Les outils de cet article ont \u00e9t\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9s par notre \u00e9quipe et ne sont pas sponsoris\u00e9s. D\u00e9couvrez comment sponsoriser votre outil<\/a>.<\/p><\/blockquote> Axonaut<\/a>, pens\u00e9 sp\u00e9cialement pour les TPE et PME fran\u00e7aises, propose une approche globale de la gestion d\u2019entreprise \u2013 dont le module de notes de frais fait partie int\u00e9grante. En quelques clics, les collaborateurs peuvent saisir leurs d\u00e9penses, joindre des justificatifs (scan, photo, PDF), et soumettre leurs frais pour validation. Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019automatisation et \u00e0 la synchronisation avec la comptabilit\u00e9, Axonaut permet de fluidifier le suivi des notes de frais, leur remboursement, et leur int\u00e9gration dans les bilans comptables.<\/p>\n\n\n\n Les points forts d\u2019Axonaut :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Axonaut se distingue par ses fonctionnalit\u00e9s techniques avanc\u00e9es\u202f: les d\u00e9penses sont captur\u00e9es instantan\u00e9ment gr\u00e2ce \u00e0 la reconnaissance intelligente des justificatifs, la cat\u00e9gorisation automatique et la v\u00e9rification des montants \u00e9liminent les erreurs de saisie. Les flux d\u2019approbation personnalis\u00e9s s\u2019adaptent \u00e0 l\u2019organisation, tandis que l\u2019int\u00e9gration bancaire permet de rapprocher les transactions en temps r\u00e9el. Enfin, l\u2019export comptable se fait en un clic, les rapports sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement, et les acc\u00e8s mobiles garantissent une gestion simple, o\u00f9 que l\u2019on soit. Axonaut red\u00e9finit la gestion des notes de frais\u202f: puissant, rapide, et parfaitement connect\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n Tarif<\/strong> : <\/p>\n\n\n\n Axonaut se distingue par son approche tout-en-un : id\u00e9al pour les dirigeants qui veulent simplifier leur administration, automatiser les notes de frais et gagner du temps sur la gestion quotidienne.<\/p>\n\n\n\n Le logiciel de gestion des notes de frais par Lucca<\/a> \u00e9tait connu jusqu’en 2025 sous le nom de Cleemy. Aujourd’hui, la nomenclature est simplifi\u00e9e pour cet SIRH complet, qui comporte une gamme de solutions pour d\u00e9penses professionnelles parmi lesquelles se trouvent les outils pour notes de frais.<\/p>\n\n\n\n Lucca Notes de frais permet la saisie des frais pour les salari\u00e9s de l’entreprise et l’archivage d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 des re\u00e7us. Les donn\u00e9es sont extraites des justificatifs fournis quelle que soit leur forme (photo, fichier PDF, mail) et les distances annonc\u00e9es pour les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques sont contr\u00f4l\u00e9es via Google Maps. Doublons et autres anomalies sont d\u00e9tect\u00e9s par l’outil, le tout dans un syst\u00e8me configur\u00e9 ad hoc pour l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n Les points forts de Lucca Notes de frais :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tarifs :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Hors frais de mise en place, 5,70\u20ac HT par d\u00e9clarant et par mois, pour les entreprises de plus de 100 collaborateurs. Pour les autres situations, prix sur devis.<\/p>\n\n\n\n Spendesk<\/a> est un outil con\u00e7u pour g\u00e9rer les d\u00e9penses professionnelles et notes de frais d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es dans les PME. Il se pr\u00e9sente sous la forme d’une application web et mobile, sur laquelle les employ\u00e9s d\u00e9posent les justificatifs des frais qu’ils ont engag\u00e9s. Le processus est simple, l’outil rapide \u00e0 prendre en main.<\/p>\n\n\n\n Ses fonctionnalit\u00e9s permettent ensuite au service comptable de l’entreprise de traiter et valider les remboursements en quelques clics. Tout est d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 et archiv\u00e9, si bien que cela remplace toute saisie manuelle. Pour une meilleure visibilit\u00e9, l’interface centralise les d\u00e9penses de chaque collaborateur et de chaque type.<\/p>\n\n\n\n Les points forts de Spendesk :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tarifs :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Suivi des notes de frais et remboursements possibles d\u00e8s le pack Essentials. Tarif pr\u00e9cis en fonction de l’entreprise, sur devis.