Application web gestion membres

Nous sommes une association qui comporte environ 800 membres. A ce jour les adhésions sont gérées sur papier avec classeur et tout le bazar et les erreurs qui peuvent en découler.

Nous souhaiterions pouvoir gérer nos adhérents par une application en ligne ou installée en local.
A ce jour, nous n'avons aucune idée du budget que nous pourrons y consacrer sachant que notre seule source de revenus sont les cotisations de nos membres. En fonction des devis proposés nous prendrons une décision sur le développement ou pas de cette application et peut-être un phasage des travaux.

Dans nos membres nous avons un informaticien qui se propose pour donner un coup de main ou venir compléter certaines fonctionnalités. Pour cela il faut bien évidemment que l'on puisse accéder au code fourni par le prestataire.

Voici une liste de fonctions de base que nous demandons :

ADHERENTS
- Liste de tous les adhérents quel que soit leur statut (à jour, non à jour)
- Liste des adhérents à jour
- Ajouter nouvel adhérent
- Modifier un adhérent

COTISATIONS
- Ajouter une cotisation à un adhérent
- Lister les cotisations mois par mois

FONCTIONNEMENT DE L'APPLICATION
- Nous avons une base de données déjà renseignée, à voir si elle peut servir en l'état
- Page connexion à l'application, juste entrer un identifiant et mot de passe (un seul utilisateur, pas de création/modification des utilisateurs)
- Gestion de fin d'exercice (basculer tous les adhérents en statut "non à jour"

Nous avons choisi de poster cette demande de prestation ici afin d'évaluer les coûts de cette mission. Comme dit en introduction, en fonction des tarifs il se peut que nous ne passions pas à l'étape de développement.