{"id":60117,"date":"2022-04-11T10:30:41","date_gmt":"2022-04-11T08:30:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/?p=60117"},"modified":"2025-09-12T16:42:17","modified_gmt":"2025-09-12T14:42:17","slug":"notion-espace-travail-personnalisable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/notion-espace-travail-personnalisable\/","title":{"rendered":"Comment utiliser Notion pour s&#8217;organiser&nbsp;?"},"content":{"rendered":"<p>Vous \u00eates \u00e0 la recherche d&#8217;un outil d&#8217;organisation, avez entendu parler de Notion, et vous vous demandez si cette solution pourrait vous convenir&nbsp;?<\/p>\n<p>M\u00eame si nous restons attach\u00e9s \u00e0 notre agenda papier, il est utile d&#8217;avoir aussi une solution num\u00e9rique, et de pouvoir v\u00e9rifier rapidement quelque chose en d\u00e9gainant un smartphone.<\/p>\n<p>Qui n\u2019a pas d\u00e9j\u00e0 essay\u00e9 une, ou plusieurs solutions num\u00e9riques au fil des ans&nbsp;?<\/p>\n<p>Chaque fois que nous d\u00e9couvrons un nouvel outil de productivit\u00e9, notre motivation et notre organisation montent en fl\u00e8che&nbsp;! Nous passons des heures \u00e0 configurer cette nouvelle application pour assurer une productivit\u00e9 maximale. Mais souvent, quelques mois (ou quelques semaines) plus tard, l&#8217;euphorie suscit\u00e9e par la nouvelle application s&#8217;estompe et nous cessons tout simplement de l&#8217;utiliser.<\/p>\n<p>C&#8217;est arriv\u00e9 avec Trello. C&#8217;est arriv\u00e9 avec Asana. C&#8217;est arriv\u00e9 avec [ins\u00e9rez ici un nom d\u2019application g\u00e9niale que vous n\u2019utilisez plus].<\/p>\n<p>Notion est arriv\u00e9 avec l\u2019ambition d\u2019en finir avec ce cercle infernal et souhaite s\u2019inscrire sur le long terme.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>Qu\u2019est-ce que Notion&nbsp;?<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-60118\" src=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/outil-notion-1.png\" alt=\"l'outil Notion\" width=\"700\" height=\"417\" srcset=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/outil-notion-1.png 700w, https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/outil-notion-1-300x179.png 300w, https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/outil-notion-1-370x220.png 370w, https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/outil-notion-1-270x161.png 270w, https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/outil-notion-1-570x340.png 570w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/p>\n<p>Notion est donc (encore) un excellent outil de gestion des t\u00e2ches en ligne&nbsp;: il peut \u00eatre utilis\u00e9 pour organiser toute votre vie, en un seul endroit. La philosophie de base de Notion est la libert\u00e9 de chaque utilisateur \u00e0 pouvoir y cr\u00e9er tout ce dont il a besoin.<\/p>\n<p>Des t\u00e2ches triviales, comme la prise de notes (et leur partage avec les membres d\u2019une \u00e9quipe), la manipulation de n&#8217;importe quelle feuille de calcul et la collaboration en temps r\u00e9el sont facilit\u00e9es par Notion.<\/p>\n<p>Notion s&#8217;efforce de surpasser toutes les applications Web pr\u00e9c\u00e9dentes et d&#8217;am\u00e9liorer ses fonctions avec une facilit\u00e9 d&#8217;acc\u00e8s accrue. Les fonctionnalit\u00e9s de cette application sont nombreuses et les possibilit\u00e9s sont infinies.<\/p>\n<h2>Comment utiliser Notion&nbsp;?<\/h2>\n<p>Parce que Notion regroupe tous les outils de productivit\u00e9 dans une seule plateforme, il est possible de couvrir tous les besoins professionnels et personnels.