<\/p>\n\n\n\n La solution propos\u00e9e par N2F<\/a> promet l’efficacit\u00e9 maximale dans le traitement des frais en entreprise. La fonction de scan intelligent sert \u00e0 extraire les informations des re\u00e7us pris en photo. Le document est ensuite transmis aux responsables comptables pour approbation ou rejet, le tout en quelques clics. Le logiciel calcule aussi les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques ou forfaitaires, et prend en compte les titres restaurants.<\/p>\n\n\n\n N2F r\u00e9unit des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es, avec 11 langues disponibles, l’aide de l’IA dans l’extraction de certaines informations et surtout l’int\u00e9gration et la connectivit\u00e9 \u00e0 de tr\u00e8s nombreux outils ERP.<\/p>\n\n\n\n Les points forts de N2F :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tarifs :<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00c0 partir de 4,80\u20ac HT\/mois pour un utilisateur avec un abonnement annuel, puis 6,60\u20ac HT\/mois pour les petites et moyennes entreprises, et sur devis pour une gestion multi-soci\u00e9t\u00e9 et de gros besoins. Archivage \u00e0 valeur probante en option \u00e0 1,50\u20ac\/mois.<\/p>\n\n\n\n Rydoo<\/a> entend acc\u00e9l\u00e9rer les processus comptables les plus simples et routiniers. Pour cela, l’entreprise d\u00e9finit ses propres r\u00e8gles de validation, puis celle-ci est automatique pour les frais \u00e0 faible risque.<\/p>\n\n\n\n Le d\u00e9p\u00f4t des notes de frais passe par une application avec capture instantan\u00e9e. Les responsables financiers peuvent alors les valider d’un simple swipe. Pour tout ce qui doit \u00eatre contr\u00f4l\u00e9 de fa\u00e7on plus approfondie, Rydoo donne acc\u00e8s \u00e0 des rapports d\u00e9taill\u00e9s. Le logiciel met en avant sa parfaite conformit\u00e9 avec les l\u00e9gislations locales comme avec la politique interne de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n Les points forts de Rydoo :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tarifs :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Deux formules sont possibles. L’une est en libre-service \u00e0 8\u20ac ou 10\u20ac par utilisateur et par mois selon le niveau choisi. L’autre est sp\u00e9cialement destin\u00e9e aux entreprises de plus de 30 ou 50 employ\u00e9s, avec des conseils personnalis\u00e9s et une assistance d\u00e9di\u00e9e, et son pricing est fourni sur devis.<\/p>\n\n\n\n Logiciel de gestion de notes de frais dot\u00e9 de 10 ans d’expertise et rattach\u00e9 au groupe Silae, Jenji<\/a> est un autre outil de d\u00e9mat\u00e9rialisation. Pour se passer ainsi du papier, ce programme assure l’automatisation du traitement. De plus, il s’appuie sur l’intelligence artificielle pour l’analyse des documents et sur un OCR (reconnaissance optique de caract\u00e8res) fiable \u00e0 98%.<\/p>\n\n\n\n Jenji a la particularit\u00e9 de proposer une formule gratuite pour un utilisateur solo. C’est parfait pour les freelances, afin de calculer des frais professionnels et indemnit\u00e9s de d\u00e9placement, et cela permet aussi \u00e0 tout \u00e0 chacun d’essayer ce logiciel avant de s’abonner.<\/p>\n\n\n\n Les points forts de Jenji :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tarifs :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Gratuit pour un utilisateur, ce qui permet de tester le logiciel. Payant pour les TPE et PME, sur devis.<\/p>\n\n\n\n L’appli mobile de iPaidThat<\/a> est faite pour prendre directement en photo les notes de frais \u00e0 transmettre \u00e0 l’employeur. On peut aussi scanner des factures et stocker les justificatifs dans un espace personnel. L’extraction des donn\u00e9es via OCR est garantie avec une fiabilit\u00e9 de 99%, soit le meilleur taux du march\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Le logiciel permet aussi le calcul des indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques. Au-del\u00e0 du traitement des frais, iPaidThat r\u00e9unit de nombreuses autres fonctionnalit\u00e9s pour la gestion comptable des TPE et PME : collecte depuis les sites fournisseurs, paiement \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance, rapprochement bancaire, rapports comptables et, d\u00e8s 2026, la facturation \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n Les points forts de iPaidThat :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tarifs :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ensemble du pack SIRH \u00e0 partir de 59\u20ac HT\/mois avec abonnement annuel, incluant les notes de frais pour un utilisateur. Autres packs entreprise \u00e0 99\u20ac HT\/mois (deux utilisateurs) et 249\u20ac HT\/mois (cinq utilisateurs) ou offres personnalis\u00e9es sur devis.