur,
Mises à jour des produits existants en fonction de certains critères définis : cartouches jet d’encre et laser uniquement de la marque Uprint, autres catégories ruban, machines à affranchir etc. uniquement de la marque Generink.
Mise à jour des disponibilités des produits en temps réel et avant chaque validation des commandes clients.
Export des commandes clients.
Imports des données relatives aux livraisons.
Alertes lors de la création de nouveaux produits par le fournisseur.
Les tarifs de vente sont définis par des règles de calcul simples : catégorie 1 = Prix d’achat x par un coefficient, catégorie 2 = prix d’achat x par un autre coefficient. Le prix de vente doit pouvoir être écrasé par un entrée manuelle.

Moteurs de recherche.

Recherche par type d’imprimante (Annexe 12)
Recherche libre (Annexe 13)
Ces annexes sont des exemples qu’il convient d’égaler :
Annexe 12 moteur de recherche sur le site [URL visible pour les membres Pro]

Modification en back office du contenu de toutes les rubriques possible (par exemple fiches partenaires, délais de livraison en page d’accueil, étape du panier)
Option de modification manuelle désignation produit possible et n’étant pas écrasée par mise à jour des produits en EDI
Ajouter un bandeau supérieur modifiable pour les promotions.
Ajouter un bandeau latéral modifiable pour les promotions.

Les annexes relatives au graphisme vous seront fournies ultérieurement en MP

D’autres parties du site seront créer, mais ferons l’objet d’une autre prestation (Back office magasins, partenaire. Marketing clients et partenaires. Contrat mensuel de veille et de mise à jour.)