<\/p>\n<p>Notion fournit \u00ab des blocs de construction \u00bb avec lesquels vous pouvez cr\u00e9er vos propres mises en page, en fonction de ce que vous essayez de faire. Pour tirer le meilleur parti de Notion, vous devez d&#8217;abord d\u00e9finir ce que vous recherchez dans un espace de travail.<\/p>\n<p>Par exemple, vous souhaitez vous assurer que tous les membres de votre \u00e9quipe sont sur la m\u00eame longueur d&#8217;onde en mati\u00e8re de gestion de projet. Avec Notion, tout ce que vous devez savoir sur les clients (notes, t\u00e2ches, calendrier, etc.) se trouve dans un seul espace de travail accessible \u00e0 tous.<\/p>\n<h3>L\u2019espace de travail de Notion<\/h3>\n<div style=\"width: 770px;\" class=\"wp-video\"><!--[if lt IE 9]><script>document.createElement('video');<\/script><![endif]-->\n<video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-60117-1\" width=\"770\" height=\"481\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/notion-espace-travail-1.mp4?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/notion-espace-travail-1.mp4\">https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/notion-espace-travail-1.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<p>Notion fonctionne avec des blocs et peut \u00eatre format\u00e9 de n&#8217;importe quelle mani\u00e8re&nbsp;: texte, images, checklist, PDF, etc.<\/p>\n<p>Il s&#8217;agit d&#8217;un outil tellement polyvalent qu\u2019il est probable que vous n&#8217;aurez pas besoin de toutes ses fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n<p>Parce que les besoins des clients sont souvent diff\u00e9rents selon les projets, il est possible de d\u00e9dier chaque espace de travail \u00e0 un projet (ou client) sp\u00e9cifique dans lequel seuls les membres de l&#8217;\u00e9quipe qui travaillent dessus et les clients respectifs y ont acc\u00e8s.<\/p>\n<p>Ainsi, vous pouvez mettre en place une page d&#8217;accueil g\u00e9n\u00e9rale pour chaque client, d\u00e9crivant les objectifs de la collaboration, la mission ainsi que toute information importante. Le client y a acc\u00e8s et, ensemble, vous pourrez suivre la progression et mesurer les t\u00e2ches au fur et \u00e0 mesure qu\u2019elles sont accomplies, en temps r\u00e9el.<\/p>\n<p>C&#8217;est une excellente fa\u00e7on de travailler avec un client sans devoir leur envoyer des rapports r\u00e9guliers&nbsp;: ils ont acc\u00e8s \u00e0 toutes les informations n\u00e9cessaires, y compris les t\u00e2ches du jour, la routine de travail, le calendrier&#8230;<\/p>\n<p>Mais rester organis\u00e9 ne s&#8217;arr\u00eate pas non plus au travail et le tableau de bord de Notion vous permet de s\u00e9parer votre vie professionnelle de votre vie personnelle. Vous pouvez suivre votre travail et vos notes personnelles (t\u00e2ches quotidiennes, notes, etc.) puisque tout est accessible depuis votre ordinateur, votre smartphone, que vous soyez au bureau ou \u00e0 la maison.<\/p>\n<h3>Feuilles de route<\/h3>\n<p>Pour les projets qui s&#8217;\u00e9tendent sur plusieurs semaines ou mois, vous pouvez cr\u00e9er des \u00ab roadmaps \u00bb.<\/p>\n<p>Une bonne feuille de route doit pouvoir suivre toutes les \u00e9tapes importantes qui prennent plus de temps \u00e0 r\u00e9aliser que des t\u00e2ches quotidiennes.<\/p>\n<p>Si vous souhaitez visualiser vos propres jalons personnalis\u00e9s, consultez le guide officiel de Notion sur les feuilles de route.<\/p>\n<p>Chaque t\u00e2che au sein de l&#8217;\u00e9tape a sa propre description, sa date d&#8217;\u00e9ch\u00e9ance (peut \u00eatre un jour sp\u00e9cifique, ou le mois entier) et peut m\u00eame se voir attribuer d&#8217;autres propri\u00e9t\u00e9s si n\u00e9cessaire, comme l\u2019\u00e9quipe en charge.<\/p>\n<p>Vous pouvez filtrer une section de la feuille de route par date, et tableaux.