<\/p>\n\n\n\n L’application de notes de frais ONexpense<\/a> simplifie le processus des remboursements professionnels. Il suffit de prendre une photo du justificatif pour \u00e9tablir une note. Ensuite, l’OCR capte automatiquement les informations pour une meilleure fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es transmises. On peut corriger toute donn\u00e9e au besoin, et ensuite consulter les demandes transmises et suivre leur acceptation.<\/p>\n\n\n\n ONexpense est un logiciel appr\u00e9ci\u00e9 pour sa flexibilit\u00e9 et son interop\u00e9rabilit\u00e9. Il s’utilise soit en application iOS\/Android, soit sur ordinateur via une appli Windows, Mac, Linux ou en ligne. L’outil traite aussi les fichiers Excel et CSV, et est compatible avec SAGE et d’autres grands syst\u00e8mes de comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Les points forts de ONexpense :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tarifs :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Essai gratuit, puis \u00e0 partir de 3,40\u20ac HT\/mois pour un utilisateur et dans le cadre d’un abonnement annuel. Forfait \u00e0 4,90\u20ac HT\/mois avec l’option de l’archivage probant. Formule sur devis pour les fonctionnalit\u00e9s les plus \u00e9tendues.<\/p>\n\n\n\n Int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 la suite Medius, la solution Expensya<\/a> est pens\u00e9e pour r\u00e9pondre aux param\u00e8tres sp\u00e9cifiquement d\u00e9finis par les entreprises clientes. On peut en effet entrer un workflow personnalis\u00e9, d\u00e9finir plusieurs niveaux de validation ou encore fixer un budget par \u00e9quipe ou par employ\u00e9. L’approbation des frais est automatis\u00e9e en fonction de la politique de d\u00e9penses mise en place par l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n L’outil est simple \u00e0 utiliser, clair \u00e0 comprendre tant pour les comptables que pour les collaborateurs. Il se base sur une technologie intelligente pour optimiser les processus. Les salari\u00e9s num\u00e9risent leurs justificatifs, qui sont ensuite trait\u00e9s par l’OCR. L’int\u00e9gration de Google Maps aide quant \u00e0 elle \u00e0 calculer les frais kilom\u00e9triques.<\/p>\n\n\n\n Les points forts de Expensya :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tarifs :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sur devis<\/p>\n\n\n\n Concur Expense<\/a> est le logiciel de frais professionnels int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 la suite d’outils de la plateforme SAP. Il est li\u00e9 \u00e0 toute une suite r\u00e9pondant aux besoins comptables des entreprises. Cet outil peut notamment \u00eatre associ\u00e9 \u00e0 Concur Travel pour la gestion des voyages professionnels et au logiciel d’ordre de mission Concur Request. Il s’int\u00e8gre aussi \u00e0 de nombreuses autres applications.<\/p>\n\n\n\n Ce logiciel est bas\u00e9 sur le cloud et se pr\u00e9sente sous la forme d’une appli compatible iOS et Android. L’utilisateur doit simplement prendre ses factures en photo et les soumettre via l’appli. La reconnaissance optique acc\u00e9l\u00e8re le traitement de la demande, qui peut ensuite \u00eatre corrig\u00e9e si besoin avant d’\u00eatre soumise \u00e0 l’entreprise pour approbation et remboursement.<\/p>\n\n\n\n Les points forts de Concur Expense :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tarifs :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sur devis<\/p>\n\n\n\n La plateforme Regate by Qonto<\/a> offre un service \u00e0 360\u00b0 pour la comptabilit\u00e9 des TPE et PME. Cela inclut un outil de digitalisation des notes de frais. Il a pour fonction de faciliter la transmission des frais, l’identification d’\u00e9ventuels manques et la conformit\u00e9 aux r\u00e8gles pr\u00e9-\u00e9tablies.