{"id":65209,"date":"2022-04-26T10:50:27","date_gmt":"2022-04-26T08:50:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/?p=7367"},"modified":"2026-03-25T11:09:39","modified_gmt":"2026-03-25T10:09:39","slug":"outils-organiser-reunions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/outils-organiser-reunions\/","title":{"rendered":"Organisez vos r\u00e9unions sans perdre de temps : 12 outils pour r\u00e9ussir"},"content":{"rendered":"\n

Avec les nouvelles applications \u00e0 disposition, nul besoin d\u2019une salle physique pour tenir une rencontre professionnelle avec vos clients ! Ce qui peut s\u2019av\u00e9rer tr\u00e8s pratique pour les freelances souvent amen\u00e9s \u00e0 travailler \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9couvrez les outils de r\u00e9union<\/strong> de travail gratuits ou payants qui vous permettent d\u2019organiser une r\u00e9union<\/strong>. Il est \u00e9vident que les versions payantes proposent des fonctionnalit\u00e9s plus compl\u00e8tes et plus \u00e9labor\u00e9es, cependant, les formules gratuites peuvent parfois vous suffire pour concr\u00e9tiser vos projets de r\u00e9unions en ligne.<\/p>\n\n\n\n

Les outils de cet article ont \u00e9t\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9s par notre \u00e9quipe et ne sont pas sponsoris\u00e9s. D\u00e9couvrez comment sponsoriser votre outil<\/a>.<\/p><\/blockquote>

1) Vyte.in<\/h2>\n\n\n
\n
\"vyte<\/figure><\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Rapide et tr\u00e8s pratique, Vyte.in<\/a> vous permet d\u2019envoyer une invitation instantan\u00e9e \u00e0 vos invit\u00e9s, afin de prendre un rendez-vous. Vous avez \u00e9galement la possibilit\u00e9 de savoir rapidement les jours o\u00f9 vos invit\u00e9s sont disponibles.<\/p>\n\n\n\n

Ce qui vous permet, par exemple, de proposer une date de r\u00e9union convenant \u00e0 tous les participants depuis votre propre agenda, en limitant au maximum les allers et retours par email. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

2) Framadate<\/h2>\n\n\n\n

Framadate<\/a> est un outil collaboratif libre, gratuit et simple d\u2019utilisation. Il permet de cr\u00e9er un sondage sur l\u2019interface de votre terminal (ordinateur ou mobile) et d\u2019envoyer le lien \u00e0 vos clients et coll\u00e8gues. Le logiciel peut aussi servir d\u2019outil d\u2019aide \u00e0 la prise de d\u00e9cision lors de vos r\u00e9unions \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 cet utilitaire, vous pouvez programmer vos dates de r\u00e9union ou choisir les sujets sur lesquels discuter avec vos invit\u00e9s. Le logiciel est compatible avec plusieurs navigateurs web (Google Chrome 19, Op\u00e9ra 11, Firefox 12, etc.). <\/strong><\/p>\n\n\n\n

3) Xoyondo<\/h2>\n\n\n
\n
\"Xoyondo<\/figure><\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Xoyondo<\/a> vous permet d’effectuer rapidement des sondages sur les disponibilit\u00e9s des participants \u00e0 la r\u00e9union : vous cr\u00e9ez l’\u00e9v\u00e9nement, chacun re\u00e7oit son invitation et vote pour les cr\u00e9neaux qu’il souhaite, puis vous d\u00e9terminez la date qui convient le mieux.<\/p>\n\n\n\n

De plus, vous avez la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des informations suppl\u00e9mentaires aux participants ou partager des fichiers \u00e0 vos collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n

Enfin, sachez que Xoyondo est un outil libre et gratuit, donc nul besoin de vous inscrire ou de casser la tirelire pour cr\u00e9er votre sondage de participation !<\/p>\n\n\n\n

4) Doodle<\/h2>\n\n\n
\n
\"Doodle<\/figure><\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Avez-vous besoin de synchroniser votre agenda avec vos rendez-vous de mani\u00e8re automatique ? Testez le logiciel multisupport Doodle<\/a> !<\/p>\n\n\n\n

Cette application vous offre la possibilit\u00e9 de synchroniser un \u00e9v\u00e9nement programm\u00e9 avec plusieurs agendas \u00e0 la fois. Ce qui facilite sa diffusion dans votre cercle de collaboration.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 ses multiples options, vous pouvez aussi vous informer facilement de la disponibilit\u00e9 de vos invit\u00e9s avant de fixer un rendez-vous commun.<\/p>\n\n\n\n

Organiser des r\u00e9unions gratuitement avec Doodle<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Une version gratuite est disponible et vous permet de profiter des diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s. L\u2019interface de cet outil d\u2019organisation de r\u00e9union est sobre et facilite da prise en main. La version gratuite ne pr\u00e9sente que peu d\u2019options qui peuvent parfois suffire.<\/p>\n\n\n\n