<\/p>\n<p>En fonction du projet ou du client, la feuille de route peut se d\u00e9composer en mois, en t\u00e2ches \u00e0 accomplir. Par exemple, vous pouvez utiliser cet <a href=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/roadmap-marketing\/\">outil pour votre roadmap marketing<\/a> afin de r\u00e9aliser un calendrier \u00e9ditorial.<\/p>\n<p>Pour les projets \u00e0 long terme (qu&#8217;ils soient hebdomadaires ou mensuels), c&#8217;est un excellent moyen de tout organiser en un seul endroit afin que toute l&#8217;\u00e9quipe sache o\u00f9 le trouver. Chacun peut y faire des commentaires pour signaler des avanc\u00e9es.<\/p>\n<div style=\"width: 770px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-60117-2\" width=\"770\" height=\"481\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/feuille-route-notion-1.mp4?_=2\" \/><a href=\"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/feuille-route-notion-1.mp4\">https:\/\/www.codeur.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/feuille-route-notion-1.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<h3>Les t\u00e2ches<\/h3>\n<p>Si les feuilles de route s&#8217;\u00e9tendent sur un temps long, les t\u00e2ches peuvent \u00eatre abord\u00e9es comme des actions ponctuelles devant \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es \u00e0 une date pr\u00e9cise.<\/p>\n<p>Elles sont filtrables en fonction de leur statut (en attente ou termin\u00e9, ou ce que vous voulez). Vous pouvez les attribuer \u00e0 une personne, y ajouter une date d&#8217;\u00e9ch\u00e9ance, et encore une fois vous pouvez suivre l\u2019avanc\u00e9e, repousser la date, etc.<\/p>\n<p>Si \u00e0 la fin de la journ\u00e9e de travail, une t\u00e2che n\u2019est pas effectu\u00e9e, elle est report\u00e9e au jour suivant. Notion se chargera de rappeler que cette t\u00e2che doit \u00eatre effectu\u00e9e aujourd&#8217;hui.<\/p>\n<h3>Calendrier \u00e9ditorial<\/h3>\n<p>Pour l&#8217;organisation du contenu et la planification d\u2019articles de blog ou de statuts sur les r\u00e9seaux sociaux, un bon moyen de proc\u00e9der est d\u2019utiliser la fonction calendrier sur Notion.<\/p>\n<p>Il est m\u00eame possible de cr\u00e9er deux \u00e9tapes distinctes pour chaque contenu&nbsp;: l&#8217;une pour le jour o\u00f9 il doit \u00eatre produit, et l&#8217;autre lorsqu&#8217;il doit \u00eatre mis en ligne. En distinguant ces 2 \u00e9tapes, cela \u00e9vite de recevoir le contenu trop tard et de disposer de suffisamment de temps pour proc\u00e9der aux \u00e9ventuelles modifications avant la publication.<\/p>\n<p>C&#8217;est particuli\u00e8rement utile pour le brainstorming d&#8217;id\u00e9es de contenu, pour \u00eatre en mesure de les modifier ou de fournir des commentaires en cours de route&nbsp;: en fonction du stade auquel il se trouve, le contenu peut se voir affuble de l&#8217;un des statuts suivants&nbsp;: id\u00e9e, en cours, programm\u00e9, termin\u00e9, archiv\u00e9.<\/p>\n<h3>Mod\u00e8les<\/h3>\n<p>Si vous travaillez dans le commerce ou le marketing, vous recevez beaucoup de demandes r\u00e9p\u00e9titives provenant de campagnes publicitaires Facebook, ou de marketing par courriel. Et si vous aviez un dossier rempli de mod\u00e8les, sur la fa\u00e7on de r\u00e9pondre \u00e0 telle ou telle campagne&nbsp;?<\/p>\n<p>Par exemple, pour une campagne de pub Facebook, vous recevez des messages marquant l\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019un utilisateur pour votre produit. Pour ne pas devoir r\u00e9pondre \u00e0 chacun individuellement, il suffit de un mod\u00e8le de questions-r\u00e9ponses pour chaque campagne et chaque canal de communication qui pourrait ressembler \u00e0 ceci&nbsp;:<\/p>\n<p>Q&nbsp;: Bonjour cela semble int\u00e9ressant, j\u2019ai envoy\u00e9 un e-mail pour m\u2019inscrire \u00e0 la b\u00eata.