<\/p>\n\n\n\n Les fonctionnalit\u00e9s s’\u00e9tendent \u00e0 toute la gestion financi\u00e8re de l’entreprise, qui peut centraliser ses d\u00e9penses et contr\u00f4ler ses budgets en fonction de sa politique interne. De plus, des cartes de paiement physiques ou virtuelles peuvent \u00eatre fournies aux employ\u00e9s. L’outil permet aussi de calculer les indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques et le service s’\u00e9tend \u00e0 la fourniture de cartes de carburant.<\/p>\n\n\n\n Les points forts de Regate by Qonto :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tarifs :<\/strong><\/p>\n\n\n\n Outil de gestion des notes de frais int\u00e9gr\u00e9 gratuitement aux forfaits Business et Entreprise de Qonto, respectivement \u00e0 99\u20ac HT\/mois et 199\u20ac HT\/mois avec un abonnement annuel.<\/p>\n\n\n\n Compte tenu du nombre de logiciels et applications de notes de frais disponibles sur le march\u00e9, il n’est pas forc\u00e9ment \u00e9vident de faire un choix. Pour trouver l’outil de gestion des d\u00e9penses et remboursements le mieux adapt\u00e9 pour votre entreprise, il vous faut prendre en compte quelques crit\u00e8res importants, que voici.<\/p>\n\n\n\n Si vous envisagez d’adopter un logiciel de note de frais, v\u00e9rifiez qu’il int\u00e8gre une application de scan pour faciliter la conversion des justificatifs papier en donn\u00e9es num\u00e9riques exploitables. Tous les outils list\u00e9s dans cet article offrent des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es de num\u00e9risation via la reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR).<\/p>\n\n\n\n Optez pour un outil qui offre une navigation simple et des fonctionnalit\u00e9s clairement pr\u00e9sent\u00e9es, de sorte \u00e0 \u00eatre rapidement pris en main par votre \u00e9quipe. Une interface intuitive acc\u00e9l\u00e8re l’adoption du syst\u00e8me par les utilisateurs et augmente donc l’efficacit\u00e9 du syst\u00e8me de gestion des notes de frais adopt\u00e9.<\/p>\n\n\n L’interop\u00e9rabilit\u00e9 est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 pour assurer la fluidit\u00e9 des op\u00e9rations financi\u00e8res. Par cons\u00e9quent, choisissez un outil de notes de frais qui s’int\u00e8gre harmonieusement avec les logiciels comptables que votre entreprise utilise d\u00e9j\u00e0. Cela permettra de bien synchroniser les donn\u00e9es, en \u00e9vitant de dupliquer les t\u00e2ches et les d\u00e9penses.<\/p>\n\n\n\n Chaque entreprise a ses propres politiques en mati\u00e8re de finances et de notes de frais. Nous vous conseillons donc d’opter pour un outil offrant des options de personnalisation pour qu’il soit adapt\u00e9 \u00e0 vos processus internes. Certains logiciels permettent de d\u00e9finir un budget par cat\u00e9gorie de d\u00e9penses ou par collaborateur, puis une approbation automatique en fonction.<\/p>\n\n\n\n Prenez soin de comparer les plans tarifaires des outils de notes de frais en fonction de la taille de votre entreprise. Assurez-vous que l’investissement est proportionn\u00e9 aux avantages apport\u00e9s. La plupart de ces logiciels \u00e9tant factur\u00e9s par mois et par utilisateur, pensez aussi \u00e0 consulter les grilles tarifaires sup\u00e9rieures \u00e0 votre offre, pour anticiper l’augmentation du prix selon l’\u00e9volution de la taille de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n Tous les logiciels de notes de frais que nous venons de passer en revue font partie des mieux not\u00e9s sur le march\u00e9, avec des avis utilisateurs garantissant leur efficacit\u00e9. Il existe toutefois quelques diff\u00e9rences entre eux, avec des fonctionnalit\u00e9s plus ou moins avanc\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n L’outil doit \u00eatre pratique, surtout pendant un d\u00e9placement professionnel. Optez donc de pr\u00e9f\u00e9rence pour un logiciel qui dispose d’une application mobile, pour que les employ\u00e9s puissent d\u00e9poser leurs demandes depuis leur smartphone : c’est le cas de toutes les solutions que nous avons list\u00e9es. Certaines vont loin dans leur adaptabilit\u00e9, comme ONexpense qui s’utilise en ligne ou en appli mobile et web compatible avec tous les syst\u00e8mes d’exploitation : cela peut \u00eatre tr\u00e8s int\u00e9ressant.