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Quantum Assist
Magali Genet
Votre bras droit à distance
Votre Assistante personnelle
Assistance administrative, juridique, retranscription
Permanence téléphonique
Assistance commerciale, organisation d'événements
Indépendant,
Auto-entrepreneur
Professionnel libéral
Vous avez besoin de soutien administratif, juridique, commercial.
Vous vous sentez débordés par les tâches administratives.
Vous n’arrivez plus à suivre vos dossiers clients, les devis, la facturation, les relances.
Votre assistant est absent.
Vous consacrez une partie de vos soirées et votre temps libre à l’organisation de votre activité.
Vous avez besoin ponctuellement d’une aide pour vos fins de mois, un événement, lors de congés.
Quelle que soit votre structure, son dimensionnement, votre activité, confiez-moi vos besoins et concentrez-vous sur votre cœur de métier pour vous développer.
15 années d’expérience dans les domaines administratifs, commerciaux et juridiques
Forte d'une expérience de plus de 15 années dans les domaines administratifs, commerciaux et juridiques, je vous propose mon assistance à distance.
J’ai lancé cette activité alors que je côtoyais de nombreux chefs d’entreprise en difficulté et cessant leur activité par manque de soutien flexible et adapté.
J’ai la chance de travailler aujourd’hui pour des clients fidèles et satisfaits aux activités variées, grâce à mes compétences professionnelles et humaines sur la base d’une collaboration aux objectifs de succès partagés et durables en toute autonomie.
Je mets donc à votre disposition mon organisation, mon efficacité, mon dynamisme.
Vous profiterez de ma réactivité, mon analyse, ma polyvalence et ma discrétion.
J’ai à cœur le respect du détail et de la confidentialité.
Un travail soigné contribue à la réussite d’une activité, dès la plus petite mission de secrétariat, la récompense étant la confiance, la fidélisation et la recommandation.
Dossiers juridiques
- Procédures d'ouverture de dossiers
- Préparation, rédaction et mise en forme, finalisation, relecture de courriers et documents
- Correspondance par e-mails et courriers
- Utilisation quotidienne du dictaphone et prises de notes
- Classement et archivage
Au sein de l’étude
- Traitement des courriers entrants et sortants
- Secrétariat de direction
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires
- Contrôle régulier et approvisionnement du matériel
- Tenue des infrastructures techniques et informatiques
- Organisation d’évènements, séminaires
Au sein du siège
- Secrétariat de direction / Gestion des déplacements
- Comptabilité : Saisie de l’ensemble des pièces comptables
- Ressources Humaines : Elaboration des dossiers sociaux
Au sein de l’entité de Limonest
- Service commercial : Gestion du fichier clients (particuliers et professionnels)
- Relance reconductions de contrats
- Rédaction et suivi de la signature des devis de chantiers
- Contrôle des coûts de revient et de la rentabilité
- Service comptable : Facturation des contrats / des consommations et recouvrement
- Service technique : Gestion des plannings d’intervention (dépannages, entretiens)
- Contrôle régulier et approvisionnement des pièces et matériels nécessaires
Animation / Contrôle du réseau
- Contrôle du respect des obligations contractuelles
- Interlocuteur réseau / siège (réseau de 80 franchisés)
- Organisation des RDV de délégation du savoir-faire (formations / réunions régionales / séminaire)
- Gestion des dossiers juridiques, litigieux, protection de la marque
- Support technique pour l’utilisation, l’évolution, le développement de l’outil de gestion
Comptabilité : Facturation, recouvrement
Assistanat de direction : Gestion planning, prise de RDV
Logistique : Prise de commandes, tenue du stock, approvisionnement
Statistiques
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