<\/p>\n<p>R&nbsp;: Bonjour (nom), merci de votre int\u00e9r\u00eat pour (produit), c&#8217;est une excellente nouvelle. Je vais approuver toutes les invitations bient\u00f4t, et vous envoyer un lien de t\u00e9l\u00e9chargement pour la b\u00eata du logiciel&#8221;.<\/p>\n<p>Bien s\u00fbr, la r\u00e9ponse sera diff\u00e9rente pour chaque campagne, et les mod\u00e8les ne servent que de point de d\u00e9part \u00e0 la discussion. Vous prendrez soin de les adapter \u00e9galement en termes de formulation et de ton, pour corresponde \u00e0 votre image de marque.<\/p>\n<p>C\u2019est tr\u00e8s efficace pour plusieurs raisons&nbsp;: tout d\u2019abord, vous \u00ab unifiez \u00bb le message de r\u00e9ponse (peu importe qui dans l\u2019\u00e9quipe y r\u00e9pond), mais cela permet surtout de gagner beaucoup de temps en \u00e9vitant de devoir taper chaque message un par un. Ce temps de gagn\u00e9 sur la r\u00e9daction est autant de r\u00e9activit\u00e9 en plus pour votre marque&nbsp;!<\/p>\n<h3>Notes<\/h3>\n<p>Alors qu&#8217;il existe d&#8217;innombrables autres applications de prise de notes ou de gestion des t\u00e2ches, Notion combine cela avec ses autres fonctionnalit\u00e9s d&#8217;espace de travail collaboratif tout-en-un. Ainsi, en ce qui concerne la productivit\u00e9 et la gestion du temps, Notion couvre tout ce dont vous aurez besoin dans un projet.<\/p>\n<p>La prise de note lors d\u2019une r\u00e9union se synchronise sur tous les appareils et applications, et surtout, vous pouvez le partager avec qui vous voulez, c\u2019est \u00e0 dire uniquement aux personnes concern\u00e9es par cette r\u00e9union en particulier.<\/p>\n<p>A titre personnel, je songe \u00e0 utiliser cette fonction pour garder une trace de mes rencontres professionnelles. Imaginez un espace de travail \u00ab r\u00e9seautage \u00bb dans lequel je pourrais retrouver un historique de rencontre avec la personne que j\u2019ai de nouveau en face de moi 1 an plus tard et qui me permettrait de dire&nbsp;: \u00ab Bonsoir Mr X, on s\u2019\u00e9tait rencontr\u00e9 lors de tel \u00e9v\u00e8nement, vous vous souvenez&nbsp;? \u00bb Pratique quand la m\u00e9moire fait d\u00e9faut.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>Notre astuce pour prendre en main Notion<\/h2>\n<p>A l\u2019image de ce dernier exemple, Notion est capable de devenir un v\u00e9ritable cerveau de secours, aussi bien professionnellement que personnellement.<\/p>\n<p>Si vous en avez assez des m\u00eames vieilles plateformes de productivit\u00e9 et d&#8217;organisation, vous devriez essayer Notion&nbsp;: l\u2019application poss\u00e8de de nombreuses fonctionnalit\u00e9s int\u00e9ressantes, et de nouvelles sont constamment ajout\u00e9es dans le seul but de nous faciliter la vie et les exemples donn\u00e9s ici sont tr\u00e8s loin d\u2019\u00eatre exhaustifs.<\/p>\n<p>L&#8217;interface claire et tr\u00e8s personnalisable rend son utilisation beaucoup plus facile que d\u2019autres applications moins flexibles. Notion sera ce que vous en ferez et c\u2019est peut-\u00eatre son meilleur atout&nbsp;!<\/p>\n<p>N&#8217;h\u00e9sitez pas \u00e0 utiliser Notion pour organiser <a href=\"https:\/\/www.codeur.com\/\">vos projets r\u00e9alis\u00e9s sur Codeur.com<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous \u00eates \u00e0 la recherche d&#8217;un outil d&#8217;organisation, avez entendu parler de Notion, et vous vous demandez si cette solution pourrait vous convenir&nbsp;? M\u00eame si nous restons attach\u00e9s \u00e0 notre agenda papier, il est utile d&#8217;avoir aussi une solution num\u00e9rique, et de pouvoir v\u00e9rifier rapidement quelque chose en d\u00e9gainant un smartphone. 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