<\/p>\n\n\n Seuls quelques collaborateurs de votre entreprise soumettent des notes de frais chaque mois ? Alors, nous vous conseillons d’adopter une application de note de frais \u00e0 moindre co\u00fbt, comme ONexpense, N2F ou Lucca, par exemple. Jenji propose aussi un plan gratuit pour un utilisateur, qui peut \u00eatre int\u00e9ressant.<\/p>\n\n\n\n Chez Codeur, nous avons opt\u00e9 pour Lucca pour g\u00e9rer nos ressources humaines. C’est donc naturellement que nous nous sommes tourn\u00e9s vers son application de notes de frais (anciennement Cleemy) pour faciliter l’envoi des justificatifs et le remboursement des d\u00e9penses de notre \u00e9quipe. Si vous souhaitez, comme nous, pouvoir compl\u00e9ter votre outil pour le reste de vos besoins internes, choisissez une solution telle que Lucca, Concur Expense (SAP) ou tout autre logiciel SIRH<\/a> disponible sur le march\u00e9.<\/p>\n\n\n\nAxonaut<\/a> : la gestion des notes de frais tout-en-un pour les TPE fran\u00e7aises<\/h2>\n\n\n\n
![\"axonaut](\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Gestion-notes-de-frais-1024x450.png\")
<\/figure>\n\n\n\n\n
Lucca : le suivi des notes de frais dans un logiciel SIRH complet<\/h2>\n\n\n
![\"Cleemy](\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/logiciel-notes-frais-lucca.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Spendesk : gestion automatique et digitalis\u00e9e des notes de frais<\/h2>\n\n\n
![\"notes](\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/logiciel-notes-frais-spendesk.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
N2F : logiciel de gestion de note de frais 100% connect\u00e9<\/h2>\n\n\n
![\"N2F](\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/logiciel-notes-frais-n2f-1024x466.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Rydoo : la gestion des notes de frais intelligente<\/h2>\n\n\n
![\"gestion](\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/logiciel-notes-frais-rydoo-1024x363.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Jenji : l’outil de frais automatis\u00e9, gratuit pour les ind\u00e9pendants<\/h2>\n\n\n
![\"logiciel](\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/logiciel-notes-frais-jenji-1024x381.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
iPaidThat : solution tout-en-un pour la gestion comptable et financi\u00e8re des entreprises<\/h2>\n\n\n
![\"appli](\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/logiciel-notes-frais-ipaidthat.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
ONexpense : gestion de frais efficace \u00e0 petit prix<\/h2>\n\n\n
![\"appli](\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/logiciel-notes-frais-onexpense-1024x424.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Expensya : pour un contr\u00f4le des frais adapt\u00e9 \u00e0 chaque entreprise<\/h2>\n\n\n
![\"Expensya](\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/logiciel-notes-frais-expensya-1024x557.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Concur Expense : la solution notes de frais par SAP<\/h2>\n\n\n
![\"SAP](\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/logiciel-notes-frais-concur.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Regate by Qonto : plateforme tout-en-un de gestion financi\u00e8re<\/h2>\n\n\n
![\"gestion](\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/logiciel-notes-frais-regate-by-qonto-1024x567.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\n
Comment choisir son logiciel de notes de frais ?<\/h2>\n\n\n\n
Num\u00e9risation des factures<\/h3>\n\n\n\n
Simplicit\u00e9 de la prise en main<\/h3>\n\n\n\n
![\"gestion](\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/logiciel-notes-frais-deplacement-professionnel-1024x681.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\nInt\u00e9gration avec vos logiciels comptables<\/h3>\n\n\n\n
Personnalisation des workflows<\/h3>\n\n\n\n
Co\u00fbt du logiciel de notes de frais<\/h3>\n\n\n\n
Quel est le meilleur logiciel de notes de frais ?<\/h2>\n\n\n\n
Appli mobile ou web ?<\/h3>\n\n\n\n
![\"application](\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/logiciel-notes-frais-appli-mobile-1024x682.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\nPour combien d’utilisateurs ?<\/h3>\n\n\n\n
Un seul logiciel ou toute une suite ?<\/h3>\n\n\n\n