La version gratuite de Doodle propose des services de cr\u00e9ation de sondage et de partage des r\u00e9sultats par courriel ou par un lien. Cependant, les possibilit\u00e9s de personnalisation sont limit\u00e9es. Une version d\u2019essai gratuite de 14 jours est disponible pour que vous puissiez d\u00e9couvrir les diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s de l\u2019outil de r\u00e9union avant de vous engager.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019en est-il des fonctionnalit\u00e9s pour la version payante de Doodle\u2009?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Si vous voulez utiliser Doodle pour effectuer un sondage, vous pouvez b\u00e9n\u00e9ficier de fonctionnalit\u00e9s plus compl\u00e8tes en choisissant la version payante. \u00c0 partir de 3,50 euros par mois, vous pouvez g\u00e9rer un projet avec vos collaborateurs, planifier des r\u00e9unions et profiter d\u2019un service de synchronisation avec votre agenda.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 partir de 6,95 euros par mois par utilisateur, vous pouvez cr\u00e9er des Doodle, en synchronisant les r\u00e9unions avec les calendriers. La personnalisation du template et de l\u2019URL est \u00e9galement possible.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez choisir l\u2019offre \u00e0 44,75 euros par mois s\u2019il vous faut un acc\u00e8s pour 5 utilisateurs et plus.<\/p>\n\n\n\n

5) monday.com<\/h2>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Avec monday.com<\/a>, vous pouvez organiser vos r\u00e9unions pour \u00e9viter les pertes de temps. Cr\u00e9ez un tableau de bord d\u00e9di\u00e9 aux r\u00e9unions et planifiez l’ordre du jour, attribuez les responsabilit\u00e9s et fixez les \u00e9ch\u00e9ances. Utilisez les rappels automatiques, partagez les documents pertinents et indiquez les actions n\u00e9cessaires avant la r\u00e9union pour une pr\u00e9paration efficace.<\/p>\n\n\n\n

Pendant la r\u00e9union, profitez de la prise de notes collaborative. Chaque participant peut ajouter des commentaires, assigner des t\u00e2ches et suivre les d\u00e9cisions directement sur le tableau de bord. Simplifiez la communication, \u00e9vitez les erreurs et assurez un suivi pr\u00e9cis des actions.<\/p>\n\n\n\n

Avec monday.com, transformez vos r\u00e9unions en moments productifs. Planifiez, collaborez et prenez des d\u00e9cisions plus rapidement pour maximiser l’efficacit\u00e9 de votre \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

6) Cisco Webex Meetings<\/h2>\n\n\n
\n
\"Cisco<\/figure><\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Cisco Webex Meetings<\/a> propose des options en fonction de vos besoins. Pour faciliter vos r\u00e9unions, l\u2019outil dispose d\u2019un support d\u2019invitation comportant le lien pour rediriger les participants vers l\u2019espace d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la r\u00e9union. C\u2019est un moyen efficace de dispenser la bonne information, au bon moment.<\/p>\n\n\n\n

Il offre aussi la possibilit\u00e9 de rassembler tous les fichiers dont vous avez besoin, lors d\u2019une r\u00e9union, \u00e0 un m\u00eame emplacement. Vous pourrez ainsi passer d\u2019un fichier \u00e0 un autre sans avoir besoin de quitter l\u2019interface du logiciel.<\/p>\n\n\n\n

7) Mikogo<\/h2>\n\n\n\n

Outil intuitif et facile \u00e0 utiliser, Mikogo<\/a> vous permet de partager l\u2019\u00e9cran de votre ordinateur avec vos coll\u00e8gues pendant vos conf\u00e9rences. Il peut fonctionner avec n\u2019importe quel navigateur web et il est compatible avec plusieurs syst\u00e8mes d\u2019exploitation (Linux, Windows, etc.). C\u2019est id\u00e9al pour des d\u00e9monstrations en ligne.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019application propose une interface multilingue, ce qui conviendra aux freelances travaillant avec des clients internationaux. Ils pourront ais\u00e9ment utiliser ce m\u00eame outil et en comprendre toutes les fonctionnalit\u00e9s en choisissant la langue de leur choix.<\/p>\n\n\n\n

8) GoToMeeting<\/h2>\n\n\n\n

GoToMeeting<\/a> est une application qui offre plusieurs avantages aux utilisateurs comme la possibilit\u00e9 de partager votre pr\u00e9sentation et l\u2019interface de votre \u00e9cran d\u2019ordinateur \u00e0 vos invit\u00e9s. Cette option est utile pour int\u00e9grer davantage d\u2019interactivit\u00e9 entre vous et vos clients.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, l\u2019outil est disponible sur diff\u00e9rents terminaux (ordinateur, mobile, tablette) et chaque participant pourra ainsi choisir son support privil\u00e9gi\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

9) NeedToMeet<\/h2>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

NeedToMeet<\/a> vous permet d’organiser vos r\u00e9unions en 3 \u00e9tapes simples :<\/p>\n\n\n\n