{"id":59641,"date":"2022-03-22T10:30:23","date_gmt":"2022-03-22T09:30:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/?p=59641"},"modified":"2025-09-05T17:12:21","modified_gmt":"2025-09-05T15:12:21","slug":"combien-coute-facturation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codeur.com\/blog\/combien-coute-facturation\/","title":{"rendered":"Combien co\u00fbte r\u00e9ellement votre facturation (papier ou \u00e9lectronique) ?"},"content":{"rendered":"\n

La d\u00e9mat\u00e9rialisation et la num\u00e9risation des documents<\/a> ont conquis les entreprises depuis de nombreuses ann\u00e9es. Tant mieux, car la facture \u00e9lectronique va tr\u00e8s prochainement devenir obligatoire<\/a> suite \u00e0 l\u2019ordonnance du 15 septembre 2021 (article 153 de la loi de finances 2020). Et croyez-nous, c\u2019est une bonne nouvelle pour toutes les entreprises !<\/p>\n\n\n\n

En effet, si le format papier a encore la cote aupr\u00e8s de certains professionnels, il reste pourtant plus co\u00fbteux que le format \u00e9lectronique\u2026 Selon une \u00e9tude de CEGID(1)<\/sup>, environ 5% du chiffre d\u2019affaires d\u2019une entreprise est d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la gestion des documents papier.<\/p>\n\n\n\n

La Facture \u00c9lectronique.fr<\/a> vous pr\u00e9sente les atouts de la facturation \u00e9lectronique, et notamment les diff\u00e9rences de co\u00fbt avec le papier, ainsi que les contours de cette fameuse ordonnance, qui va imposer la d\u00e9mat\u00e9rialisation aux professionnels.<\/p>\n\n\n\n

Calculez le co\u00fbtde vos factures papiers<\/a><\/p>\n\n\n\n

Les avantages de la facturation \u00e9lectronique<\/h2>\n\n\n\n

La facture \u00e9lectronique<\/a> remplit le m\u00eame r\u00f4le que la facture papier, tout en ayant une valeur juridique \u00e9quivalente. Cependant, elle pr\u00e9sente beaucoup plus d’avantages ! Voici notre top 5 des atouts de la facturation d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e :<\/p>\n\n\n\n

1. Un gain de place<\/h3>\n\n\n\n

Les factures \u00e9lectroniques ne n\u00e9cessitent pas de zone de stockage physique. Votre entreprise \u00e9conomise de l’espace et, par cons\u00e9quent, des frais de location ou d’\u00e9lectricit\u00e9 suppl\u00e9mentaire\u2026<\/p>\n\n\n\n

2. Une meilleure productivit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n

La facturation \u00e9lectronique permet d\u2019\u00e9laborer des proc\u00e9dures automatis\u00e9es et intelligentes<\/a>, afin de r\u00e9duire les t\u00e2ches chronophages.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez facilement dupliquer les factures similaires, automatiser les r\u00e9currentes, envoyer les documents par email en un clic, int\u00e9grer un lien de paiement\u2026 Ces workflows permettent d’obtenir de meilleurs r\u00e9sultats que les proc\u00e9dures manuelles et de lib\u00e9rer du temps pour des missions \u00e0 plus grande valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

3. Des paiements plus rapides<\/h3>\n\n\n\n

Comme dans d’autres domaines, la num\u00e9risation des documents et des proc\u00e9dures r\u00e9duit consid\u00e9rablement le temps de traitement. Et c\u2019est valable pour les paiements ! La soumission des factures est imm\u00e9diate, d\u00e8s la fin de prestation.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, il est possible de param\u00e9trer des alertes pour conna\u00eetre, en temps r\u00e9el, les impay\u00e9s et envoyer des relances<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

4. Une meilleure accessibilit\u00e9<\/h3>

Inutile de rechercher une feuille perdue dans un classeur, au milieu d\u2019autres pochettes\u2026 Les factures \u00e9lectroniques, lorsqu\u2019elles sont correctement archiv\u00e9es sur votre ordinateur ou dans le cloud, se retrouvent tr\u00e8s facilement.<\/p>

De plus, vous pouvez s\u00e9curiser leur acc\u00e8s et autoriser leur consultation uniquement \u00e0 votre personnel comptable.<\/p>

5. Les \u00e9conomies<\/h3>

La facturation \u00e9lectronique permet d\u2019optimiser de fa\u00e7on significative les ressources utilis\u00e9es pour la traiter. Forc\u00e9ment, ce gain de temps r\u00e9duit les d\u00e9penses de l’entreprise et am\u00e9liore la productivit\u00e9 du personnel administratif et comptable.<\/p>

Les frais engag\u00e9s lors de l’achat du logiciel de facturation \u00e9lectronique<\/a> sont rapidement amortis et inf\u00e9rieurs \u00e0 ceux des factures imprim\u00e9es. D\u2019ailleurs, cet atout est tellement primordial, que nous avons d\u00e9cid\u00e9 de l\u2019aborder en d\u00e9tail dans le point suivant\u2026<\/p>

Les diff\u00e9rences de co\u00fbts entre facture \u00e9lectronique et papier<\/h2>

La facturation papier implique des co\u00fbts \u00e9lev\u00e9s li\u00e9s \u00e0 l’envoi des documents : encre, feuilles, enveloppes, affranchissement… Tous ces frais disparaissent avec une proc\u00e9dure num\u00e9rique.<\/p>

De m\u00eame, lorsque vous r\u00e9ceptionnez de la facturation \u00e9lectronique, vous \u00e9conomisez sur les co\u00fbts de traitement du courrier, les r\u00e9visions, la saisie des donn\u00e9es, l\u2019enregistrement, l\u2019archivage, etc.<\/p>

\"co\u00fbt<\/figure>

Un rapport publi\u00e9 par GS1 France(2)<\/sup> estime que le co\u00fbt d\u2019une facture papier est compris entre 8 et 9.5\u20ac, alors que le co\u00fbt d\u2019une facture \u00e9lectronique se situe autour de 5\u20ac. Soit 3\u20ac d\u2019\u00e9conomie par document.<\/p><\/blockquote>

Si vous voulez conna\u00eetre les \u00e9conomies r\u00e9alis\u00e9es par votre entreprise en passant \u00e0 la num\u00e9risation, on vous conseille d\u2019utiliser cette calculatrice de factures papier VS num\u00e9rique<\/a>. Vous risquez d\u2019\u00eatre impressionn\u00e9 !<\/p>

\"calculette<\/figure>

La facturation \u00e9lectronique bient\u00f4t obligatoire !<\/h2>

C\u2019est la loi qui le dit ! D\u00e8s le 1er<\/sup> juillet 2024, toutes les entreprises devront r\u00e9ceptionner les factures en format \u00e9lectronique. Ensuite, entre 2024 et 2026, c\u2019est l\u2019obligation d\u2019\u00e9mettre des factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es qui va entrer progressivement en application, en fonction de la taille des entreprises.<\/p>

Concr\u00e8tement, voici le calendrier \u00e9tabli par l\u2019ordonnance du 15 septembre 2021 :<\/p>